Logistics Specialist
شركة السقاف التجارية
Total years of experience :10 years, 3 Months
جمع والتحقق من وثائق الشحن الأصلي من إدارة الشراء لتقديمها إلى الجمارك، والتأكد من أن جميع الوثائق متاحة قبل وصول البضائع في الميناء.
• التحقق من صحة التاريخ للاقتباس والبند وكميتها في يتساوى مع "طلب الشراء".
• المسؤولين عن التحقق من التواريخ للموافقة على شحن آند التفتيش، تلقي ما قبل الإنتاج عينة، في التعبئة والتغليف، إجراءات الدفع والتعامل مع جميع وثائق الشحن.
• متابعة مع وكيل الشحن الحصول على أوامر B/L آند التسليم الأصلي، والشحن الفواتير إلخ.
• إذن تحضير لتطهير وكلاء وسلطات الجمارك لمسح • شحنات متابعة حالة جميع الشحنات تحت التخليص مع لدينا وكلاء التخليص والإبلاغ عنها إلى إدارة النقل والإمداد في اليومية أساس • تحضير وثائق التعهد/الشحن ضمانات لسلطات الجمارك في حالة نقص المستندات أو تأخير ومتابعة مع وكلاء التخليص لإغلاقه • تحضير الوثائق الخاصة بالحصول على موافقة لاستيراد أي من المواد الخطرة التي تحتاج موافقة مسبقة من الحكومة.
• إعداد الطلب للدفع لوكلاء التخليص والدفع مقدما لارتفاع قيمة شحنات • متابعة مع وكلاء التخليص حتى وصول السلع إلى تا بنا • مستودع رصد وإعداد تقارير تقييم الأداء من وكلاء التخليص والإبلاغ عنها إلى إدارة النقل والإمداد.
• متابعة مع "مشرف مخازن" إعطاء تقرير عن سلامة البضائع وتأكيد أن كل ما في قدم المساواة مع "أمر الشراء". وإغلاق النظام.
• إخطار مدير المشتريات من أي خرق للاتفاق من المورد، أو أي اختلافات بين السلع المستلمة وطلب أو أي نقص في الوثائق. إعداد تقرير عن ذلك وإخطار المورد لهذه المسألة.
• متابعة الأمر مع إدارة الشراء والمورد من أجل إيجاد حل من المشكلة وإغلاق أمر الشراء. إخطار وزارة المالية إذا كانت أي تخفيضات أو المبالغ اللازمة
*سابر
استلام امر الشراء من مديري و من مدير الشركة
تجهيز ملفات الطلبيات مع جميع الموفقات الادارة
ادخال ارقام الموديلات الجديدة
ادخال الطلبية في النظام مع الاسعار
تاكيد الطلب في النظام
تنسيق من الموردين (مكيفات ميديا و اجهزة منزلية بيكو )
متابعة خط الانتاج
تاكيد من جاهزية الطلبية للشحن
تاكد من مستندات الشحنات وفقا للموصفات السعودية قبل شحنها الي المملكة
حجر الحاويات و فقا للاسعار العالمية
متابعة الشحنات حتى تصل موانئ المملكة
اشراف على موظفي قسم اللوجستك
اصدار شهادة سابر
تجهيز مستندات الشحنات
تجهيز تأمين الشحنات
تليسم المستندات قبل وصول الباخره للمخلص
متابعة المعاملة مع المخلص
سداد السروم الجمركية
اخارج الحاويات من الميناء قبل الارضيات الي البرحة او مباشرة الي المستودعات
توزيع الحاويات الي المستودعات فبل غرمات الوكيل الملاحي
تاكد من ارجاع الفوارع
تنسيق مع المستودعات
تحويل المخزون في النظام
تنسيق مع مندوبي المبيعات و المستودعات
تجهيز امر الشراء وفقا للمناديب
اخد الموفقة الادارة بخصوص امر الشراء
ارسال امر الشراء الي المستودع
متابعت المخزون
اصدار فاوتير للعملاة و ارساليه اليهم
معرفة ارصدة العملاء
استقبال المكالمات و تحويلها
ارسال و استقبال الفكسات
استقبال زوار الشركة
مسؤول البريد : دي ايش ال - ارميكس - بريد السعودي
ثاموية عامة بدرجة ممتاز