مدير تنسيق ومتابعة / تنفيذى
شركة أبى قير للصناعات الهندسية
Total years of experience :30 years, 11 Months
* مد ادارة الشركة بكافة المعلومات اللازمة لها سواء على شكل تقارير / مذكرات تفسيرية / احصاءات من أجل الاشراف على أوجه نشاط الشركة وتوجيه سياستها ودعم واتخاذ القرارات بها .
* الأشراف على إعداد وتجهيز المؤتمرات الدورية ومؤتمرات المراجعة وإعداد ورفع التقارير/ المذكرات التفسيرية / والاحصاءات الدورية لرئيس مجلس ادارة الشركة لمناقشتها فى اجتماعات المتابعة ... مع الالمام بمهارات العرض .
* المشاركة فى اجتماعات الادارة العليا وصياغة التوجيهات والقرارات الصادرة عنها ، ومتابعة تنفيذ السياسات والاهداف والاجراءات التى تقرها ادارة الشركة .
* القيام بالتوجيه الادارى لتجهيز التقارير والبيانات والاحصاءات السنوية والدورية اللازمة للادارة والتى تعكس موقف وحالة الشركة ، واستخدام نظم المعلومات التى تتيح للادارة العليا المعلومات المطلوبة فى دعم واتخاذ القرارات فى التوقيتات المناسبة .
* القدرة على التنسيق والتواصل والعمل بروح الفريق مع كافة الوحدات التنظيمية داخل الشركة .
* التنسيق والمساعدة فى تطوير وتنفيذ عمليات الأعمال ، واقتراح الاجراءات التحسينية والعلاجية الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل ، وعرض مقترحات تطوير الضوابط الداخلية واعداد تقارير بشأنها بهدف تعزيز الأداء والكفاءة .
* المرونة والقدرة على الابتكار فى أساليب العمل والتحديث المستمر فى الدورة المستندية لتتلائم مع مستجدات العمل بالشركة .
* وضع الضوابط اللازمة للرقابة على المستندات الصادرة والواردة لإدارة الشركة ، وامساك وحفظ وصيانة جميع المستندات والمكاتبات ومتابعة صلاحية وسريان تلك الوثائق .
* متابعة نشر ثقافة ادارة المخاطر ومدى التزام قطاعات وادارات الشركة بتنفيذها وعرض التقارير اللازمة بشأنها .
* العمل على تحقيق مبدأ الادارة الرشيدة بخفض التكاليف وزيادة الايرادات وتحقيق أهداف الشركة المالية والادارية المطلوبة .
- الغرض من الوظيفة : اعداد البحوث والدراسات والتقارير الاقتصادية عن الانتاج القائم بالشركة ، الاشراف على اعداد النشرات الاقتصادية والتقرير السنوى العام عن النشاط الاقتصادى فى الفترة موضوع القياس . .
واجبات ومسئوليات الوظيفة :
- الاشتراك فى دراسة المشروعات الجديدة أو التوسعية وتطبيق أحدث الأساليب الاقتصادية التحليلية فى قياس التكاليف الاقتصادية للمشروع محل الدراسة ، وإعداد الدراسات ذات العلاقة بما يحقق تنفيذ السياسات الاقتصادية المقررة والخطط والبرامج المعتمدة والجدوى الاقتصادية للمشاريع المختلفة.
- اقتراح الآليات والوسائل المناسبة لتنفيذ السياسات والخطط المعتمدة ذات الصفة الاقتصادية، وتطويرها باستمرار.
- الاطلاع على الدراسات والتقارير ذات العلاقة بالشأن الاقتصادي على الصعيد العام والداخلي للشركة التي تعدها الجهات الرسمية وغير الرسمية وغيرها من التقارير المتعلقة بالسياسة والخطط الاقتصادية في الدولة، وتقييمهاوعرض الرأى والتةصيات بشأنها .
- إعدادالدراسات والتقارير بشأن الجدوى الاقتصادية للمشاريع المختلفة المقترح تنفيذها، وتقييم المشاريع تحت التنفيذ، ورفع التوصيات بشأنها .
- الإشراف فنياً على الدراسات والتقارير الاقتصادية التي يعدها المرؤوسون، وتضمينها الملاحظات والمقترحات المناسبة.
- الاشتراك في أعمال اللجان وفرق العمل المتخصصة، وتقديم الاستشارات الاقتصادية بما يحقق غايات عملها وأهدافها.
- الاشراف على اعداد التقرير الختامى للعمليات الجارية والاستثمارية فى نهاية العام المالى ، واعداد تقرير تقييم الأداء متضمنا كافة المؤشرات الاقتصادية التى توضح مدى تحقيق الأهداف .
- الاشتراك فى اعداد الموازنة النقدية السنوية موزعة على شهور السنة المالية ، ومطابقة الخطة مع الفعليات واظهار الانحرافات وأسبابها وعرض المقترحات لحل مشكلة السيولة والعسر المالى .
- التأكد من وجود قاعدة للمعلومات الاقتصادية والاحصائية والعمل على تنشيط وتحديث هذه القاعدة ، ومتابعة التطورات والمستجدات على الساحة الاقتصادية داخلياً وخارجياً، وإدارة المرؤوسين وتنمية مهاراتهم .
- متابعة التطورات والمستجدات التي تطرأ في مجال الفكر الاقتصادي محلياً وعالمياً، وإعداد ملخصات بشأنها، وتعميم المفيد منها على المرؤوسين لنقل وتبادل المعرفة.
- الاشراف على عمليات استلام الوارد كما ونوعا من مستلزمات الانتاج والمعدات والآلات وغيرها ، والاشتراك مع لجان الفحص لمطابقتها للمواصفات المحددة لها وتقرير قبولها .
- الاشراف على عمليات التخزين بالمخازن الرئيسية وفقا للأسس والقواعد والتعليمات المخزنية والتأكد من اتمام وسلامة اجراءاتها ، والتأكد من الاستخدام الأمثل للمساحات المتاحة في المستودعات والمخازن .
- التأكد من أن الترميز ( التكويد ) لموجودات المخازن بمختلف أنواعها قد تم وفقا للمعاييــــــر والأسس المعتمدة في الشركة .
- التأكد من وجود كافة البيانات على لوحة الأصناف المخزنة بشكل واضح وصحيح ، وشروط التخزين والتداول لكل منها .
- الأشراف على إعداد التقارير اللازمة موضحا بها الأصناف المرفوضة لعدم مطابقتها للمواصفات وتحويل الأمر للجهة المختصة لارتجاعها واستبدالها أو التصرف فيها .
- الاشراف على تنفيذ القوانين واللوائح والتعليمات المنظمة للعمل بالمخازن الرئيسية ( اضافة / صرف/ صرف ) و كذا تسليم المنتجات للعملاء بحسب الطلبات المتعاقد عليها .
- الأشراف على تخزين موجودات المخازن الرئيسية بطريقة تلائم طبيعة الصنف وحمايته من التلف واعداد بيان عن الاصناف التى يرى عدم صلاحيتها للتشغيل - التالفة ) أو الاصناف بطيئة الحركة أو الراكدة للتصرف فيها بطريقة تلائم طبيعة الصنف وحمايته من التلف للنظر فى تكهينها أو أوجه الاستفادة الأخرى الممكنة منها .
* تقديم التوصيات اللازمة بشأن وجود نظام وجود نظام فعال ( دورة مستندية سليمة ) لإستلام وصرف الأصناف المختلفة بالتسيق مع : قطاع التخطيط ( إدارة المواد ) ، والقطاع المالى ( ادارة مراقبة المخازن ) ،، والادارة العامة للتموين والمشتريات بالقطاع التجارى ، والادارة العامة للمراجعة .
- الاشراف على عمليات الجرد السنوى والجزئى والتوقيع على محاضرها مع ايضاح رأيه فى كشوف العجز والزيادة ورفعها للسلطة المختصة .
- تعقّب أسباب العجز أو الزيادة فى عهد أمناء المخازن - والتى تظهر خلال الجرد - والعمل على تسويتها وعدم تكرار حدوثها ومحاسبة المسئول عن حدوثها حال كونها لأسباب غير طبيعية ( الإهمال ، الإختلاس ، التلاعب ... الخ ) .
- الاشراف على عمليات فتح وغلق المخازن الرئيسية واستلام الأحراز بمفاتيح المخازن والتحفظ عليها فى الدولاب المخصص لذلك .
- الاشراف على عمليات التسليم والتسلم بين أمناء المخازن الرئيسية تحت أى ظرف من الظروف المفاجئة ولصالح العمل .
- متابعة تنفيذ قواعد وتعليمات الأمن الصناعى للأفراد داخل المخازن الرئيسية التابعة بما يكفل الأمن الصناعى للأفراد داخل المخازن الرئيسية التابعة بما يكفل تحقيق تحقيق السلامة والصحة المهنية .
- التنسيق مع ادارة التدريب بالشركة بشأن عقد دورات تدريبية لأمناء المخازن لجميع الأعمال المتعلقة بالمخازن والتى من بينها : الدورة المستندية للصرف والإرتجاع والإضافة وجهات إعتماد المستندات لها ، اللوائح والتعليمات المنظمة لها ، شروط التخزين والتداول ، ترميز أصناف المخازن ، بيانات لوحة / كارت الصنف ، تأمين المخازن ، نقل العهد ، العجز أو الزيــــــــادة الجرديــــــــة ، قواعد وتعليمات الأمن الصناعى ... الخ ) .
• عضوية لجنة لجنة المخلفات والخردة بالشركة وسبل تعظيم العائد منها ( البيع بحالتها أو بعد تصنيفها ، اعادة تدويرها ، تصنيعها واستخدامها فى انتاج منتجات أخرى سواء رئيسية أو ثانوية بالشركة ) .
• إتخاذ كافة التدابير اللازمة لتأمين سلامة المخازن حسب أفضل المعايير والأسس المتبعة في الشركة بالتنسيق مع قطاعى الجودة والسلامة والصحة المهنية بالشركة .
• التنسيق مع الأطراف والجهات المعنية في الشركة لتأمين أرصدة الأصناف المختلفة فى ضوء الحد الأدنى للمخزون وفترة اعادة الطلب لها .
• الإشراف على الاحتفاظ بكافة البيانات المتعلقة بـــــ : استلام المواد ، الصرف والإضافة والإرتجاع ، التكهين للأصناف منتهية الصلاحية وارتجاعها لمخازن المخلفات ، بضائع الأمانات بمخازن الشركة ، الصناف المتعلقة بالمشروعات الخارجية الجارية ، قواعد تأمين موجودات المخازن وسلامة المتعاملين معها ( خاصة الأصناف الخطرة وذات الطبيعة الخاصة ) ... وفقاً للسياسات والإجراءات المتبعة في الشركة .
• الاشراف على عمليات الجرد ومطابقة الموجودات بالمستندات وسجلات الإدخال والإخراج ، وإعداد قوائم بالأصناف المطلوب النظر فى استمرار تواجدها بمخازن ومستودعات الشركة فى ضوء انقضاء المحددة لتواجدها بها
• العمل على ميكنة كافة أوجه اجراءات العمل بمخازن ومستودعات الشركة ، وربطها بالجهات المعنية والمختصة بقطاعات الشركة لتيسير اجراءات العمل والدورة المستندية لها.
• متابعة تنفيذ الشركات والوحدات التابعة للبنود الواردة بالموازنة المخططة بصفة فترية ( شهرية / ربع سنوي / نصف سنوى ) حتى إنتهاء العام المالى ... وتقديم المشورة اللازمة لتلك الجهات مع عرض التقارير اللازمة للإدارة العليا واستخلاص النتائج منها حال وجود إختلاف الفعليات عن المخطط الموضوع مصحوباً بالتحليل اللازم والرأى والمقترحات بشأنها على شكل تقارير متنوعة .
• تقديم التوصيات اللازمة حول عمليات اعداد الموازنة ( التخطيط الإستيراتيجى ) - حتى يتسنى مراعاتها ووضعها فى الإعتبار - فى ضوء ... المراجعات ومقارنة فعليات السنوات السابقة بالمخطط الموضوع لها ، والأهداف المطلوب تحقيقها .
• مراجعة الدراسات والبحوث الإقتصادية المتعلقة بالمشكلات الإقتصادية للشركات والوحدات التابعة أو المشكلات التى قد تعترض التنفيذ ... وإبداء الرأى وتقديم المقترحات والتوصيات بشأنها .
• التوجيه والاشراف على إعداد البحوث والدراسات عن المتغيرات الإقتصادية المحلية والإقليمية والدولية وتأثيرها على الإقتصاد الوطنى ، وكل ما يستجد بخطط وسياسات الدولة الإقتصادية والتشريعات القانونية على المستوى المحلى .
• الإشتراك فى تحديد ضوابط ونظم توظيف رأس المال المستثمر .
• الإشتراك فى إجراء الدراسات الخاصة بسياسات التسعير .
• الاشراف على اعداد الدراسات الخاصة بسبل التصرف فى المخزون الراكد بالشركات .
• دراسة تقارير الجهات الرفابية وإبداء الرأى وإقتراح التوصيات حيالها ، ومتابعة تنفيذ التوجيهات الصادرة بشأنها .
• الدراسة وابداء الرأى بشأن القوانين والقرارات الوزارية المستحدثة المتعلقة بالمجالات الإقتصادية على نشاط الشركات التابعة لقطاع الإنتاج الحربى ، ودراسة الأثر الاقتصادى للقرارات السيادية للدولة عليها ، ودراسة شكاوى الشركات والوحدات التابعة بشأن عمليات الإغراق الخــــاص بالواردات فى ضوء مواد القانون ( 161 ) لسنة 1998 بشأن حماية الاقتصاد القومي من الآثار الناجمة عن الممارسات الضارة فى التجارة الدولية والائحة التنفيذية المنظمة له ... وكذا اعداد مقترح بالتعديلات المطلوب ادخالها على القوانين المتعلقة بأنشطة الشركات التابعة غى ضوء ما يستجد .
• التأكد من مراعاة الشركات التابعة لقرارات وضوابط الاستيراد من الخارج وفتح الاعتمادات المستندية ، ومن أنها مدرجة بالخطط المعتمدة .
• دراسة طلبات الشركات التابــــعة بشأن الحصول على التسهيلات الائتمانية من البنوك التجارية سواء لمقابـــلة ( تغطية فتح الاعتمادات المستنديــــة ، إصدار خطابات ضمان خارجية ، إصدار خطابات ضمان محلية ) ، والتأكد من التزام الشركات والوحدات التابعة بحدود التسهيلات الممنوحة لها وعدم تحول أرصدة تلك التسهيلات إلى سحب على المكشوف في نهاية العام المالي .
• التأكد من التزام الشركـــات والوحدات التابـــعة بتنفيذ الكتب الدورية الصادرة عن الهيئة العامة للخدمات الحكومية بشأن القيد والشطب من سجل الموردين والمقاولين .
• دراسة تقارير الجهاز المركزي للمحاسبات عن نتائج فحص الأعمال المالية والحسابات الختامية للشركات والوحدات التابعة واعداد وصياغة الردود عليها بالتنسيق مع الجهات المعنية بشأن تلافيها والتوصيات بشأن عدم تكرارها .
• الاشراف على إعداد بيانات مجمعة عن بنود القوائم المالية لكافة الشركات والوحدات التابعة على مستوى قطاع الإنتاج الحربى وملخص بالتحليل المالى والاحصائى لها .
• الاشراف على اعداد ودراسة بيانات طلب واستخدام الشركات والوحدات التابعة من النقد الأجنبي ( سلعي / إستثمارى ) .
- كافة أعمال التحليل المالى للقوائم المالية وحسابات النتيجة وقائمة الدخل وقائمة التغيرات فى المركز المالى ( تحليل عمودى بهدف دراسة العلاقات الكمية القائمة بين العناصر المختلفة للقوائم المالية فى تاريخ اعدادها ، تحليل أفقى بهدف دراسة اتجاه كل بند من بنود القائمة المالية وملاحظة زيادتها أو انخفاضها عن السنوات السابقة ) ... باستخدام أدوات التحليل المالى ( التحليل المالى بالنسب / المقارنات / القوائم المالية التقديرية / التحليل الهيكلى / التحليل المتخصص ... الخ ) .
- كافة أعمال التحليل المالى والاقتصادى والاحصائى بهدف تقييم تحليل الآداء ( تقييم الربحية - كفاءة الادارة المالية - السيولة - اتجاهات النمو ) وتسليط الضوء على الانحرافات وأسبابها وأثرها ، والتعرف على مواطن القوة فى وضع الشركة لتعزيزها وعلى مواطن الضعف والتوصيات بشأنها ... وتقديم التحليل المالى والايضاحات المتعلقة بتوسع الشركة والاستقرار المالى والسيولة من خلال استخدام النسب المالية والأرقام المقارنة لأغراض التخطيط .
- دراسة الموازات التخطيطية للشركات والوحدات التابعة واستخلاص مؤشرات النشاط الجارى والاستثمارى وعرض التقارير اللازمة بشأنها .
- تحليل التدفقات النقدية وتأثيرها على بنود القوائم المالية ، الميزانيات ، الأصول الثابتة ... الخ .
- التحليل الهيكلى للمبيعات وتكاليغ المنتجات واتجاهاتها ودراسة التغيرات بها ، واعداد وعرض الرؤى فيما يتعلق باستراتيجيات واتجاهات التسعير والتكلفة ومؤشرات الأداء الأخرى ، والتوصيات لتقليل التكلفة وتحسين الآداء المالى .
- الاشراف على الدراسات المتعلقة بمخزون بمخزون الإنتاج التام المتواجد بشركات قطاع الإنتاج الحربي بشقيه وتبويبه إلى ( سريع التصريف - بطئ التصريف - راكد - استراتيجي ) ، والتعرف علي المشاكل المتعلقة بذلك المخزون خاصة الراكد منه ودراسة الاقتراحات الخاصة بأوجه التصرف فيه ومتابعة تنفيذها لخفض التكاليف الغارقة في المخزون .
- ادارة أنشطة تحليل التكلفة واعداد التقارير ودراسات الجدوى ... وذلك بغرض تقييم مدى جودة المشروعات الجديدة وفرص النمو والتوسع والتنوع المتاحة أمام الشركة .
- تقييم سلامة النظام المحاسبى وفاعلية الرقابة الداخلية المتعلفة به ، والاجراءات المحاسبية ونظام التكاليف المستخدم ... ومدى ملاءمتها والتزامها بالمبادئ والمعايير المحاسبية وأيضا نشاط الشركة .
- تقييم الكفاءة فى توزيع الالتزامات الواردة بقائمة المركز المالى على أصول الشركة الثابتة والمتداولة ومقارنتها بالتوزيع الأمثل والنسب المتعارف عليها .
- تحليل الهيكل التمويلى للشركة وقدرتها على مواجهة التزاماتها طويلة / قصيرة الأجل ، والعائد على المال المستثمر بالشركة ... ومعدل النمو فى حجم المبالغ المستثمرة ومعدل العائد عليها .
- تقييم الاستهلاك والانفاق الرأسمالى للشركة .
- تقييم قدرة ادارة الشركة على تنفيذ الخطط والموازنات المعدة مسبقاً ( رقابة التنفيذ ) ... مع مقارنة آداء الشركة بآداء الشركات الأخرى المماثلة فى الحجم وطبيعة النشاط بالاضافة للمقارنة مع آداء الصناعة التى تنتمى لها الشركة .
- دراسة القوائم المالية وحسابات النتيجة الختامية والموازانات التخطيطية لشركات قطاع الإنتاج الحربي واستخلاص أهم مؤشرات الآداء الإقتصادى ( مؤشرات الإنتاجية - المؤشرات المالية - المؤشرات التجارية ) للنشاط الجاري والإستثماري وأيضا النشاط البيئي للشركات والوحدات التابعة .
- إعداد بيانات مجمعة عن بنود الميزانية لكافة الشركات والوحدات التابعة على مستوى قطاع الإنتاج الحربى تتضمن تحليلاً أفقياً ( على مستوى السنوات ) ورأسياً ( ربطها ببنود أخرى بالميزانية ) .
- دراسة الأثر والارتباط بين عناصر القوائم المالية وحسابات النتيجة وقائمة الدخل .
- متابعة تنفيذ الموازنة طوال السّنة الماليّة والتعرف على انحرافات الفعليات مقارنا بالمستهدف والمخطط .
- دراسة نماذج : أرصدة البنوك التجارية ، أرصدة كبـــار العملاء والمنتجات المتعامل عليها وحجم التعامل ، بيان التدفقات النقدية ، موقف الموردين ، موقف المديونية المستحقة على الشركات والوحدات التابعة .
- دراسة نماذج متابعة عقود التصدير للشركات والوحدات التابعة للتعرف على معدلات الإنجاز المحققة ومقارنتها بالمعدلات المستهدفة
- دراسة بيانات استخدام الشركات والوحدات التابعة من النقد الأجنبي ( سلعي / إستثمارى ) .
- دراسة التقارير المالية والنشرات الاقتصادية الواردة من مختلف الجهات الحكومية والهيئات العامة وتقديم التقارير والدراسات اللازمة بشأن أوجه الاستفادة الممكنة منها .
- دراسة الهيكل التمويلى لبنود الإستخدامات الواردة بالميزانية ، وتطور كافة تلك البنود والمؤشرات المالية المرتبطة بها مع مقارنتها بمثيلاتها على مستوى الصناعة .
تقديرات المواد التى تم دراستها على النحو التالى : إدارة الإنتاج والعمليات ( جيد جداً ) ، المحاسبة الحكومية والقوميـــــــــــــــــــــــــــة ( إمتياز ) ، إدارة التمويل والإستثمار ( جيد جداً ) ، المراجعة ( إمتياز ) ، محاسبة منشآت متخصصة ( جيد جداً ) ، محاسبة إداريـــــة ( جيد جداً ) ، مشاكل محاسبية وتقويم مشروعات ( جيد جداً ) ، نظم التكاليف ( إمتياز ) .
