Omar Alharthi

قيادة وتوجيه فريق العمل: الإشراف المباشر على مسؤولي السكن، موظفي الاستقبال، طاقم الأمن، والعمال؛ وتوزيع النوبات (الورديات) وتقييم أدائهم الدوري.

التخطيط الإستراتيجي للتسكين: وضع خطط استيعاب الطلاب السنوية بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب، وإدارة الميزانيات التشغيلية والمشتريات الخاصة بالسكن.

الإشراف على الصيانة التشغيلية وعقود الخدمات: متابعة أداء شركات المقاولات الخارجية (النظافة، الصيانة، التغذية) والتأكد من التزامها بالشروط والمعايير المتفق عليها.

إدارة الأزمات والوقاية من المخاطر: تطوير خطط الطوارئ والإخلاء بالتنسيق مع إدارة الأمن والسلامة المهنية والدفاع المدني، والتعامل مع الحوادث الكبرى (الصحية أو الأمنية).

معالجة الحالات الانضباطية الحرجة: اتخاذ القرارات أو رفع التوصيات للإدارة العليا بشأن العقوبات أو الفصل للطلاب المخالفين للأنظمة بشكل جسيم، وحل النزاعات المستعصية.

تطوير جودة الحياة السكنية: وضع مقترحات لتطوير المرافق (صالات رياضية، مساحات عمل مشتركة) وتوجيه الميزانيات لتحسين البيئة المعيشية للطلاب.

التقارير الاستراتيجية: إعداد ورفع التقارير الدورية الشاملة حول الأداء المالي والتشغيلي، ونسب الإشغال، والتحديات التي تواجه السكن إلى الإدارة العليا.

إدارة المعاملات الحكومية الإلكترونية: إدارة وتحديث ملفات الشركة على المنصات الرقمية (مثل: قوى، مقيم، بلدي، التأمينات الاجتماعية، وزارة التجارة، وغرف التجارة).

استخراج وتجديد الوثائق الرسمية: متابعة وإصدار السجلات التجارية، رخص البلدية، شهادات السعودة، شهادات نطاقات، ورخص الدفاع المدني.

إجراءات العمل والإقامة: إصدار وتجديد إقامات الموظفين الوافدين، تأشيرات الخروج والعودة، تأشيرات العمل، ونقل الكفالات، ومتابعة بلاغات الانقطاع عن العمل.

متابعة القضايا والشكاوى: تمثيل الشركة أو التنسيق للحضور أمام الجهات شبه القضائية أو الهيئات العمالية (مثل ودي ومكاتب العمل) عند الحاجة.

مواكبة التحديثات التشريعية: متابعة القرارات والأنظمة الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والجهات الأخرى وتطبيقها فوراً لتفادي المخالفات.

بناء العلاقات: تأسيس شبكة علاقات إيجابية ومهنية مع مسؤولي الجهات الحكومية لتسهيل وحل المعاملات المعقدة.

إدارة المعاملات الحكومية الإلكترونية: إدارة وتحديث ملفات الشركة على المنصات الرقمية (مثل: قوى، مقيم، بلدي، التأمينات الاجتماعية، وزارة التجارة، وغرف التجارة).

استخراج وتجديد الوثائق الرسمية: متابعة وإصدار السجلات التجارية، رخص البلدية، شهادات السعودة، شهادات نطاقات، ورخص الدفاع المدني.

إجراءات العمل والإقامة: إصدار وتجديد إقامات الموظفين الوافدين، تأشيرات الخروج والعودة، تأشيرات العمل، ونقل الكفالات، ومتابعة بلاغات الانقطاع عن العمل.

متابعة القضايا والشكاوى: تمثيل الشركة أو التنسيق للحضور أمام الجهات شبه القضائية أو الهيئات العمالية (مثل ودي ومكاتب العمل) عند الحاجة.

مواكبة التحديثات التشريعية: متابعة القرارات والأنظمة الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والجهات الأخرى وتطبيقها فوراً لتفادي المخالفات.

بناء العلاقات: تأسيس شبكة علاقات إيجابية ومهنية مع مسؤولي الجهات الحكومية لتسهيل وحل المعاملات المعقدة.