Bayt.com

كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!

إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:

عدد الفرص التي تم تصفحها

عدد الطلبات التي تم تقديمها

استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!

هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟

اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!
نُقدّر رأيكِ

ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.

هل ترغبين في المشاركة؟

في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.

ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.


تم إلغاء حظر المستخدم بنجاح
Nithya رانجيث, Admin Assistant

Nithya رانجيث

Admin Assistant·TDGISERV

قطر

ماجستير, Psychology

الخبرة العملية

مجموع سنوات الخبرة: 14 سنوات, 11 أشهر

Admin Assistant

أكتوبر 2020 - حتى الآن

TDGISERV

الريان، قطر

أكتوبر 2020 - حتى الآن

• Maintain proper records of employee’s under assigned project & Coordinate with HR for employee affairs (PPE, QID’s, Health cards, Leaves, Salaries & claims)
• Prepare Biweekly Timesheets and send to HR after verification.
• Provide Stationeries’ as per Site Requirement
• Preparing Daily report of CM (Corrective Maintenance) and Planned Preventive Maintenance) & circulate it to Site team & Management
• Supervise CAFM Administrators / Operators
• Monitoring the KPI possibilities and inform the same to Site Team and Management.
• Point of contact in between TDGI & Client regarding any CAFM related Queries.
• Prepare Monthly Payment Application, Arranging all the supporting documents and submit to client
• Find out KPI Chances and approach client representative for waive off with justification.
• Follow up with Site Team & CAFM team for work completion and make sure all CM works are claimed
• Maintain a tracking record for Invoice Submission / Submitted.
• Point of contact in between TDGI & Client Commercial team regarding Invoice related queries.
مجال الشركة:
إدارة الممتلكات والمرافق
الدور الوظيفي:
إدارية

Secretary (Temporary)

يوليو 2019 - حتى الآن

Vision Development Project

الدوحة، قطر

يوليو 2019 - حتى الآن

Sort out all incoming/ Outgoing mails and Correspondence on the base if urgency, priority to the concerned.
 Making Quotation & Purchasing Order.
 Preparing and maintaining timesheets for all workers.
 Communicating with Clients about new prospects for the project.
 Arranging meetings and prepare MOM.
 Monitoring & Maintaining proper reports office Supplies and PPE.
 Preparing internal and external reports.
 Submitting Vendor Registration by providing the required documents.
 Handling & Maintaining all corresponding documents.
 Assisting the Accounts Department by preparing payroll.
 Submitting monthly reports in Supreme committee workers Database system.
مجال الشركة:
البناء والتشييد
الدور الوظيفي:
سكرتارية

Secretary & Purchase Coordinator

نوفمبر 2019 - سبتمبر 2020

Popular Electricals & trading Co. wll

الدوحة، قطر

وجدت هذه الوظيفة عبر بيت.كوم

نوفمبر 2019 - سبتمبر 2020

• Sort out all incoming/ Outgoing mails and Correspondence on the base if urgency, priority to the concerned.
• Prepare disseminate correspondence & memos
• Arrange Appointments
• Handling Overseas Purchase by giving new orders to suppliers as per the stock.
• Follow up with Suppliers regarding the production & delivery of materials
• Coordinate with Finance department regarding the payments to suppliers
• Arrange Shipment, agents for clearance by sending required documents sent by suppliers.
• Maintaining complete data & files of overseas orders.
• Prepare Cost price & distribute Selling price to Sales team.
• Prepare Proforma invoice & LPO.
• Maintain daily report of sales team’s Payment collection records
مجال الشركة:
تجارة السلع
الدور الوظيفي:
سكرتارية

administrative assistant

مايو 2016 - نوفمبر 2018

Acuzy designers and builders

كيرالا، الهند

مايو 2016 - نوفمبر 2018

• Manage the Routine Office management’s functions, deal with clients and visitors and maintain corporate relations.

• Sort out all incoming/ Outgoing mails and Correspondence on the base if urgency, priority to the concerned.

• Maintain office supplies by checking inventory and order items.

• Carry out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning, etc.

• Oversee and supervise the work of junior staff.

• Cover the reception desk when required

• Maintain the records of correspondence file documents and letters in a systematic manner and keep all assigned files up-to-date.
مجال الشركة:
البناء والتشييد
الدور الوظيفي:
إدارية

ASSISTANT DOCUMENT CONTROLLER

سبتمبر 2012 - فبراير 2013

2013 Technip

الدوحة، قطر

سبتمبر 2012 - فبراير 2013

Logging all incoming and Outgoing project Related Documents

OUTGOING Documents:

•Checking the deliverable before submitting to client
•Scanning & photocopying the Original Documents /Drawings
•Extracting & naming the Documents as per Document number
•Updating in Project Data Base (PDB)
•Preparing Transmittal & submitting it to Client
•Issuing Master Copy & Filing the Original Document
INCOMING Documents (Comments Received from Clients):

• Distribute the Documents to the Concerned Project Manager
•After receiving from Project Manger update the status in PDB with the Client’s reference Number.
•Scan the document & save in P-drive.
•Send mails to concerned disciplines with details of document.
•File the Original Copy
مجال الشركة:
النفط والغاز
الدور الوظيفي:
إدارية

department secretary

يوليو 2009 - أبريل 2011

ROOFINGS MIDDLE EAST FZE

الشارقة، الإمارات العربية المتحدة

يوليو 2009 - أبريل 2011

and Responsibilities:

•Sort out all incoming / Outgoing mail and faxes of new inquiries from clients & forward that to the Engineering Department

•Maintain Proper Records of Quotation files & Project files.

•Coordinate with clients regarding releases of drawings & Quotation.

•Provide with clients regarding releases of Drawings, Materials & Quotations.

•Prepare Weekly reports and issue it to CEO, MD and other Department Managers
مجال الشركة:
الهندسة المدنية
الدور الوظيفي:
الهندسة

PSYCHOLOGIST

سبتمبر 2008 - يونيو 2009

udhavum karangal

تشيناي، الهند

سبتمبر 2008 - يونيو 2009

• Monitoring children’s behavior both in school and orphanage

• Assisting children with behavior and emotional problems by giving counselling, therapy with the help of teachers and volunteers.

• Preparing monthly charts of each child and sending it to head office (Chennai).
مجال الشركة:
خدمات الدعم التجاري الأخرى
الدور الوظيفي:
الطب والرعاية الصحية والتمريض

ASSISTANT ADMINISTRATOR

مايو 2006 - يوليو 2008

INDUS MARKETING

الهند

مايو 2006 - يوليو 2008

and Responsibilities:

•Manage the Routine Office management’s functions, deal with clients and visitors and maintain corporate relations.

•Sort out all incoming/ Outgoing mails and Correspondence on the base if urgency, priority to the concerned.

•Maintain the records of correspondence file documents and letters in a systematic manner and keep all assigned files up-to-date.
مجال الشركة:
الاستشارات الهندسية العامة
الدور الوظيفي:
إدارية

التعليم

Bharathiyar University

يناير 2006

يناير 2006

ماجستير، Psychology

الهند

Government Arts & Science College

يناير 2004

يناير 2004

بكالوريوس، Psychology

الهند

المعدل التراكمي (نسبة مئوية): 78%

المعدل التراكمي (نسبة مئوية): 78%

.,

Skills

CEO
Expert
CEO
Expert
CONTRACT MANAGEMENT
Expert
CONTRACT MANAGEMENT
Expert
CUSTOMER RELATIONS
Expert
CUSTOMER RELATIONS
Expert
FAX
Expert
FAX
Expert
LETTERS
Expert
LETTERS
Expert
MATERIALS MANAGEMENT
Expert
MATERIALS MANAGEMENT
Expert
MICROSOFT MAIL
Expert
MICROSOFT MAIL
Expert
PROPOSAL WRITING
Expert
PROPOSAL WRITING
Expert
SALES
Expert
SALES
Expert
CHARTS
Intermediate
CHARTS
Intermediate

اللغات

الانجليزية
متمرّس