Projects Coordinator
شركة لجام للرياضة المالك والمشغل لأندية وقت اللياقة
مجموع سنوات الخبرة :12 years, 6 أشهر
تنسيق أنشطة مكتب المشاريع والعمليات لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
إنشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات للمشاريع.
توفير المعلومات لفريق المشاريع والإدارات الأخرى من خلال الإجابة على الأسئلة والطلبات.
عملية المراجعة المتعلقة بالعقود والمدفوعات والضرائب.
دعم المشاريع ومدير العقارات في الإدارة الاستباقية لعمليات التدقيق نهاية العام والمراجعين الخارجيين.
ضمان فحص المستندات والتحقق من صحتها وختمها وتوقيعها بشكل صحيح مع التاريخ. يجب أن يتم ذلك في كل وثيقة على أساس يومي.
القيام بمسح جميع المستندات المطلوب إرسالها أو إرسالها لضمان الامتثال لنظام إدارة الجودة.
ضمان ان يتم حفظ النسخ الورقية والنسخة من المستندات في المكان المناسب ويمكن الوصول إليها بسهولة.
استخدام البرامج ذات الصلة مثل MS Office Suite وأنظمة وبرامج التحكم في المستندات.
التنسيق مع القناة المناسبة لتسريع تدفق المستندات المطلوبة لإنهاء المهمة.
إنشاء تقارير أسبوعية وشهرية وفصلية وسنوية لتحديث الإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين على المستندات الموجودة.
مساعدة الزملاء عند الضرورة.
دعم إجراءات الميزانية وإنشاء وتحديث الإجراءات والسياسات للإدارة.
متابعة الفرص الاستثمارية لموقع بلدي.
إعداد وتجهيز تقديم العطاءات الحكومية.
متابعة الإدارة القانونية
متابعة تأجير المواقع الجديدة وعمل التقارير اللازمة عنها.
متابعة تجديد عقود المؤجرين والمستأجرين.
متابعة تأجير وتحصيل المواقع المؤجرة للغير.
مراجعة العقود الإلكترونية قبل توثيقها.
التواصل داخليا مع الإدارات ذات الصلة لاستكمال متطلبات ومهام إدارة العقارات.
التواصل خارجيًا مع الملاك والمستأجرين لتوفير المتطلبات وأوجه القصور وتقديم الخدمات الإلكترونية من بوابة أبشر وغيرها.
إدارة وكتابة عقود التأجير والإستئجار والمشتريات والمقاولات .
التدقيق على العقود والتعديل والإضافة .
إدارة المستندات والوثائق والتدقيق عليها .
وضع الخطط والسياسات والاجراءات.
تحليل المبيعات .
Coordinate projects office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies.
Create and update records and databases with personal, financial, and other data.
Provide information for projects team and other departments by answering questions and requests.
Auditing process related to contracts, payments, and taxes.
Supporting the projects & real estate Manager in proactively managing the year end audit process and the external auditors.
Ensures that documents are checked, validated, and properly stamped and signed with date. This must be done on every document on daily basis.
Screens all documents to be sent or transmitted to ensure compliance with the Quality Management system.
Ensures that hard and softcopies of documents are filed in the proper location and are readily accessible.
Use of relevant software such as MS Office Suite and document control systems and software.
Coordinates with the proper channel to expedite the flow of documents required to finish a task.
Ensures weekly, monthly, quarterly, and annual reports are generated to update management and other stake holders on existing documents.
Assist colleagues whenever necessary.
Support budgeting and bookkeeping procedures.
Follow up the investment opportunities of Baladi web site.
Preparing and processing the submission of government tenders.
Talking to governmental agencies about anything related to the leased property.
Follow up with legal administration about everything related to contract (new, terminate, renewal …etc.)
Cooperating with specialized external offices (real estate, evaluation, marketing) that serve the interest of the company.
Following up on the new sites rental and making the necessary reports for them.
Follow up the renewal contracts of lessors and tenants.
Follow-up of leasing and collection of sites leased to others.
Make the necessary reports for contracts, collection and negotiation.
Review electronic contracts before documenting them.
Communicate internally with the relevant departments to complete the requirements and tasks of the real estate department.
Communicate externally with the owners and tenants to provide the requirements and shortcomings and provide electronic services from the Absher portal and others
تنسيق أنشطة مكتب المشاريع والعمليات لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
إنشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات للمشاريع.
توفير المعلومات لفريق المشاريع والإدارات الأخرى من خلال الإجابة على الأسئلة والطلبات.
عملية المراجعة المتعلقة بالعقود والمدفوعات والضرائب.
دعم المشاريع ومدير العقارات في الإدارة الاستباقية لعمليات التدقيق نهاية العام والمراجعين الخارجيين.
ضمان فحص المستندات والتحقق من صحتها وختمها وتوقيعها بشكل صحيح مع التاريخ. يجب أن يتم ذلك في كل وثيقة على أساس يومي.
القيام بمسح جميع المستندات المطلوب إرسالها أو إرسالها لضمان الامتثال لنظام إدارة الجودة.
ضمان ان يتم حفظ النسخ الورقية والنسخة من المستندات في المكان المناسب ويمكن الوصول إليها بسهولة.
استخدام البرامج ذات الصلة مثل MS Office Suite وأنظمة وبرامج التحكم في المستندات.
التنسيق مع القناة المناسبة لتسريع تدفق المستندات المطلوبة لإنهاء المهمة.
إنشاء تقارير أسبوعية وشهرية وفصلية وسنوية لتحديث الإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين على المستندات الموجودة.
مساعدة الزملاء عند الضرورة.
دعم إجراءات الميزانية وإنشاء وتحديث الإجراءات والسياسات للإدارة.
متابعة الفرص الاستثمارية لموقع بلدي.
إعداد وتجهيز تقديم العطاءات الحكومية.
متابعة الإدارة القانونية
متابعة تأجير المواقع الجديدة وعمل التقارير اللازمة عنها.
متابعة تجديد عقود المؤجرين والمستأجرين.
متابعة تأجير وتحصيل المواقع المؤجرة للغير.
مراجعة العقود الإلكترونية قبل توثيقها.
التواصل داخليا مع الإدارات ذات الصلة لاستكمال متطلبات ومهام إدارة العقارات.
التواصل خارجيًا مع الملاك والمستأجرين لتوفير المتطلبات وأوجه القصور وتقديم الخدمات الإلكترونية من بوابة أبشر وغيرها.
إدارة وكتابة عقود التأجير والإستئجار والمشتريات والمقاولات .
التدقيق على العقود والتعديل والإضافة .
إدارة المستندات والوثائق والتدقيق عليها .
وضع الخطط والسياسات والاجراءات.
تحليل المبيعات .
Coordinate projects office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies.
Create and update records and databases with personal, financial, and other data.
Provide information for projects team and other departments by answering questions and requests.
Auditing process related to contracts, payments, and taxes.
Supporting the projects & real estate Manager in proactively managing the year end audit process and the external auditors.
Ensures that documents are checked, validated, and properly stamped and signed with date. This must be done on every document on daily basis.
Screens all documents to be sent or transmitted to ensure compliance with the Quality Management system.
Ensures that hard and softcopies of documents are filed in the proper location and are readily accessible.
Use of relevant software such as MS Office Suite and document control systems and software.
Coordinates with the proper channel to expedite the flow of documents required to finish a task.
Ensures weekly, monthly, quarterly, and annual reports are generated to update management and other stake holders on existing documents.
Assist colleagues whenever necessary.
Support budgeting and bookkeeping procedures.
Follow up the investment opportunities of Baladi web site.
Preparing and processing the submission of government tenders.
Talking to governmental agencies about anything related to the leased property.
Follow up with legal administration about everything related to contract (new, terminate, renewal …etc.)
Cooperating with specialized external offices (real estate, evaluation, marketing) that serve the interest of the company.
Following up on the new sites rental and making the necessary reports for them.
Follow up the renewal contracts of lessors and tenants.
Follow-up of leasing and collection of sites leased to others.
Make the necessary reports for contracts, collection and negotiation.
Review electronic contracts before documenting them.
Communicate internally with the relevant departments to complete the requirements and tasks of the real estate department.
Communicate externally with the owners and tenants to provide the requirements and shortcomings and provide electronic services from the Absher portal and others
محاسبة مالية وشركة اشخاص وشركة اموال وتكاليف وجداول الكترونية
برامج الاوفيس والانترنت والفوتوشوب
المستوى الاول جامعي (سنة واحدة فقط) غير مكتمل