إداري شؤون عاملين
شركة السعيد لتصنيع الخرسانة والمقاولات المحدودة
Total years of experience :11 years, 8 Months
تختص بكل مايتعلق بشؤون العاملين من استقبال طلبات التوظيف الى فتح ملفات للموظفين واستكمال مسوغات التعيين واستكمال كافة اوراق التعين ورفع قرارات التعين الى الجهات المعنية للمصادقة عليه.
حفظ الملفات وتغذية ملفات الموظفين بأي اوراق مهمة مثل قرارات النقل والتعين وتحديث بيناتهم اول بأول.
إثبات حضور وانصراف الموظفين وتدوين ذلك يدوياً و الكترونيا.
متابعة الموظفين وتأكد من وجودهم في المكاتب اثناء الدوام الرسمي.
رفع تقارير دورية الى اخصائي الاجور بكافة متغيرات الموظفين من(اجازات جزاءات غياب تاخيرات ..الخ).
ارسال واستقبال وطباعة وحفظ كافة المراسلات الداخلية والخارجية التي تتعلق بالموارد البشرية.
رفع تقارير بمشاكل شؤون العاملين واقتراح الحلول المناسبة الى مدير الموارد عند وجود حاجة لذلك...
استكمال كافة الوثائق الضرورية عند ترك احد الموظفين للخدمة من(استقالة،وانهاء خدمة،واخلاء طرف،اقرار مخالصة ، مقابلة نهاية خدمة...الخ).
وغيرها من المهام الاخرى
مهامي كسكرتارية:
-الارشفة اليدوية والالكترونية.
استلام البريد اليومي وتوجيه لجهة الاختصاص وارسال البريد الصادر
- اعداد دليل بالاتصالات الهاتفية واستقبال الاتصالات الواردة واجراء الاتصالات المطلوبة.
-تحرير وطباعة المراسلات وتصنيفها وحفظها بالملفات المخصصة لها.
-تنظيم الاجتماعات وتجهيز قاعات التدريب مع تأمين كافة المستلزمات.
كتابة التقارير والمحاضر ومقترحات المشاريع عندما تتطلب الحاجة.
اعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
مدرسة كمبيوتر لدورة الوندوز
بكالوريوس إدارة اعمال بمعدل 77,4% جيد مرتفع