مشرف مشاريع
شركة تنين للاعمار والمقاولات
مجموع سنوات الخبرة :13 years, 1 أشهر
المسؤوليات:
- القيام بجميع عمليات المتابعة الميدانية وإجراءات التقييم الدورية بناءً على الخطط التي تعدها الإدارة.
- تزويد الإدارة بالتقارير الدورية اللازمة عن سير العمل.
- المتابعة الإدارية لفريق العمل والمحافظة على الانضباط العام والالتزام باللوائح والقوانين المعمول بها.
- التعاون والتنسيق مع مدير المشروع لخدمة تطوير العمل
المهام والمسئوليات
- تطوير سياسات الموارد البشرية التوظيف والتدريب والتطوير الإداري والعلاقات الإدارية وغيرها من السياسات والإجراءات ذات الصلة، ومراجعتها دوريا والتعديل عليها وفقا لمتطلبات العمل .
- تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية بالتنسيق مع مختلف رؤساء الأقسام وفق لتطورات العمل .
- تقديم الدعم والتنسيق مع الإدارات المختلفة لتنسيق الأنشطة وتبادل المعلومات لحل القضايا المتعلقة في العمل وضمان التنفيذ في الوقت المناسب وبناء الثقة وتنفيذ سياسات الشركة بطريقة مهنية .
- تنظيم دورات تدريبية للمديرين على قضايا إدارة الموارد البشرية (مثل التدريب، وتقييم الأداء الفردي، وغيرها) .
- العمل بشكل وثيق مع فريق الإدارة على المشاريع التنظيمية الرئيسية وإشراك أصحاب المصلحة .
- تحديد المشاكل المعقدة ومراجعة المعلومات ذات الصلة لتطوير وتقييم الخيارات وتنفيذ الحلول المناسبة .
- تقديم المشورة للموظفين، وتوسط في النزاعات وإدارة الصراعات إن وجدت .
- إدارة عملية التوظيف وفق الخطة الإستراتيجية للشركة،الاستقطاب والمقابلات والتوظيف وانتهاء العلاقة وتقديم التدريب التوجيهي
- إدارة النفقات التي تخص الموارد البشرية في حدود الميزانيات المخطط لها من قبل الإدارة .
- الإشراف على الخدمات المشتركة ( العلاقات الحكومية، إدارة المركبات، وإدارة السكن ) .
- الإشراف على إجراءات شؤون الموظفين ( العقود والرواتب والمزايا والإجازات وحقوق نهاية الخدمة ) .
• - الإشراف على العلاقات بين الإدارة والموظف لضمان قوة عاملة فعالة للغاية
للموظفين الجدد . - الإشراف على تنفيذ برنامج التوجيه والتعريف
- الإشراف والتنفيذ على إجراءات صندوق الموارد البشرية ( هدف ) .
- الإشراف على الخدمات الطبية التي تخص الموظفين و بكامل إجراءاته .
- حل القضايا العمالية وفقا لنظام العمل والعمال السعودي .
- معالجة إجراءات التأمينات الاجتماعية وإصابات العمل .
- معالجة الاجراءت الحكومية التي تخص الموظفين ( برنامج مقيم )
الدقة في تطبيق الأنظمة والقوانين المعتمدة.
السرعة في انجاز الاعمال الموكل بها
التطور المستمر
الأمانة والسرية
المرونة
البساطة في الإجراءات
الإيجابية والتفاعل مع الآخرين
- تعريف الجمهور بالمؤسسة وشرح ما تقدمه من خدمات بطريقة سهلة لإثارة اهتمام الجمهور.
- شرح سياسة المؤسسة وأي تعديل عليها وتعزيز العلاقة مع الجمهور للتعامل بشكل مقبول ومتعاون.
- التأكد من أن جميع الأخبار التي تنشر للجمهور سليمة وصحيحة من كافة الوجوه .
- تزويد الإدارة بكافة البيانات والمعلومات والتطورات التي تحدث وكذلك اتجاهات الجمهور .
-تقديم التقارير إلى المسئولين حول القضايا العامة التي تتطلب العلاج مهما كانت
- البحث عن أسباب المشاكل للحصول على العلاج واتخاذ الوسائل التي يمكن من خلالها توجيه البحث لتحقيق رغبات الجمهور .
- العمل على تنسيق العلاقات بين الإدارات المختلفة لتحقيق الانسجام بين المؤسسة والجمهور .
- المشاركة في المعارض وورش العمل المحلية وتنظيم زيارات افراد الجمهور الى المؤسسة .
- تنفيذ الأعمال التي تخص الموظفين من إصدار الاقامات والعقود وبطاقات العمل بدقة عالية وسرعه في انجاز المعاملات وحل
المشاكل إن وجدت حسب الأصول المتبعة .
- متابعة تنفيذ المعاملات الخاصة بالتعيينات الجديدة و العقود والعلاوات والإجازات والتامين الطبي بدقة عالية وسرع ة في الانجاز .
- تنفيذ ومتابعة الاتصالات الإدارية وفق للتسلل الوظيفي .
- فتح الملفات للموظفين وتصنيفها وفهرستها وحفظ كافة الوثائق في ملفاتها الخاصة .
- إعداد الخطابات الخاصة للعمل وتنفيذ الجزاءات وفق لتعليمات المدير .
- متابعة تنفيذ السياسات واللوائح والقوانين المتعلقة بالعمل .
- إعداد تقارير المتابعة الدورية للأعمال المنفذة في إدارة شؤون الموظفين واعتمادها من مدير إدارة شؤون الموظفين .
- الحضور للاجتماعات الدورية التي تتعلق بجميع الأعمال الإدارية في الشركة وإعداد محضر الاجتماع ومتابعة التنفيذ للقرارات .
- تقديم اقتراحات تطوير العمل في إدارة شؤون الموظفين وفقا لتطور العمل الميداني ومناقشتها مع مدير شؤون الموظفين لإعتماد
التحسينات المطلوبة للعمل .
- نائب عن مدير شؤون الموظفين في جميع صلاحياته وأداء مهام عمله في حاله تعذر وجوده .
