مديرة المكتب
شركة دكسترا للتصنيع المحدودة
Total des années d'expérience :11 years, 3 Mois
1- تنظيم العمل بالمكتب
2- تحديد اوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الاعمال
3- تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الادارة
4- استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على المدير فى الاوقات المناسبة
متابعة تنفيذ القرارات الادارية عن طريق التواصل مع كل الاقسام الاخرى
5- رفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملين
6- الحرص على متابعة العاملين الجدد للوقوف على مدى فاعليتهم وتفاعلهم مع العمل
7- عرض المقترحات المقدمة من قبل موظفى الشركة الى المدير وكذلك الشكاوى
متابعة المواعيد بشكل دقيق, استقبال المكالمات ومعرفة المتصلين لتحويلهم على المدير وتدوين الملاحظات المهمة من قبل المتصلين.ترتيب السفريات التى يقوم بها المدير وكبار موظفين الشركة وتجهيز الملفات التى يمكن استخدامها اثناء السفر مع اخبار الجهة المستضيفة للمدير عن موعد وصولة ومكان إقامتة, تصوير الأوراق المهمة وحفظها فى الملفات وإعداد وكتابة التقارير والخطابات الرسمية وتحديد المواضيع الإدارية التى يجب متابعتها, تنسيق وتجهيز الإجتماعات وحضور الإجتماع لكتابة الملاحظات ومحضر الأجتماع وتنسيق محضر الإجتماع بشكل رسمي .
تلقي طلبات الحجوزات عن طريق الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني والفاكس والعمل على تأكيد الحجوزات مع الضيوف، والحرص على اعطاء الاولية لكبار العملاء, والعمل على تغيير والغاء الحجوزات حسب طلب العميل ومراقبة تغير الاسعار والعروض الخاصة في الفندق على حسب الموسم .
تلقي طلبات النزلاء من خلال الهاتف وتسجيلها على النظام وارسالها الى القسم المعني بالخدمة ومتابعة الطلب للتأكد فى حال تم إيصالة الى العميل .
هو فرع دراسي يوفر للطلاب خلفية عامة في موضوعات مالية مختلفة تشمل المحاسبة، والتمويل، والتسويق، وإدارة الموارد البشرية، والأعمال التجارية الدولية، والإدارة