Nasr Mohamed Elsayed Khallaf

1) برنامج الموارد البشرية الـ CRM :

• إنجاز جميع مهام العمل الموجهة إلى على البرنامج.
• مراجعة وتدقيق جميع بيانات الموظفين المسجلين على البرنامج.

2) الـتـأمـيـن الـطبـي للأفراد :

• إضافة تأمين طبي لجميع العاملين على كفالة الشركة.
• إضافة تأمين طبي للتابعين ( زوجة / ولد / بنت ).
• حذف التأمين الطبي للموظف أو للتابعين.
• ترقية فئة التأمين الطبي.
• حل مشاكل التأمين الطبي التي تواجه الإدارة أو الموظفين.
• تدقيق ومراجعة فواتير المطالبات المالية الخاصة بشركة التأمين.

3) التأمين الطبي للسيارات :

• حصر عدد وأنواع السيارات المملوكة للشركة داخل كل وحدة إقتصادية.
• عمل ملف لكل موظف لديه عهدة سيارة من الشركة يحتوي على :
( رخصة السيارة / تأمين السيارة / رخصة القيادة / إقامة الموظف ).
• تجديد تأمين السيارات.
• التفويض الإلكتروني.

4) تأمين الأطباء ( الأخطاء المهنية ).

5) سـكـن الـمـوظفين :

• حصر كافة الوحدات السكنية التي تقدمها الشركة للعاملين، وحدات (تمتلكها / تستأجرها).
• متابعة حـركة الدخـول والخروج لجميع العاملين بالمجموعـة.
• تقييم أوضاع العاملين الساكنيين وتلبية احتياجتهم الضرورية.
• جرد جميع محتويات السكن وتحديد ملكيتها وتعيين مسؤول عليها.
• تطوير السكن بشكل عام لتحقيق أعلى مستوى من رضا العاملين كأداة للتحفيز والاستبقاء.

6) الحضور والإنصراف ( برنامج البصمة ) :

• رفع تقرير البصمة الشهري للموظفين بعد مراجعته وتدقيقه.
• تقرير شهري منفصل بدوام الموظفين السعوديين ( المعقبين ).
• رفع تقرير كل ( 3 ) شهور بالموظفين الأكثر إلتزاماً بوقت العمل.
• رفع تقرير كل ( 3 ) شهور بالموظفين الغير ملتزمين بوقت العمل.

7) النماذج الإدارية :

• مجموعة من النماذج الإدارية التي تساعد على استمرار وتطوير آليات العمل بالمجموعة.

8) الشكاوى والمقترحات.
9) طلبات الزيارات.

10) التقريــر الشهـري :

• يتم رفع تقرير مفصل ربع سنوي بجميع الحركات الإدارية التي تمت يشمل الآتي :

- بيان بجميع الموظفين الحاليين بالمجموعة من ( أطباء وتمريض وإداريين وفنيين وعمال ).
- المنضمين حديثاً للعمل من ( أطباء وتمريض وإداريين وفنيين وعمال ).
- المنقطعين عن العمل من ( أطباء وتمريض وإداريين وفنيين وعمال ).
- تجديد عقود العمل من ( أطباء وتمريض وإداريين وفنيين وعمال ).
- الأنشطة التي قدمت كأداة للتحفيز والإستبقاء.
- الحضور والإنصراف.
- سكن الموظفين.
- الإجازات.

الوصف الوظيفي :

01) قــســم التـوظـيـــف :
- الاستقدام.
- إنهاء إجرءات التعاقد مع الموظفين الجدد.
- حفظ بيانات الموظفين على البرنامج الخاص بشؤون الموظفين.
- حفظ الحسميات والسلف على البرنامج الخاص بشؤون الموظفين.
- السكن (تجهيز السكن - حصر الأغراض بالسكن- جدولة مواعيد سداد الإيجار).
- إضافة وحذف الموظفين الجدد بالتأمينات الاجتماعية- متابعة سداد التأمينات شهرياً.
- نقل العمالة الجديدة للمشاريع.
- مراقبة الدوام.
- التقييم.

02 ) قسم الأجور والرواتب :
- مسيرات الرواتب الشهرية.
- رفع ملفات الرواتب الى مكتب العمل.
- الإجراءات المتعلقة بانهاء الخدمات والاستقالة.
- إخلاء الطرف وتصفية المستحقات.
- تدقيق السلف والحسميات والمكافآت والجزاءات.
- التنقلات الداخلية بين المشاريع.
- الإجازات.

03 ) قسم الإجراءات الحكومية :
- إصدار وتجديد الإقامات.
- كشف وتأمين طبي للعمالة الوافدة.
- متابعة أعمال المعقبين.
- نقل كفالات.
- تغيير المهن.
- السعودة.

04 ) قسم الأرشيف :
- حفظ أصل وصور جوازت الوافدين.
- حفظ صور إقامات الوافدين.
- البريد الصادر والوارد.
- حفظ الخطابات الادارية (صادر ووارد).
- إعداد وطباعة الخطابات الخاصة بشئون الموظفين (مع الحفظ الالكتروني).