أمين صندوق
Toyota Algerie SPA
Total des années d'expérience :18 years, 1 Mois
قبض المبالغ المستحقة من الزبائن نقدا أو بالشيكات من خلال الفواتير و إيصالات الدفع وتسجيلها إلكترونيا على نظام أوراكل.
القيام بالتعويض عند الاقتضاء بعد معاينة الملف و تسجيله إلكترونيا.
معاينة و مقارنة الحصيلة اليومية (نقديات ، شيكات ، تعويضات) مع التقرير المحاسبي يوميا.
دفع الحصيلة اليومية من نقد و شيكات و تعويضات لرئيس الصندوق مع التقرير المحاسبي و بقية الوثائق المحاسبية الأخرى(فواتير، سندات قبض ...).
احترام القواعد و القوانين الخاصة بالصندوق أثناء أداء المهام السابقة.
مساعدة رئيس الصندوق في أداء مهامه و استخلافه إذا لزم الأمر.
القيام بمحاسبة أمناء الصندوق يوميا في النقديات و الشيكات و التعويضات و الوثائق المحاسبية.
إعداد كشف حسابات الصندوق يوميا.
المراقبة اليومية للأرصدة المالية في الصندوق.
مقارنة كشف حسابات الصندوق مع التقرير المحاسبي لاستكشاف الفوارق و تبريرها يوميا.
القيام بالجرد المالي الفعلي و المحاسبي للصندوق يوميا.
متابعة الأخطاء المحاسبية في الصندوق لغاية تسويتها.
احترام و تطبيق قواعد السلامة المتعلقة بالحسابات و الأموال.
متابعة حالات الفوارق و التعويضات و الإلغاءات.
متابعة حالة الوسائل و التجهيزات و الأدوات المكتبية في الصندوق، و القيام بطلبية شراء كلما اقتضى الأمر ذلك.
الإبلاغ عن الأعطال المختلفة (حاسبات الأوراق النقدية، كهرباء، ...) و متابعتها لغاية تسويتها.
المشاركة في تحسين ظروف عمل أمناء الصندوق.
مساعدة و استخلاف أمين الصندوق إذا لزم الأمر.
متابعة و تسوية مشاكل الفوترة.
تحمل المسؤولية للحفاظ على النظام و النظافة على مستوى الصندوق.
إعداد مختلف الجداول و المستندات المتعلقة بالصندوق.
إبلاغ أمناء الصندوق بالتعليمات و القوانين الجديدة و ضمان تطبيقها أثناء أداء المهام.
الإبلاغ عن الساعات الإضافية و متابعة غيابات و تأخرات أمناء الصندوق.
القيام بترتيب وتنظيم الأرشيف وفق القواعد المعمول بها.
ضمان تكوين أمناء الصندوق الجدد وفقا لنظام العمل المعمول به.
إعداد الوثائق اللازمة بخصم الشيكات و النقديات على مستوى البنك.
استلام الوثائق المتعلقة بالزبائن من جميع نقاط البيع التابعة للشركة.
إدخال بيانات العملاء في نظام أوراكل من خلال الوثائق المستلمة سابقا.
ترتيب وتنظيم هذه الوثائق بواسطة الرقم التسلسلي لكل وثيقة.
وضع هذه الوثائق في علب الأرشيف وفقا للمجال الرقمي التسلسلي لها عبر عدة غرف مجهزة بالرفوف المعدنية.
تجهيز المدرسة بالوسائل اللازمة من طاولات وكراسي وسبورات وأدوات مكتبية، على حسب مساحة الأقسام التعليمية مع مراعاة ضمان أكبر عدد ممكن من الأماكن البيداغوجية.
التواصل مع المدرسين والمعلمين لبرمجة الحصص التعليمية في مختلف المواد الدراسية مع ضمان مراعاة رغباتهم وأوقات فراغهم.
القيام بإشهار المدرسة من خلال توزيع نشرات إعلانية في الأماكن العمومية وصناديق البريد.
استقبال الزبائن و عرض البرنامج الأسبوعي للمواد التعليمية المتوفرة.
تسجيل الزبائن -بعد دفعهم مسبقا للمستحقات المالية المطلوبة- في بطاقات شهرية و متابعة حضورهم للدروس التعليمية.
تعويض الزبائن في حالة غيابهم أو غياب الأستاذ أو عدم رضا الزبون بالخدمات.
متابعة حضور الأساتذة والمعلمين وحساب الأجر الشهري لكل واحد منهم وفقا لعدد الزبائن في كل قسم.
حساب حصص الشركاء وفقا لرأس مال كل واحد منهم بعد خصم الأجور والنفقات.
استلام السلع بالجملة من الموردين وتصفيفها وتنظيمها في المحل.
بيع المنتجات الغذائية في محل البيع بالتجزئة.
مراقبة تاريخ انتهاء الصلاحية للمنتجات الغذائية.
الحفاظ على نظافة المحل و تهيئته و تزيينه.
استلام الأعمال و المهام من رب العمل مباشرة.
صيانة وتنظيف الآلة في حالة عطل فني يؤثر على كمية و جودة النسخ.
استقبال الزبائن مع الكتب والوثائق الخاصة بهم ليتم نسخها.
حساب مبلغ الخدمة وفقا لكمية وحجم الأوراق المنسوخة و جودة النسخ.
الحصول من جامعة الجزائر على شهادة ليسانس في علوم التسيير تخصص مالية.
الحصول على شهادة البكالوريا شعبة تسيير و اقتصاد بدرجة مقبول.