HR Admin
El Waseet.net
مجموع سنوات الخبرة :13 years, 6 أشهر
Track and follow up on attendance of all employees in the organization. Track employees’ absences (regular/ irregular) and send legal warnings accordingly. Follow-up on each employee’s annual leave, sick leave and send them letters containing remaining balances. Receipt of penalties’ memos (absence without permission / delay / non-departure and keeping a hard copy of the records for each department). Responsible for the hiring and resignation (the contract and documents). Employee Files’ preparation and receiving the required hiring documents (Updating daily employee's database and files). Handling Social Insurance transactions, Labor Offices and Medical Insurance. Follow up on the annual contract renewals, Preparing monthly reports, payroll analysis and employee joiners, leavers.
Track and follow up on attendance of all employees in the organization. Track employees’ absences (regular/ irregular) and send legal warnings accordingly. Follow-up on each employee’s annual leave, sick leave and send them letters containing remaining balances. Receipt of penalties’ memos (absence without permission / delay / non-departure and keeping a hard copy of the records for each department). Responsible for the hiring and resignation (the contract and documents). Employee Files’ preparation and receiving the required hiring documents (Updating daily employee's database and files). Handling Social Insurance transactions, Labor Offices and Medical Insurance. Follow up on the annual contract renewals, Preparing monthly reports, payroll analysis and employee joiners, leavers.
Track and follow up on attendance of all employees in the organization Track employees’ absences (regular/ irregular), and send legal warnings accordingly Follow-up on each employee’s annual leave, sick leave and send them letters containing remaining balances. Receipt of penalties’ memos (absence without permission / delay / non-departure and keeping a hard copy of the records for each department) Employee Files’ preparation and receiving the required hiring documents Social Insurance.
القيام بالرد على إتصالات العملاء للحصول على خدمة الدليل التليفونى الخاص بدولة الإمارات العربية المتحدة و مساعدتهم على سهولة الحصول على المعلومات المطلوبة
القيام بعمل زيارات لمكان السكن أو العمل لعمل التعداد الخاص بالافراد و المنشأت الموجودة ضمن نطاق أو حيز معين فى أى حى أو قرية داخل جمهورية مصر العربية
حسابات عملاء / حسابات مخازن / أمين صندوق
Track and follow up on attendance of all employees in the organization
Track employees’ absences (regular/ irregular), and send legal warnings accordingly
Follow-up on each employee’s annual leave, sick leave and send them letters containing remaining balances.
Receipt of penalties’ memos (absence without permission / delay / non-departure and keeping a hard copy of the records for each department)
Employee Files’ preparation and receiving the required hiring documents
Social Insurance
تحديد احتياجات الشركة من موظفين وعاملين بناء على تعليمات الإدارة العليا ويتم الإعلان عن ذلك في الصحف المحلية و الخارجية و المواقع التوظيف على الانترنت .
تدقيق ومراجعة مسوغات التعيين للمتقدمين, تحرير عقود العمل وفق ما يتم التوجيه به ووفق الأسس المنظمة للعمل بالشركة, إعداد خطاب بمباشرة الموظف للعمل من تاريخ مباشرته للعمل واعتماده من مدير الادارة .
الوصف الوظيفي والواجبات الوظيفية، شكاوى واقتراحات الموظفين، والإجراءات التأديبية .
رفع تقارير عن سير العمل لرئيسه المباشر والتعاون مع زملائه بكافة الإدارات والأقسام.
فتح ملف للموظف الجديد يحتوي على المسوغات التالية :
• العقد الذي تم تحريره وإعتماده بين الشركة والموظف .
• أصل الشهادات والمؤهلات الدراسية والخبرات .
• أصل شهادة الخدمة العسكرية .
• أصل شهادة الميلاد .
• صورة من البطاقة الرقم القومى .
• عدد 6 صور شخصية .
• كعب عمل + برنت تأمينى .
• فيش جنائى بأسم الشركة .
حفظ وترتيب جميع ملفات الموظفين والعاملين بكافة فئاتهم الوظيفية في دولاب آمن و إدخال بيانات جميع الموظفين بالحاسب الآلي .
إعداد وطباعة الخطابات الداخلية والخارجية الخاصة بأعمال شئون الموظفين وإرسالها إلى الجهات المعنية بعد إعتمادها من مدير الادارة ، وحفظ صور منها في الملفات .
تعبئة بيانات واستمارات التأمينات الاجتماعية لكافة موظفي الشركة, تعبئة إستمارة الحصر السنوى التأمينية للعاملين بالشركة .
يتلقى كشوف الحضور والانصراف من كافة فروع و معارض الشركة عن طريق ( الفاكس, الايميل, ماكينة البصمة ) وذلك يوم الاحد من كل أسبوع .
إجراء طلب الأجازات لجميع الموظفين وفق النظام, متابعة غياب الموظفين والرفع عن ذلك لمدير الادارة و ترصيد و متابعة الاجازات فى سجلات أجازات العاملين.
عمل التقييمات الخاصة بالموظفين ومتابعتها ( ربع سنوى, نصف سنوى, سنوى ) و تطوير الأداء، الترقية وزيادة الرواتب والمكافآت، والنقل ومتابعة تجديد وإنهاء عقود الموظفين أو إجراء طي قيد الموظف وإخلاء طرفه بموجب نموذج مخصص لذلك وبعد إعتماده من مدير الادارة .
متابعة تحديد مواعيد التمتع بالأجازات نهاية كل عام لجميع الموظفين .
إصدار قرارات الجزاءات وفق تعليمات مدير الادارة .
إعداد التعريف لمن يرغب في الحصول عليه من الموظفين والعاملين بالشركة لتقديمها إلى من يهمه الأمر .
إصدار قرارات العلاوات أو تعديل الرواتب بناء على التعليمات التي تصدر من مدير الادارة .
أقوم بتلقى البريد الإلكتروني الوارد من البنوك المتعاقد معها وبعد ذلك أقوم بطباعة البريد، ثم أقوم بتسليمها الى المدير التنفيذى او نائبه, لتسليمها الى مديرى المناطق ليقوم المندوب بعمل الاستعلام على مقدم القرض ثم أقوم بتلقى تقارير الاستعلام من مديري المناطق ثم أقوم بعمل مسح ضوئي للتقارير ثم أبعث هذه التقارير إلى البنك مرة أخرى وأنا أكتب الرسائل والمذكرات وتقارير بعدد الاستعلامات وأسماء العملاء على شيت إكسل يوميا ثم إعداد تقرير بالاعمال والتقارير الشهرية لإرسالها الى رئيس مجلس الادارة .
أنا أعمل أخصائى موارد بشرية في شركة رامكس للتجهيزات الفندقية ومشرف قسم شئون العاملين من حضور وانصراف وتأمينات وكشوف المرتبات وحركة السيارات ومشرف علي قسم النظافة والخدمات والامن في الشركة .
حاصل علي ليسانس أداب قسم لغة إنجليزية من اكاديمية المقطم للغات والترجمة وهي بنظام 4 سنوات وانهيت كورس في الجامعة الامريكية حتي المستوي الثامن بتقدير -A وانهيت دبلومة +A في مركز يات للتعليم , أقوم حاليا بدراسة ماجيستير إدارة الاعمال MBA فى الجامعة الكندية بمحتوى دراسى خاص بأكاديمية بروكلين الالكترونية , أستطيع التعامل مع ويندوز 7 , ويندوز XP , ويندوز SERVER 2003 , واستطيع التعامل مع الشبكات ومع المشاكل التي تواجة بعض المستخدمين علي الاجهزة الخاصة بهم
