منسق إداري
برنامج سلطان بن عبد العزيز للإتصالات الطبية والتعليمية
Total years of experience :17 years, 3 Months
أولاً : مهام المراسلات وهي عبارة عن التالي:
١ -١ كتابة وتجهيز المطالبات المالية و الخطابات إلى العملاء والبنوك والجهات الرسمية الحكومية ..
٢ -١ كتابة و تنسيق التقارير الخاصة بالمبيعات والإيرادات والتكاليف.
٣ -١ كتابة المذكرات الداخلية إلى الإدارة العليا و الإدارات المختلفة.
٤ -١ ٕ كتابة وارسال الفاكسات والبريد الإلكتر وني إلى العملاء و للإدار ات المختلفة بالشركة.
ثانياً : مهام المتابعة والدعم الفني وهي عبارة عن التالي:
التنسيق بين الإدارة المالية وادار ات المشاريع الخارجية.
ٕ
-١ ٢
٢ ٢ -المساهمة في تطوير العمل الإداري داخل الشركة.
٢-٣ تنظيم الإجتماعات ومواعيد مدير الإدارة المالية.
٢-٤ متابعة تحديث ملف العقود وحفظ أصل العقود والتعاميد.
٢-٥ متابعة التقارير الأسبوعية للمحصلين وعرضها على مدير الإدارة.
٢-٦ متابعة الحضور والانصراف واستكمال الإجراءات اللازمة للمقصرين.
٢-٧ متابعة عملية تسليم الشيكات وجدول مستحقات الموردين ومقاولي الباطن.
٢-٨ العمل على برنامج مينا أيتك MenaITech.
٢-٩ المساهمة ضمن فريق عمل الشركة في التقديم لتصنيف المقاولين ورفع مرتبة الشركة.
٢-١٠ تجهيز العروض التقديمية Presentation لتقرير المبيعات والإيرادات والتكاليف.
٢-١١ الأرشفة الإلكترونية للخطابات وسندات الصرف ببرنامج CRM.
٢-١٢ عمل تقرير لمخلصات الصحف يومياً للتسهيل على المدير متابعة الصحف وكل ما يهم الادارة من اخبار في الصحف المحلية.
ولاً : مهام المراسلات وهي عبارة عن التالي:
٥ -١ كتابة الخطابات الخارجية إلى العملاء والجهات الرسمية الحكومية.
٦ -١ كتابة التقارير الفنية للمشاريع المتعددة بالمكتب وتنسيقها.
ٕوالى المهندسين.
٧ -١ كتابة التعاميم الإدارية و المذكرات الداخلية إلى الإدارة العليا والشئون الإدارية و شركة هديم للمقاولات
ٕوارسال الفاكسات و البريد الإلكتروني إلى العملاء والمهندسين والمديرين.
كتابة ١ -٨
٩ -١ كتابة وتجهيز متطلبات المستخلصات الشهرية لمشاريع المكتب المتعددة مع الجهات الحكومية.
ثانياً : مهام المتابعة وهي عبارة عن التالي:
٢-١٣متابعة التقارير اليومية والأسبوعية للمهندسين و تفريغها.
٢-١٤متابعة الحضور والانصراف واستكمال الإجراءات اللازمة للمقصرين.
٢-١٥متابعة عملية توريد رولات الورق والأحبار داخل الشركة ولمواقع التنفيذ لأكثر من ٣٥ طابعة A4&A3 و ١٠ طابعات A0.
٢-١٦متابعة انتهاء مراحل العمل بالمشروع لطلب المستحقات المالية بإشراف منسق عام المشاريع.
لثثا اً : مهام الدعم الفني وهي عبارة عن التالي :
٣-١ كتابة وتعبئة جداو ل حصر الكميات وتنسيقها٠
٣-٢ العمل على برنامج الـ (VISIO (لعمل الهيكل التنظيمي للمجموعة الاستشارية أو داخل القسم لفرق العمل.
٣-٣ العمل على إنشاء البرنامج الزمني للمشاريع ببرنامج الـ (Project MS.(
٣-٤ هتج يز العروض التقديمية Presentation لمشاريع المكتب باستخدام (PowerPoint.(
٣-٥ كتابة أي ملف (WORD (أو (EXEL (حسب الطلب.
٣-٦ طباعة المخططات الابتدائية و النهائية للمشاريع.
٣-٧ تجهيز متطلبات الأمانة لاعتم اد مشاريع المكتب.
٣-٨ متابعة معقب المكتب وتبليغه بالمهام خارج المكتب ومتابعة مد ى الإنجاز.
٣-٩ تغليف مخططات المشاريع A2&A1&A0 وملفات A3&A4 ولصق لوحات المناظير الخاصة بالمشاريع.
٣-١٠القيام بأرشفة كل ملفات المشاريع والخطابات الخاصة بكل مشروع على حده.
١١ -٣ التعاون مع باقي الأقسام والإدارات الأخرى والعمل على التنسيق معهم في أي عمل مشترك.
تنظيم العمل الإداري داخل الشركة.
- كتابة المراسلات و إرسال الفاكسات و البريد الإلكتروني لبعض العملاء والمديرين .
- استقبال المكالمات الخاصة بالشركة و تسجيل بيانات المتصلين وتحويلهم على المختصين
- استلام عهدة الصندوق في بعض الأوقات
الشركة العربية للعود - مسئول مبيعات - بالرياض - في الفترة من /١٥/ ٠٢ ٢٠٠٧م حتى /٠٩/ ٠٤ ٢٠٠٧م.
- مسئول عن الفرع بالكامل من مبيعات وتحصيل و فواتير.
- التعامل مع العملاء و محاولة تقديم أفضل خدمه . بيع
- إجادة العمل مع رؤسائي في الإدارة الرئيسية وإخطارهم بالمبيعات بشكل يومي