المدير الإداري للتأجير
Arabian Centres CompanyLimited
Total years of experience :8 years, 3 Months
• إعداد جميع نماذج الإيجار المطلوبة وضمان دقة شروط وأحكام العقد وفقا للنماذج المعتمدة
• التحقق من اكتمال التوقيعات والنماذج وتحديث قاعدة بيانات العقود وضمان المتابعة مع أصحاب المصلحة المعنيين بشأن التوقيعات المفقودة والإضافات وغيرها من الوثائق
الحفاظ على سجل العقود
• جمع وأرشفة جميع الوثائق
• مسح وتحميل الوثائق المادية إلى قاعدة بيانات
• المتابعة مع المستأجرين بشأن الوثائق القانونية (مثل التراخيص، استمارات التسجيل التجاري)
• تطوير مراجع سلسلة البحث الرئيسية لجميع الوثائق التي تم تحميلها في النظام لتسهيل عملية البحث عن الوثائق
• مساعدة إدارة التأجير في توزيع الوثائق على الأطراف الداخلية والخارجية وحسب الاقتضاء
• التنسيق مع إدارة التأجير والاتصال مع مراقبة الوثائق على الأشكال والنماذج وتحديث قاعدة البيانات المركزية
• ضمان إبلاغ مديري مراكز التسوق عن اتفاقيات الإيجار الجديدة ومتطلبات المستأجر المعلقة
• التحديث الدوري للموظفين التأجير (L2 و L3s) على انتهاء عقد الإيجار القادم
توزيع الأهداف البيعية لموظفي مبيعات التجزئة
• إعداد تقارير المبيعات ومقارنتها بالأهداف البيعية المحددة
• تحليل مبيعات الفروع والموظفين وتقييم أداء المبيعات
• اعداد التقارير اللازمة لقياس أداء موظفي التجزئة حسب مؤشرات الأداء الرئيسية
• حساب العمولات الشهرية لموظفي المبيعات والمتابعة مع الادارات المعنية
• تقييم نظام العمولات ومدى فاعليته في تحفيز الموظفين والعمل على تحسين بنوده
• اعداد توقعات المبيعات الشهرية
إعداد وتنظيم ومراقبة أوقات عمل القوى العاملة في منافذ البيع
• تعريف الموظف بمهامه الوظيفية, وبالمرجعية الادارية والعلاقات التنظيمية
• متابعة أداء اوقات عمل الموظفين ورفع تقييم شهري لقسم الأداء والحوافز
• تنفيذ ومتابعة جميع البرامج الخاصة بتشغيل القوى العاملة للقطاع, وتقييم أدائها بالتعاون مع جهات الاختصاص ذات العلاقة
• تقدير الاحتياجات المستقبلية من القوى العاملة للقطاع
• العمل على تنمية القدرات الإبداعية لدى الموظفين
• التقارير الدورية اللازمة وذلك فيما يخص جميع شؤون القوى العاملة
تقديم الدعم فني لجميع مشاكل نظام خدمة العملاء (SIEBEL)
• تقديم الدعم فني لمشاكل نظام الاوركل والخدمة الذاتية
• صيانة اجهزة الكبيوتر ( برمجة إعدادات نظام التشغيل & إعدادات تشغيل نظام سيبل
• عمل شرح توضيحي لاي منتج جديد او خدمة جديدة للموظفين
• عمل تقارير يومية واسبوعية عن اكثر المشاكل شيوعا والبحث عن حلول لها
إدارة الاعمال