مدير الشئون الادارية ومدير شئون الموظفين
شركة كيانات المتحده للمقاولات
مجموع سنوات الخبرة :18 years, 4 أشهر
العمل على برنامج ERP
الإشراف على قسم الشئون الإدارية
الإشراف على قسم شئون الموظفين
الإشراف على قسم الخدمات المساندة والتعقيب
دراسة إجراءات العمل وتبسيطها
إعداد خطط العمل الخاصة بنشاطات الإدارة والأقسام التابعة له
تطبيق وتطوير انظمه إدارية حديثة ومتميزة تساند عمل الشركة
إعداد الوصف الوظيفي لكافة الوظائف لتعزيز العمل بالشركة
إجراء الدراسات وتقديم التوصيات
تطوير وتعديل السياسات والإجراءات الخاصة بالتوظيف والموظفين في ضوء الأهداف العامة وظروف العمل بغرض تحسين الخدمات المقدمة
مهام التخطيط والتنظيم والتنسيق بين أطراف العمل وتوجيه جميع الموظفين للسير باتجاه هدف المنشاة الأساسي والحث على الأداء بأعلى مستوي من الكفاءة والفاعلية والمتابعة والأشراف
القيام بما يستجد من أعمال
- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للإدارة العليا ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات الدورية للمدراء
تقييم المقترحات الخاصة بتطوير الاجراءات الإدارية التي تتناول الخدمات الإدارية في الشركة
المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها.
المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات
دراسة الشكاوي التي ترد بشأن الشركة وذلك بالاشتراك مع كافة الإدارات والأقسام المعنية بالأمر
التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين
مسؤول عن توزيع وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتعاون مع باقي الإدارات
الإشراف والاطلاع على تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات الخاصة باستئجار المباني الخاصة بالشركة وسكن العاملين
2009/05/01
2012/01/05 مدير شئون الموظفين والمدير الاداري (مصانع الغريب للبلوك والخرسانة الجاهزه) المملكة العربية السعودية
• عمل قاعدة بيانات مدون بها جميع بيانات العاملين منذ دخول العامل الى المملكة
• التنسيق مع مكاتب الاستقدام فى جميع الدول العربية والاجنبية لاستقدام العمالة
• استقبال جميع العمالة الوافدة من الدول العربية والاجنبية وتسهيل تسكين جميع العمالة كلاً حسب الدور الوظيفى لكل موظف وعامل
• توزيع العمالة الجديدة على اماكن عملهم وذلك بعد التأكد من المامهم بالمهن التى تم استقدامهم عليهم وايضا تدريبهم على المعدات التى ستسلم لهم
• وضع جميع الخطط لتوفير العمالة المطلوبة وفق احتياجات الشركة للعمالة المطلوبة
• عمل ملفات لجميع العمالة الموجوده ( ملفات يدوية والية على الكمبيوتر ) ووضع جميع ما يخص العامل فى الملف الخاص بة
• عمل الاقامات الجديدة وتجديد الاقامات وكروت العمل لجميع العمالة الوافدة
• تجديد الـجوازات وذلك بالنسبة للعمالة التي اوشكت جوازتهم على الانتهاء
• فيما يخص السائقين يتم تدريبهم على جميع السيارات ثم استخراج الرخص السعودية لهم
• اعداد المرتبات من واقع سجلات الحضور والانصراف
• المسؤل عن جميع ما يخص السيارات من تجديد الاستمارات وتجديد الفحص الدورى والتامين وكروت التشغيل وانهاء جميع المعاملات الورقية المتعلقة بالسيارات
• المسؤل عن تجديد وعمل جميع الرخص الصناعية والسجلات التجارية للمصنع وايضا باقى افرع المصنع
• معرفة تامة بجميع قوانين التامينات الاجتماعية ومكتب العمل والجوازات
• معرفة تامة ببرنامج نطاقات الجديد لمكتب العمل ( نظام السعودة )
• خبرة فى نظام التأمين الطبى الشامل والفردى
• خبرة فى الاجازات والتصفيات حسب نظام مكتب العمل ونظام الشركات
• المسؤل عن مؤسسة الغريب للمقاولات العامة من توزيع العمالة ومتابعة المخالصات المالية لجميع الادارات الحكومية والخاصة
• أعــداد المــرتبات
• رئيـس الخــزينه
• تنظيــم ملفـات العاملين ( يدوياً والياً على الكمبيوتر )
• الحضور والانصراف وما يشملهما من ( غياب - أجازات - تأخير - جزاءات - خصومات - اضافيات )
تنظيــم المواعــيد
• أستقبـال المكالمات التليفونيه
• تنظيــم الملفـات
• عرض البوسطه اليوميه
تقدير جيد