مسئول مالي أول
مؤسسة يمان للرعاية الصحية والاجتماعية
Total years of experience :21 years, 1 Months
• التأكد من أن جميع المعاملات المالية تتماشى مع السياسات والاجراءات المالية المتبعة.
• تنفيذ جميع عمليات الصرف الخاصة بالمشاريع بعد التأكد من صحة الصرف ومطابقته لبنود وشروط الداعم وتوفر الموزانة اللازمة لذلك وقيدها في السجلات المحاسبية و التأكد من ترحيل العملية للحساب ومركز التكلفة الصحيح..
• عمل المطابقة البنكية الشهرية وإدارة حسابات المؤسسة مع البنوك.
• إدارة الدعم الخاص ببرنامج التسويق الاجتماعي وإعداد التقارير الربع الشهرية ورفعها للادارة وإلى الجهه المانحة.
• إعداد التقارير اللازمة لإدارة المراجعة الداخلية والخارجية والتعامل معهم.
• إعداد كشوفات الرواتب الشهرية وإعداد كشوفات مستحقات الضرائب والتأمينيات الاجتماعية.
• الاغلاق الشهري لحسابات المؤسسة ورفع وارسال التقارير المالية لكلا من إدارة المؤسسة وإدارة الحسابات في لندن شاملة كلا من: ميزان المراجعة، المطابقة البنكية، النقدية في الصندوق، تقرير الاصول، تقرير اعمار الديون لكلا من الموظفين والعملاء والموردين.
الانجازات:
o العمل على تصفية ارصدة العملاء والموظفين المعلقة من فترة طويلة من خلال الفحص والتدقيق وعمل المعالجات اللازمة بعد موافقة الادارة العامة بحيث حصلنا على شهادة تقدير من مكتبنا في لندن فيما يخص التعامل الفعال مع المديونيات.
o المشاركة في إنجاح تأسيس فرعنا في عدن بسبب الاحداث في صنعاء من خلال إدارة حسابات كلا من منظمة يمان وماري ستوبس كوحدة مستقلة بشكل كامل عن فرع صنعاء وتدريب الافراد الجدد في عدن على سياسات واجراءات المنظمة والعمل على تطبيقها.
• إدارة كافة العمليات المالية المتعلقة باعمال الادارة المالية واحكام الرقابة على اعمال كافة الفروع في الجمورية اليمنية
• الاشراف المباشر على أعمال حوالي 50 موظفا في 7 فروع شاملة رؤساء اقسام الحسابات والمحاسبين وامناء الصناديق.
• إعداد التقارير التي تلخص الوضع المالي للشركة ورفعها للادارة العليا بشكل يومي وشهري وسنوي.
• الرقابة على حسابات العملاء واعمار الديون وكذلك إدارة حسابات الموردين وخاصة حسابات شركة نستلة.
• إدارة ورقابة لكافة التدفقات النقدية وإدارة العلاقات مع البنوك شاملة إدارة الاعتمادات المستندية وخطابات الضمان.
الانجازات:
o الاشراف وإدارة العمل على التخلص من السجلات اليدوية التي كانت مستخدمة في الشركة من 1953 والتحول إلى الاعتماد على النظام الالي والذي كان له دور كبير في توفير التقارير المالية في التوقيت المناسب لاتخاذ القرارات الضرورية.
o حث الادارة للموافقة على ادخال نظام الانترنت البنكي لبنك كاك مما سمح بالرقابة على كافة العمليات المالية لكافة الفروع وسرع ذلك على تحويل إيرادات الفروع بشكل يومي إلى حساب الادارة العام.واحكام الرقابة على العمليات والحركات البنكية لكافة الفروع بشكل مستمر.
o فتح حساب بنكي لكل فرع (بدلا من الحساب المركزي في الادارة العامة) بحيث يكون لكل فرع حساب بنكي للمصروفات والذي يتم تغذيته بموافقة الادارة العامة وحساب بنكي للايرادات (الصلاحية فيه للمفوضين في الادارة العامة) واعطاء رؤساء اقسام الحسابات صلاحية الاطلاع على كشوفات الحساب اون لاين وقد ساعد ذلك على التالي:-
- معرفة كل فرع بالمبالغ الموردة من العملاء والمندوبين بصفة دائمة وقيدها في السجلات المالية و تحديث ومطابقة سجلات العملاء والمندوبين بشكل يومي.
- تخفيض كبيرفي المعاملات المالية بين الفروع والادارة العامة مما خفض بدوره فترة المطابقة الشهرية بين حسابات الفروع.
- قيد الفروع لعملياتها اولا باول وتخفيض المعاملات بين الفروع ساعد على تسريع اصدار التقارير المالية الشهرية والسنوية.
o الاشراف على إعداد التقارير المالية اليومية والشهرية والسنوية والرفع بها للادارة العليا وللمراجعين القانونيين.
o قيادة وإدارة تغير الاجهزة القديمة في الشركة باجهزة حديثة ساعد على سرعة انجاز المعاملات المالية والادارية.
o ساعدنا من خلال تحليل البيانات المالية لمصروفات الشركة في اكتشاف الكثير من الاهدار للاموال في كثير من الجوانب وخاصة جانب الحركة والصيانة والذي على أساسه تم اعتماد سياسات جديدة تعمل على توفير الكثير من النفقات وإتخاذ قرار تجديد اسطول الشركة من سيارات البيع والتوزيع شاحنات نقل البضائع.
• عمل الاقفالات الشهرية وارسال التقارير المالية إلى المكتب الرئيسي في الدمام - المملكة العربية السعودية
• المسئول عن إعداد تكاليف المنتجات وإدخالها في النظام المالي.
• إدارة الاتصالات مع المراجعين الخارجيين والداخليين ومحامي الشركة والسلطات اليمنية.
• القيام بمهام شئون الموظفين وكذلك مهام إعداد كشوفات الرواتب الشهرية
• إدارة جميع المعاملات المصرفية وإعداد كشوفات المطالبقة البنكية
• الاشراف على مهام بشحن البضاعة و التخليص الجمركي المتعلق بها في كافة المنافذ سواء البحرية او البرية
الانجازات:
o تحويل النظام اليدوي إل نظام ألي مما ساعد على اصدار التقارير الشهرية ورفعها للادارة في اليوم الثاني من كل شهر.
o إدارة مشاكل الاقرارات الضريبية المعلقة من فترة طويلة والعمل على الانتهاء منها.
o مساعدة إدارة الشركة على فتح فرع جديد للشركة في صنعاء والتعاون في توسيع النشاط مما ساعد على رفع كفاءة مبيعات الشركة 300% خلال سنة واحدة.
• التواصل مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وإدارة المشاريع بشأن المسائل المتعلقة بالميزانية.
• ضمان الاتساق بين دليل الحسابات والدفاتر المحاسبية ومتطلبات التقارير المالية والإدارية.
• الحفاظ على المصروفات النثرية وتسجيل جميع المعاملات المحاسبية بدقة.
• الإجراءات المالية المتبعة لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي واللوائح الحكومية.
• إعداد التقارير المالية وطلبات التمويل وفقًا لدليل التنفيذ الوطني لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي (NEX).
• تحديث ملفات الموظفين والتأكد من وعي الموظفين بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• إجراء التسويات المصرفية الشهرية للحسابات المصرفية للمشروع.
• إعداد نظام محاسبي جديد يشمل نظام التكاليف ونظام الأصول الثابتة ونظام الموارد البشرية.
• قيادة تهيئة وتطبيق السياسات الإدارية والمالية للشركة بالتعاون مع كلا من المكتب الاستشاري الذي اعد تلك السياسات والاجراءات وكذاك فريق يمن سوفت المسئول عن تنفيذ وتهيئة النظام المالي والمحاسبي الألي.
• تنظيم وإدارة المشاريع الخاصة، بما في ذلك تنفيذ البرامج الجديدة والحفاظ على الإجراءات المحاسبية.
• ساعد في تحويل الكتب السنوية إلى نظام محاسبة Peachtree.
• إعداد ومراجعة السجلات والتقارير المحاسبية.
• التعامل مع المراجعين الخارجيين.
• التعامل مع إدارة الرواتب والمزايا.
• مراجعة التسويات الشهرية للحسابات البنكية.
• الاشراف على مهام بشحن البضاعة و التخليص الجمركي المتعلق بها في كافة المنافذ سواء البحرية او البرية
الانجازات:
o إدخال نظام ألي للحسابات أولا ومن ثم التعاقد مع فرع شركة ميكروسوفت في اليمن على ادخال نظام متطور يشمل جميع عمليات الشركة المحاسبية، البيعية، المخزنية وشئون الافراد.
o إجراء حوالي 100 قيود تسوية محاسبية لتصحيح أرصدة وحسابات الشركة من بداية التأسيس واعتمادها من المحاسب القانوني وهذا ساعد على ان اظهار المركز المالي للشركة بشكل يعبر عن الموقف المالي الفعليه للشركة.
o العمل مع المحاسب القانوني لحل مشاكل الحسابات الجارية للشركاء اليمنيين والسعودين والعمل على إعادة تقييمها بشكل عادل مع الاخذ في الاعتبار تأثيرات فروقات اسعار الصرف في كل الفترات المالية السابقة. والذي حاز على رضا الجميع.
محاسب قانوني وعضو جمعية المحاسبيين القانونيين اليمنيين المواضيع الرئيسية: المراجعة والمحاسبة
محاسبه ومراجعة واقتصاد وادارة