مساعد إداري
مدارس الرواد العالمية
مجموع سنوات الخبرة :6 years, 10 أشهر
• الإشراف على تنفيذ جلسات الاختبار الدولي.
• وضع خطة دورية خاصة بعقد الاختبارات الدولية.
• التواصل مع الجهة الإشرافية وتنفيذ كافة التعليمات مع رفع كافة المستجدات.
• تحقيق الجودة في عقد الاختبارات الدولية.
• متابعة استلام نتائج المتدربات.
• التواصل مع المختبرات وإفادتهن باستفساراتهن.
• متابعة آخر المستجدات في مجال العمل.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالاختبارات الدولية.
• مراجعة وتنقيح المتاح في مجال التعليم والتدريب.
• تطوير الخدمات والبرامج المقدمة في الأكاديمية.
• زيادة المعارف لدى الموظفات في آخر مايستجد في مجال التدريب والجودة.
• متابعه الشركات المنافسة في مجال التعليم والتدريب ورفع تقارير دورية بذلك.
• إعداد الإحصائيات اللازمة.
• التأكد من التزام الإدارات بمعايير الجودة وتقويم الإدارات/الأقسام/الوحدات.
• وضع معايير محددة لجودة الأداء وفق المعايير الدولية .
• عمل الدراسات الخاصة بتحسين الإجراءات وتطوير العمليات.
• تطوير البرامج التدريبية.
• نشر ثقافة الجودة.
• معالجة ملاحظات العميلات وحصرها.
• العمل على تحقيق رضا للعميلات.
• وضع الخطط السنوية والدورية ومراجعتها.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالوحدة.
• الإشراف على تنفيذ جلسات الاختبار الدولي.
• وضع خطة دورية خاصة بعقد الاختبارات الدولية.
• التواصل مع الجهة الإشرافية وتنفيذ كافة التعليمات مع رفع كافة المستجدات.
• تحقيق الجودة في عقد الاختبارات الدولية.
• متابعة استلام نتائج المتدربات.
• التواصل مع المختبرات وإفادتهن باستفساراتهن.
• متابعة آخر المستجدات في مجال العمل.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالاختبارات الدولية.
• تزويد المدربات الحقائب التدريبية بعد مراجعتها من قبل مديرة القسم.
• تزويد المدربات بالمستلزمات المكتبية .
• الإشراف على معمل الصوتيات وإعداد التقارير الدورية بشأنه.
• رصد الدرجات ومراجعتها بشكل دقيق .
• متابعة غرفة المدربات ومعرفة احتياجاتهم(من انترنت، أجهزة، خلافة).
• تنظيم الاجتماعات.
• متابعة البريد الصادر/الوارد.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالقسم.
• التخطيط والتحضير والتنفيذ والتقييم للبرنامج والخدمات التي يقدمها.
• تطوير البرامج والأنشطة الرامية إلى رفع مهارات الأطفال .
• ايلاء اهتمام خاص بعرض المناسبات المميزة في البرنامج بالتنسيق مع الأقسام الأخرى وطباعة الشهادات للأطفال.
• المشاركة في فعاليات المجتمع المحلي وتعزيز المشاركة في الفعل الثقافي المحلي والدولي
الخاص بالأطفال وأهلهم والمهتمين بهم والعاملين معهم بشكل عام.
• التنسيق والمتابعة مع مساعد منسق العلاقات العامة في عملية التوثيق الكامل للأنشطة مثل التصوير الفوتوغرافي وتصوير الفيديو وأمور الدعاية والإعلان.
• تحضير الموازنات والخطط السنوية والدورية المتعلقة بالبرنامج.
• تقديم التقارير الدورية للمديرة التنفيذية متضمنة الإحصائيات والتوصيات المستقبلية المتعلقة بالبرنامج.
• متابعة وتدريب وتحفيز الموظفين والمدربين من خلال الإرشاد والتوجيه والتقييم.
• التنسيق والتواصل السريع مع الجامعة .
• وضع الخطط لبرامج التدريب والتطوير المهني للموظفات.
• متابعة تنفيذ برامج التطوير المهني و التدريب بالتنسيق مع مديرات الاقسام ، ورفع التقارير الدورية بشأنها .
• المشاركة في الانشطة والفعاليات .
• رفع التقارير الدورية عن كل ما يتعلق بالمشروع إلى الجامعة .
متابعة النتائج التحصيلية للمتدربات.
متابعه انتظام المتدربات بكافة متطلباته.
استقبال المتدربات ومعالجة العقبات التعليمية لديهن.
تقييم البرامج التدريبية من وجهه نظر المتدربات.
إعداد التقارير الدورية الخاصة بالقسم.
المشاركة في الإشراف على إنجاز الأعمال الإدارية التي تخدم المتدربات.
دبلوم اللغة الانجليزية من أكاديمية الفيصل العالمية عام 2009.
حاصلة على بكالوريوس سكن و إدارة منزل عام 2007 م. من جامعة الرياض بتقدير جيد جداً مع مرتبة الشرف بمعدل 85.74%.