Ahmad Al Hamada

Government Relations & Administration Officer. à NABISCO Arabia Co Ltd – Mondelez International

• Arabie Saoudite - Dammam
• Je travaille ici depuis avril 2001

Position: Government Relations & Administration Officer.
• Leading Muqeem system wrt issuing, renewal and cancellation of Iqama and Exit re-entry Visa.
• Leading Ministry of Commerce activities (Export documents).
• Registration of Import materials through SFDA online
• Registration of products for Export through SFDA online
• Preparing authorization letters of Customs
• Employee relations: Key contact point for all colleagues within the plant.
• Connect with Olayan (JV) about all employee related queries/documentations.
• Leading activity of Ministry of Foreign Affairs (invitation letters, commercial visa and Visit visa for the employees family)
• Conducting interviews/selection process for Saudi recruitment
• Working closely with HR team to resolve any employee related issues
• Handing additional responsibility of Human Resources, in the domain of Recruitment & On-boarding



Key Projects:
• Leading the process of Renewal of Municipal health card for 300 employees on Right time.
• Managing accommodation of all Employees.


Recognition:
Manger Award: (Leading from the Head and the heart).
Was Awarded for excellent contributions in acting as a bridge for communication with national employees and to act as company voice to the visiting ministry authorities & SASO inspectors presenting a correct view of factory.



الوظيفة: موظف إداري وموظف العلاقات الحكومية.
• قيادة أنشطة مقيم من (اصدار وتجديد وإلغاء الاقامات والخروج والعودة وجميع خدمات الجوزات).
• قيادة أنشطة وزارة التجارة (شهادات التصدير).
• قيادة أنشطة هيئة الغذاء والدواء (تسجيل المواد المستوردة في نظام هيئة الغذاء والدواء(.
• تسجيل المنتجات للتصدير في نظام هيئة الغذاء والدواء.
• إعداد خطابات تفويض الجمارك.
• العلاقة مع الموظفين: حلقة الوصل بين موظفين الانتاج والموارد البشرية.
• حلقة الوصل بين إدارة المصنع والإدارة الام العليان بخصوص الموظفين.
• قيادة أنشطة الوزارة الخارجية من (طلبات الزيارة وخطابات الدعوة للموظفين وعوائلهم والزائرين بصفة تجارية او عملية)
• إجراء المقابلات مع قسم الموارد البشرية في عملية الاختيار والتعيين للموظفين السعوديين.
• العمل عن كثب مع فريق الموارد البشرية لحل أي قضايا الموظفين.
• تسليم مسؤولية إضافية من الموارد البشرية، في مجال التوظيف والاعمال الاخرة.


المشاريع الرئيسية:
• تجديد شهادات الصحة البلدية 300 موظف في وقت قياسي وذلك اتي من الاحساس بالمسئولية .
• إدارة سكن جميع الموظفين.

التقديرات والتميز:
شهادة تقدير: (القيادة من الرأس الى القلب).
هذه الجائزة للمساهمات الممتازة في العمل كجسر للتواصل مع الموظفين الوطنيين والعمل بمثابة صوت الشركة للوزارات وزارة الزائرة والمفتشين ساسو تقديم وجهة نظر الصحيح للمصنع.



Administration & Procurement Support
• Contact with the Vendor for Admin, HR and plant for the materials.
• Booking Shipment (DHL, Aramex)
• Export Documentation
• Manage office/Plant/Warehouse Security
• Open bank account for the new employees
• Issue letter for the government after aligning Legal.
• Manage all the Purchase request/ Purchase Order/Good receipt Of office admin & plant and travel requests in coupa system and
I shop (sap system).

العلاقات الحكومية
• وزارة التجارة و الصناعية .
• الجمارك .
• هيئة الغذاء و الدواء.
• الدفاع المدني .
• الصوامع و الغلال.
• مكتب العمل.
• الجوازات .
• الغرفة التجارية .
الموارد البشرية :

• فحص المرشحين.
• جمع السيرة الذاتية.
• عمل خطاب الدعوة.
• مساعدة فريق الموارد البشرية للمقابلة.
• حل قضايا الموظفيين.
الإدارة والدعم المشتريات:
• التواصل مع العملاء بخصوص احتياجات الادارة وإدارة الموارد البشرية وإدارة المصنع.
• قيادة انشطة الحجوزات و الارساليات و متابعة الفواتير عن طريق النظام ل ( الد اش ال و ارمكس ).
• قياة انشطة شهادات المنشأ عن طريق النظام موقع وزارة التجارة .
• القيادة والاشراف على رجال الامن في
• (الادارة والمصنع والمستودعات).
• اعداد الخطابات الحكومية بعد التاكد من المدير المباشر و قسم الشئون القانونية .
• قيادة انشطة طلب الشراء و امر الشراء و استلام اوامر الشراء عن طريق النظام برنامج (اي شوب و كوبا).