اخصائي موارد بشرية
مجموعة بن لادن السعودية
مجموع سنوات الخبرة :13 years, 8 أشهر
- التنسيق مع إدارة العمليات لتحويل العمالة حسب حاجة المشاريع.
- أدخال البيانات في نظامHelp Desk لتجديد الاقامات والجوازات
- أنهاء اجراءات نهاية الخدمة للعمالة.
- استلام المعاملات وفرزها وتسليمها للمدير.
- استقبال معاملات تعديل المهن من جميع المشاريع في المملكة.
- دراسة معاملات تعديل المهن والتأكد من صحة المعلومات ومطابقة الشهادات واستيفاء جميع متطلبات التعديل .
- التنسيق مع الموظفين والادارات لإكمال مسوغات التعديل .
- كتابة جميع الخطابات المتعلقة بالقسم .
- انهاء اجراءات نقل الكفالة الى المجموعة .
- سداد الرسوم المتعلقة بالنقل والتعديل .
- طلب تصفية المستحقات من القطاعات .
- طلب إعادة تفعيل العمالة المنهيه خدماتهم .
- إصدار بطاقات العمل التعريفية الخاصة بالموظفين .
- العمل على برنامج Oracle .
- اصدار تذاكر الخروج والعودة والخروج النهائي ودراسة جميع
الامور المتعلقة بها ومراجعة واعتماد الفواتير.
- إستقبال معاملات خدمات الموظفين وتعيينهم .
- دراسة الملفات وطرح المرئيات .
- اصدار التقارير والعقوبات الجزائية وانهاء الخدمات .
- إصدار خطابات التعريف لكافة العاملين .
- برم عقد اتفاقية دعم صندوق تنمية الموارد البشرية .
- تسجيل بيانات طالبي الدعم والوظائف للمرشحين .
- ربط طالبي الدعم بالوظائف المرشحين عليها .
- متابعة طلب الدعم ورفع التقارير الخاصة بذلك .
- تقديم الكشوفات للمطالبات المالية .
- القيام بجميع الاعمال الادارية بشؤون الموظفين .
- رصد الاجازات المستحقة وتعميدها .
- تنظيم اجراءات التكليف فترة الاجازات الرسمية .
- القيام بجميع اعمال الحفظ والارشفة للمستندات والملفات .
- رفع مسيرات الرواتب للمالية لإعتمادها .
- تلقي جميع الاتصالات الواردة وتحويلها .
- استقبال العملاء والزوار وتوجيههم حسب ما يقتضيه الامر .
- الرد على جميع الاستفسارات الواردة من العملاء والزوار .
- استلام وتسليم البريد الخاص بالشركة .
- توفير خطوط هاتف للموظفين والمسؤولين والتنسق مع كافة الفروع حسب الحاجة .
- استقبال الاجهزة للصيانة والتنسيق مع موظفين الصيانة .
- ادخال بيانات السلع المطلوب صيانتها في نظام الشركة .
- استلام وتسليم العهدة .
- استقبال طلبات الزبائن وتسجيلها على الجهاز .
- المحاسبة بنظام الكاش والسداد بالبطائق المصرفية .
- توفير احتياجات العملاء .
- مراجعة الحسابات يومياً بشكل صحيح مع مسؤول الحسابات .
- المحافظة على نظافة وترتيب المكان المسؤول عنه .
- تبليغ المشرف بالحالات الطارئة .
- نقل ملاحظات العملاء الى مدير الفرع .
بكالوريوس ادارة موارد بشرية من جامعة الملك عبدالعزيز فرع كلية الاعمال برابغ بتقدير جيد