مدير إدارة الموارد البشرية
Rose Kids
Total years of experience :14 years, 10 Months
1) المشاركة في اجتماعات الإدارة العليا والمساعدة في بلورة الأهداف من خلال الآراء والاقتراحات المناسبة، والسعي لتحقيقها بالتعاون مع كافة الأطراف في الشركة.
2) القيام بأعمال العلاقات العامة وتوثيق روابط الود مع كافة الأطراف الخارجية.
3) تمثيل الشركة في كافة المعارض، والمؤتمرات، والاحتفالات، والاجتماعات التي تحضرها الشركة.
4) إعداد الخطط الفرعية، والبرامج التنفيذية الخاصة بإدارة الموارد البشرية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
5) المشاركة في اتخاذ القرارات التي تتعلق بعمل الشركة ككل، وإدارياً على وجه الخصوص.
6) عقد الاجتماعات الدورية مع مدراء الإدارات، ورؤوساء الأقسام، لمتابعة سير العمل والمشاكل التي تواجههم.
7) الاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة في الشركة، والتاكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.
8) مد يد العون والمساعدة في عملية تحويل مختلف الأهداف الرئيسية والعامة في الشركة إلى أهداف فرعية قابلة للتحقيق من خلال الموظفين وإداراتهم.
9) وضع النظام الداخلي للشركة ورسم السياسات العامة وذلك بالتنسيق مع المدير العام.
10) الإشراف والعمل على تخطيط ودراسة وتحديث تشكيلات الموارد البشرية للشركة.
11) دراسة الرواتب والأجور للشركة بالتنسيق مع كافة الإدارات ذات الصلة (سلم الرواتب والأجور).
12) وضع نظام المكافآت، والحوافز (الانتاجية - الدورية)، والزيادات: (السنوية - الدورية) بالتنسيق مع المدير العام.
13) دراسة ووضع الهيكلية الخاصة بالشركة بما يتوافق مع الأنظمة والاقتراحات واللوائح.
14) توفير كافة النماذج والمستندات والوثائق اللازمة، والتأكد من حفظها واستخدامها وتداولها بالطريقة السليمة.
15) الاشراف على تصميم وتنفيذ ونشر الاعلانات والطلبات الخاصة لعملية التوظيف.
16) استقطاب الكفاءات اللازمة لحسن سير العمل، والمساهمة في عملية التعيين مع باقي الإدارات ذات الصلة.
17) تحليل طلبات التوظيف واختيار الأمثل من بينها وبما يناسب العمل.
18) اعتماد الأجور للموظفين الجدد بما يتوافق مع الدراسات الموضوعة (سلم الرواتب والأجور).
19) التأكد من وجود كافة المسوغات الخاصة بالموظفين من: (أوراق ثبوتية - تأمينات اجتماعية - تامينات صحية...) وذلك من خلال الاشراف على قسم شؤون الموظفين.
20) دراسة مختلف المشاكل التي تواجه جانب العمل والعمال في الشركة، والعمل على إيجاد الحلول الناجحة لهذه المشاكل.
21) وضع دراسة لعملية تقييم أداء الموظفين، وذلك من خلال نظام (KPI) العالمي.
22) تنمية مختلف القدرات والمهارات لكافة الموظفين، وكلٌّ حسب طبيعة عمله، وبعدل ومساواة دون محاباة.
23) إقامة الدورات التدريبية للعاملين في الشركة وعلى كافة الأصعدة.
24) التأكد من مطابقة المهام الموكلة للإدارات المختلفة في الشركة لطبيعة الأهداف المطلوب تحقيقها.
25) تقديم الاستشارات والخدمات للموظفين في الشركة.
26) القيام بالنشاطات الاجتماعية والثقافية والرياضة لتوطيد علاقات الود والتفاهم بين موظفي الشركة، وتنمية مستواهم الثقافي والاجتماعي، ورفع روحهم المعنوية، وتعميق انتماءهم للشركة.
27) التحقيق في مخالفات الموظفين، واقتراح الجزاء المناسب بناءً على اللوائح والأنظمة المعمول بها.
28) تنفيذ أعمال الأتمتة لكافة إجراءات وأساليب العمل بالشركة من خلال تطبيق أحدث النظم.
29) وضع أفضل النظم والإجراءات الخاصة بالسلامة المهنية ومعالجة الإختلالات إن وجدت منعاً لأي حوادث قد تقع في المستقبل.
30) عمل الاستبيانات الدورية للعاملين، وذلك لتقييم الشركة ككل.
31) إعداد التقارير الأسبوعية لعمل كل أقسام وإدارات الشركة، وبيان ما تم إنجازه، وما تم تأجيله أو إلغائه وسبب ذلك.
32) إعداد التقارير السنوية والدورية والشهرية التي توضح سير العمل في الشركة، ومناقشتها مع المدير العام.
33) إعداد تقارير المعدلات السنوية لــ: (التوظيف - الغياب - الاستقالات - الدورات التدريبية - الكفاءة الانتاجية - المخالفات - دوران العمل...).
1) المشاركة في اجتماعات الإدارة العليا والمساعدة في بلورة الأهداف من خلال الآراء والاقتراحات المناسبة، والسعي لتحقيقها بالتعاون مع كافة الأطراف في الشركة.
2) القيام بأعمال العلاقات العامة وتوثيق روابط الود مع كافة الأطراف الخارجية.
3) تمثيل الشركة في كافة المعارض، والمؤتمرات، والاحتفالات، والاجتماعات التي تحضرها الشركة.
4) إعداد الخطط الفرعية، والبرامج التنفيذية الخاصة بإدارة الموارد البشرية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
5) المشاركة في اتخاذ القرارات التي تتعلق بعمل الشركة ككل، وإدارياً على وجه الخصوص.
6) عقد الاجتماعات الدورية مع مدراء الإدارات، ورؤوساء الأقسام، لمتابعة سير العمل والمشاكل التي تواجههم.
7) الاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة في الشركة، والتاكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.
8) مد يد العون والمساعدة في عملية تحويل مختلف الأهداف الرئيسية والعامة في الشركة إلى أهداف فرعية قابلة للتحقيق من خلال الموظفين وإداراتهم.
9) وضع النظام الداخلي للشركة ورسم السياسات العامة وذلك بالتنسيق مع المدير العام.
10) الإشراف والعمل على تخطيط ودراسة وتحديث تشكيلات الموارد البشرية للشركة.
11) دراسة الرواتب والأجور للشركة بالتنسيق مع كافة الإدارات ذات الصلة (سلم الرواتب والأجور).
12) وضع نظام المكافآت، والحوافز (الانتاجية - الدورية)، والزيادات: (السنوية - الدورية) بالتنسيق مع المدير العام.
13) دراسة ووضع الهيكلية الخاصة بالشركة بما يتوافق مع الأنظمة والاقتراحات واللوائح.
14) توفير كافة النماذج والمستندات والوثائق اللازمة، والتأكد من حفظها واستخدامها وتداولها بالطريقة السليمة.
15) الاشراف على تصميم وتنفيذ ونشر الاعلانات والطلبات الخاصة لعملية التوظيف.
16) استقطاب الكفاءات اللازمة لحسن سير العمل، والمساهمة في عملية التعيين مع باقي الإدارات ذات الصلة.
17) تحليل طلبات التوظيف واختيار الأمثل من بينها وبما يناسب العمل.
18) اعتماد الأجور للموظفين الجدد بما يتوافق مع الدراسات الموضوعة (سلم الرواتب والأجور).
19) التأكد من وجود كافة المسوغات الخاصة بالموظفين من: (أوراق ثبوتية - تأمينات اجتماعية - تامينات صحية...) وذلك من خلال الاشراف على قسم شؤون الموظفين.
20) دراسة مختلف المشاكل التي تواجه جانب العمل والعمال في الشركة، والعمل على إيجاد الحلول الناجحة لهذه المشاكل.
21) وضع دراسة لعملية تقييم أداء الموظفين، وذلك من خلال نظام (KPI) العالمي.
22) تنمية مختلف القدرات والمهارات لكافة الموظفين، وكلٌّ حسب طبيعة عمله، وبعدل ومساواة دون محاباة.
23) إقامة الدورات التدريبية للعاملين في الشركة وعلى كافة الأصعدة.
24) التأكد من مطابقة المهام الموكلة للإدارات المختلفة في الشركة لطبيعة الأهداف المطلوب تحقيقها.
25) تقديم الاستشارات والخدمات للموظفين في الشركة.
26) القيام بالنشاطات الاجتماعية والثقافية والرياضة لتوطيد علاقات الود والتفاهم بين موظفي الشركة، وتنمية مستواهم الثقافي والاجتماعي، ورفع روحهم المعنوية، وتعميق انتماءهم للشركة.
27) التحقيق في مخالفات الموظفين، واقتراح الجزاء المناسب بناءً على اللوائح والأنظمة المعمول بها.
28) تنفيذ أعمال الأتمتة لكافة إجراءات وأساليب العمل بالشركة من خلال تطبيق أحدث النظم.
29) وضع أفضل النظم والإجراءات الخاصة بالسلامة المهنية ومعالجة الإختلالات إن وجدت منعاً لأي حوادث قد تقع في المستقبل.
30) عمل الاستبيانات الدورية للعاملين، وذلك لتقييم الشركة ككل.
31) إعداد التقارير الأسبوعية لعمل كل أقسام وإدارات الشركة، وبيان ما تم إنجازه، وما تم تأجيله أو إلغائه وسبب ذلك.
32) إعداد التقارير السنوية والدورية والشهرية التي توضح سير العمل في الشركة، ومناقشتها مع المدير العام.
33) إعداد تقارير المعدلات السنوية لــ: (التوظيف - الغياب - الاستقالات - الدورات التدريبية - الكفاءة الانتاجية - المخالفات - دوران العمل...).
أولاً: بناء القوة العاملة:
1- التخطيط الاستراتيجي.
2- الاستقطاب.
3- الاختيار والتعيين.
4- إدارة المسار المهني.
ثانياً: وضع وتطوير الهيكل الوظيفي:
1- تصميم الوظائف ووصفها.
2- الإثراء الوظيفي من خلال التدوير.
3- خطط الاحلال
ثالثاً: التنمية والتطوير:
1- التقديم والتهيئة.
2- التدريب الداخلي والخارجي.
3- تنويع وتطوير مهارات العاملين.
4- تطوير المسار المهني.
رابعاً: تحفيز العاملين:
1- دراسة دوافع العاملين.
2- الأجور والتعويضات والزيادات.
3- نظم الحوافز والمزايا.
4- التأديب والجزاءات.
خامساً: صيانة القوة العاملة:
1- برامج الأمن والسلامة.
2- الرعاية والاستشارة النفسية.
3- الاستشارات المهنية.
4- خدمات العاملين.
سادساً: متابعة تقدم العاملين:
1- تقييم الأداء.
2- متابعة المسار المهني للعاملين:
(ترقيات - نقل - إعارة - ندب...).
3- خطط التقاعد.
سابعاً: بحوث وتقارير الموارد البشرية.
1- تحليل التركيب الحالي والمستقبلي للموارد البشرية.
2- معدلات التوظيف والغيابات والاستقالات والمخالفات ودوران العمل.
3- عوامل الرضا والانتاجية.
متابعة الخطط الواردة من قسم المبيعات - مراقبة الانتاج والتأكيد على تنفيذ الخطة - مراقبة هدر المواد الأولية ومتابعتها بشكل دقيق - مراقبة الانتاج الجاهز للتأكد من تنفيذ الخطة - متابعة العمال والمشرفين والأمور الإدارية
تحليل الوظائف والأعمال - تخطيط الموارد البشرية - التوظيف - التدريب والتطوير - الهياكل التنظيمية - الأوصاف الوظيفية - النماذج الإدارية - الرقابة الإدارية - وضع نظام العمل - وضع نظام المكافآت والحوافز الانتاجية
إدارة الشؤون الداخلية والخارجية للمكتب - تنظيم أمور العمل - تحديد المواعيد وتنظيم الاجتماعات - تنظيم أمور السفر والرحلات - رعاية شؤون الزوار والوفود - الرد على الرسائل الواردة وأرشفتها - الإشراف على موظفي المكتب وإدارة شؤونهم...
تحليل الوظائف والأعمال - تخطيط الموارد البشرية - التوظيف - التقييمات الفردية والجماعية - التدريب والتطوير - الهياكل التنظيمية - الأوصاف الوظيفية - النماذج الإدارية - الرقابة الإدارية - وضع نظام العمل - مراقبة الدوام - إخراج جداول الرواتب والإضافي - وضع نظام المكافآت
التنسيق مع شركات الحج والعمرة في المسؤولة عن الفيز في المملكة العربية السعودية - التنسيق مع القنصلية السعودية بخصوص الفيز - تفييز الجوازات وإصدار تراخيص السفر - تنظيم الأفواج ومايخصهم من أمور داخلية وخارجية - حجز تذاكر الطيران - حجز الفنادق وإدارة حساباتها...
