مساعد اداري
شركة الزامل للانشاءات الحديدية
مجموع سنوات الخبرة :9 years, 1 أشهر
١- الحفاظ على السجلات سواء كانت رقمية أو مطبوعة الخاصة بموظفي الشركة.
٢- جدولة الاجتماعات التي تُعقدها الشركة داخلياً وخارجياً.
٣- تقديم التقارير التي يتم إعدادها بشأن النفقات والميزانيات الخاصة بالشركة.
٤- إجراء تحديث بحسب حاجة الشركة للسياسات التي تنتهجها.
٥- العمل على دعم الموظفين إدارياً وتوفير مثل هذا النوع من الدعم.
٦- تحرير القرارات الصادرة من الشركة والمتعلقة بالتوظيف واجازات الموظفين واستقالاتهم وغير ذلك.
٧- إدارة الأمور المتعلقة بالإعلان عن الوظائف وإجراء مقابلات العمل، وترشيح أفضل المتقدمين للحصول على الوظائف.
1. تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات المدير العام .
2. القدرة على صياغة و إعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابة محاضر الاجتماعات .
3. الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والرد عليها .
4. تنسيق و متابعة المشاريع من البداية الى النهاية والتاكد من انجازها .
5. تحديث وترتيب المعلومات والملفات بشكل دوري ودائم .
6. دعم ومساعدة الإدارات الأخرى وذلك بتقديم الخدمات للإدارات والمدراء في الشركة والقيام ببعض الأعمال ذات الأهمية (اجتماعات - إعداد ملفات- متابعة )وغير ذلك .
7. إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للإدارة .
8. تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام .
9. تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية .
10. إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص .
1. استقبال العملاء بشكل جيد والترحيب بهم .
2. معرفة احتياجات ومتطلبات العملاء ومن ثم التوجه للقسم المتعلق بذلك .
3. عرض المنتجات بطريقة مناسبة ومرغوبة للعملاء .
4. ايضاح مميزات المنتج للعملاء .
5. المحافظة على عملاء الشركة من خلال حسن المعاملة والاستقبال والترحيب .
6. عرض المنتجات الموجودة في المعرض للعميل .
7. المحافظة على نظافة وترتيب المنتجات .
8. نصح العملاء من خلال توفير المعلومات عن المنتجات .
1. استقبال العملاء والترحيب بهم وخدمتهم .
2. التعامل بشكل لائق ومحترم مع العملاء والزوار .
3. التعامل مع استفسارات وشكوى العملاء والعمل على حلها .
4. المعرفة بقوانين المؤسسة للإرجاع والاستبدال والتعامل معها .
5. اظهار المقارنات بين الاسعار والميزات الاضافية لتشجيع العملاء على الشراء .
6. تقديم تقارير دورية عن ملاحظات العملاء الى مدير الفرع من ايجابيات وسلبيات البضائع المتواجده داخل الفرع .
7. العمل على عرض البضائع بطريقة انيقة ومرتبة حسب الاصول .
1. ادارة المواضيع الحساسه للحفاظ على سمعة المؤسسة بسكل جيد .
2. تحديد اهداف فريق العلاقات العامة ومراقبة اداء فريق العمل .
3. الاتصال بالعملاء لمعرفة احتياجاتهم .
4. انشاء تقارير عن نتائج حملات العلاقات العامة .
1. مراقبة دوام العاملين والتأكد من تواجدهم على رأس عملهم .
2. تسجيل وقوعات دوام العاملين من حضور وغياب وعمل اضافي واجازات بأنواعها في كشوف وجداول الدوام الشهرية والطارئة ويرفعها للادارة وفقاً للتعليمات النافذة .
3. الامساك ببطاقات مراقبة الاجازات واستحقاقاتها بأنواعها المختلفة وفقاً للتعليمات النافذة.
4. تنظيم بلاغات اصابات العمل والأمراض المهنية للعاملين الذين يتعرضون لها بالتنسيق مع كاتب التأمينات.
5. اعداد تقارير تتعلق بالنظام والانضباط والتقيد بالتعليمات يضمنها مقترحاته ويرفعها للمدير الاداري.
6. ان يقوم بالأعمال التي يكلفه بها رئيسه المباشر.
