General Manager
مكتب عاطف كردي للاستشارات الإدارية
Total years of experience :22 years, 3 Months
• Setting Office Main Objectives
• Dividing Main Objectives to sub-goals for each department
• Approving Executives plans & programs after reviewing and verification, in Addition to initial Approval of Budget implementation
• Leading & Managing periodic privet office meetings and decision making based on facts provided.
• Approving Organizational Structure
• Approving promotions, staff housing and salary & Grad increases at the end of every year
• Final Approval of Annual Budget
• Executive Contracts Approval
• Representing the office in front of others as well as in official & social and interviews.
• Provide privet consultations in the fields of Business development & Human Resources Administration
• الاشراف المباشر على العمليات القصيرة والطويلة الأمد للأقسام التالية: قسم الموارد البشرية، قسم الاتصالات الإداريةـ قسم المشتريات، قسم المخازن.
• إدارة فريق عمل غرفة مكة المكرمة لمشروع "التحول الاستراتيجي لغرفة مكة المكرمة" والمتعاقد فيه مع شركة KPMG العالمية.
• تصميم وتطوير وتطبيق "نظام الشيك الذهبي".
• قيادة فريق "التنظيم الإداري" والذي يعمل على تطوير البيئة الإدارية في الغرفة من خلال إعداد: خطة تطبيق الهيكل التنظيمي الجديد، الأوصاف الوظيفية، أدلة السياسات والإجراءات، الأطر التنظيمية، نظام قياس الآداء الوظيفي، نظام المعايير التشغيلية، نظام الأهداف التشغيلية، نظام الجودة.
• تنفيذ ودعم الخطط الاستراتيجية المقرة من قبل مجلس إدارة غرفة مكة المكرمة لتطوير بيئة العمل وأعمال وخدمات غرفة مكة المكرمة.
• المشاركة في تفعيل إدارة المراقبة الداخلية (إدارة جديدة تحت التأسيس).
• المشاركة في بناء وتطوير الهيكل التنظيمي الجديد للغرفة.
• المشاركة في بناء وتطوير "هوية غرفة مكة المكرمة وبرتوكولات التواصل والتفاعل".
• المشاركة في وضع الأهداف والسياسات والإجراءات والعمليات الإدارية.
• التأكد من أن جميع أعمال الغرفة تمتثل للقوانين واللوائح المعمول بها.
• الاشراف على أعمال إدارة الموارد البشرية بكل أقسامها (توظيف، تدريب، خدمات الموظفين، ترقيات، رواتب، إجازات، البدلات والمكافآت...).
• إدارة أعمال إدارة الشئون الإدارية بكل أقسامها (الصادر والوارد، السفر والانتدابات، ...)
• حل النزاعات التي من الممكن بين موظفي الغرفة من جهة وبين أقسامها من جهة أخرى.
• الإشراف على تعيين الموظفين والعاملين.
• تدريب وتوجيه الموظفين لتحسين أدائهم.
• صياغة وكتابة الاتفاقيات التجارية والمستندات القانونية.
• Participate in setting objectives, policies and administrative procedures and processes.
• Provide legal advice on company’s business matters and Strategies.
• Ensure that all the Company’s business is in compliance with the prevailing laws and regulations.
• Manage Human Resource Administration in all its departments ( Recruiting, Training, Personnel Services, Promotions, Salaries, Vacations, Allowances & Bonuses)
• Manage Administrative Affairs in all its departments ( Incoming & Outgoing, Maintenance, travel and Secondments
• Resolving disputes that could arise among the company's employees on one hand and between departments on the other.
• Oversees the appointment of staff and workers.
• Train and guide staff to help improve their performance.
• Drafting and Writing Business Agreements & Legal Documents.
• Negotiating contracts and agreements, such as joint ventures, government contracts and sales agreements.
• Motivate and reward employees including salary increases, and granting bonuses & promotions within the allocated budget and as per Company’s policies & procedures.
• Operation and Maintenance of the information technology department and management of all sources of information, including personal computer, networking, telecommunications and wireless fields, e-mail and management of the basic databases.
• Provide technical support and security updates.
• Pick the hardwares and software’s to meet the needs of the department and the training of personnel on work performance through the communications network.
• Prepare and maintenance of all files systems and databases.
• Communicate verbally & in writing to respond to inquiries and provide information.
• The preparation and management of correspondence, reports and documents.
• Organize and coordinate meetings and conferences, schedules and calendars.
• Organize and confirm appointments and handling incoming mail.
• Internal and external communications arrangement.
• Manage Business Field Teams.
