سكرتير أعمال إدارية وشبه قانونية
قطاع خاص
مجموع سنوات الخبرة :4 years, 0 أشهر
- استقبال العملاء والموظفين وتنظيهم في الدخول والخروج للمدير العام.
- القيام بتنسيق المواعيد مع عملاء المدير العام.
- جدولة اليومية بمواعيد الإداريين بالمكتب.
- القيام بحفظ أصول الوكالات وأرشفتها برقم التسلسل.
- تقديم وضيافة العملاء وإعداد المشروبات (القهوة) للإدارة خاصة.
- مسؤولاً عن إدارتي المدير العام ونائبه.
- القيام بأعمال القسم الموارد البشرية (HR) كل من: (عدم إفصاح سرية المعلومات للموظفين والمتدربين-نماذج مباشرة أعمال الموظف-إخلاءات طرف-مخالصات نهائية-شهادات خبرة-عقد تدريب المحامي المتدرب لإدارة المحاماة-عقد عمل موظف سعودي وغير سعودي-إعداد تقرير وتقييم المحامي المتدرب). بالإضافة إلى إنجاز عمل إعداد 132 ملف موظف وأرشفتها بالمكتب بكافة الفروع على حسب طلب إدارة الموارد البشرية (HR) أ.ملفي السبيعي.
- القيام بأعمال قسم التنفيذ كل من: (تقييد شيكات وسندات لأمر في محكمة التنفيذ عبر نظام ناجز الوكيل (المحامي)-إصدار تذاكر ومراجعات وإحالات يومياً 200 تذكرة-عمل قائمة العملاء المقيدين بأرقام المعاملات والتواريخ من برنامج (إكسل Excel).
- قيام حجوزات الطيران للمدير العام.
- قيام بعمل الإسكنر (SCAN) لكل المستندات الإدارة والموظفين (صكوك وإفراغات-فواتير قسم إدارة المالية-كآفة مستندات الزملاء-اللوائح والمذكرات والردود) لعد وجود جهاز (SCAN) إلا عندي فقط.
- قيام بإصدار وكالات شرعية للعملاء مع المدير العام ونائبة خارج المكتب وداخله.
- قيام بمشتريات المكتب من أغراض البوفيه وأدوات المكتبية وكآفة مستلزمات المكتب.
- مسؤولاً عن العمالة البوفيه والنظافة ومتطلبات المكتب.
- خدمة كافة الموظفين من طباعة وتنسيقات في مستنداتهم (اللوائح والمذكرات والردود وتصحيح إملائياً وتحويل صيغ).
- حفظ الأصول لعقود الخدمات القانونية وأرشفتهم.
- إرسالية فواتير وعقود البنوك يدوياً (البنك السعودي الفرنسي-مجموعة سامبا المالية).
- التنسيق بالمواعيد مع عملاء البنك السعودي الفرنسي بخصوص (الإفراغات والرهونات العقارية) يومياً (50) عميل من ثلاث أطراف.
- التنسيق بالمواعيد مع عملاء البنك السعودي البريطاني (ساب) بخصوص (الإفراغات والرهونات العقارية) بعض الأحيان (40) عميل من ثلاث أطراف.
- متابعة أعمال الحضور والإنصراف للموظفين (جهاز البصمة) وتسجيل الموظفين بالجهاز وإصدار تقرير كامل للموظفين في نهاية كل شهر.
- الإشراف على اختبارات المتدربين الجدد.
- إصدار تفاويض لجميع الموظفين لمراجعات البنوك وبعض القطاعات الخاصة.
- إصدار وكالات شرعية لكآفة الموظفين والمحاميين المتدربين لجميع الفروع التابعة لشركة عبد العزيز الخريف للمحاماة والاستشارات القانونية.
- متابعة وتجديد البوابة الإلكترونية للخدمات البلدية لأمانة منطقة الرياض.
- كتابة عروض خدمات قانونية وتوثيقية بالصغتين (bdf-word).
- كتابة عقود خدمات قانونية وتوثيقية وتنفيذية (تحصيل الديون).
- قيام بجميع أعمال التوثيق: (عقود إيجارية-عقود مبايعة-إقرارات مالية وسدادها-الوكالات الشرعية وفسخها للأفراد والشركات-إفراغ عقارات-رهونات عقارية-فك رهن-إفراغات العقار ورهنها لطرف ثالث-تصحيح الرهن العقاري-توثيق ملكية عقار)
- تصاديق الخطابات والتفاويض من البوابة الإلكترونية لدى الغرفة التجارية.
- تصاديق الخطابات وعقود العمل من البوابة الإلكترونية لدى الوزارة الخارجية وإصدارات التأشيرات الإلكترونية.
- مراسلة وتجديد ومتابعة البوابة الإلكترونية لدى الهيئة السعودية للمحامين.
- مسؤولاً عن المشتريات والبحث على المنافسات القانونية والاستشارية لدى منصة اعتماد.
- مسؤولاً عن تجديد تراخيص المزاولة المهنية (المحاماة-التوثيق) للمدير العام.
- بعض الأعمال في خدمة (أبشر) الخاص للمدير العام من: (تصديق العقود الإيجارية، وإصدار تأشيرات الخروج والعودة).
وتقبلوا سعادتكم فائق الاحترام والتقدير،،،
تدريس بالمدارسة التعليمية بالمملكة العربية السعودية لمدة سنتين
تربية إسلامية ودراسات شرعية