مدير ادارة الموارد البشرية وضبط الجودة
مكتب الاستشارات الهندسية وضبط الجودة -كونتست لاعمال ضبط الجودة د-ايمن شاهين
Total years of experience :21 years, 3 months
اولا : مدير ادارة ضبط الجودة (معامل كونتست لضبط الجودة )
1--قيادة اكثر من 20مجموعة عمل تغطى 18موقع ب7محافظات
2-توفير الاحتياجات ووضع الحلول لما يمكن من مشكلات قبل وقوعها
3-متابعة العملاء وتطوير العلاقة معهم بما يتيح فتح مواقع اكثر
4-المرور والتفتيش الدورى والدائم لهذا المواقع للوقوف المباشر على العمل وتحسن الخدمة
5-وضع التقارير الدورية الشاملة لحالة العمل سواء العميل او فريق العمل القائم بالخدمة بما يتيح لصاحب العمل اتخاذ ما يراه مناسب فى وضع تصوراته للمستقبل
6-وضع التقارير الخاصة بالوضع المالى للمعامل سواء المستحقات او الالتزامات والاحتياجات المستقبليه لضمان الجاهزية المستمرة
7-التفتيش ومتابعة الحالة التشغيلية للمعدات مع اعطاء الاوامر اللازمة لضمان سلامتها وكفاءتها للقيام بالمهام المطلوبة مع اتخاذ اللازم للصيانة او الاحلال
ثانيا:مراقب مالى حيث كان يتم القيام بالمهام الاتية :
1-متابعة حسابات العملاء والتاكد من تحصيل كافة المستحقات
2-التدقيق المالى لجميع الايرادات والمصروفات الخاصة بالادارة واعتماد جميع المصروفات قبل القيام بالصرف ومراجعة المسئول عن الصرف فى حالة وجود اى مخالفات
3-اعتماد طلبات التوريد المتعلقة بالمورين وتحديد طرق ومواعيد الصرف ومراقبة ذلك مع المتابعة للادارة المالية للتحقق من الالتزام بالمواعيد المتفق عليها
4-الاشتراك فى اعداد القوائم المالية
5-المشاركة فى اعمال الفحص الضرائبى والملف الضريبى
6-اصدار واعتمادالمصادقات الشهرية مع العملاء لمطابقة الحساب اولا باول
7-اصدار واعتماد المصادقات المالية مع الموردين لمطابقة الحسابات
8- اعتماد مرتبات الموظفين والاشراف على اعمال الصرف
ثالثا: مدير ادارة الموارد البشرية حيث كنت اقوم بالاشراف على الاتى :
1-اعداد الوصف الوظيفى لكل موظف بواجباته الوظيفية
2-تحديد مجال التطوير المطلوب للموظفين مع التعاقد مع المدربين المناسبين للمهمة
3-تحديد البرنامج الزمنى التأهيلى لكل موظف ان تطلب الامر واطلاعه عليه وبيان باهداف البرنامج اما للتثبيت او التطوير او الترقية
4-تحديد الراتب المناسب لكل متقدم لوظيفة طبقا للمهمات المطلوبة منه وخبراته السابقة وكيفية تحريك هذا الراتب ومواعيد تحريكه
5-المتابعة والاشراف والرقابة على الحالة الوظيفية للموظف طوال خدمته واصدار التوجيهات اللازمة له لضمان جودة الخدمة
6-تشكيل لجان التحقيق وقيادتها فى حالة وجود مخالفة تستدعى ذلك
7-عقد المقابلات مع المتقدمين للوظائف ومناقشتهم فى خبراتهم السابقة واختيار الانسب منهم للقيام بالمهمات الوظيفية المطلوبة منه مستقبلا
8-ازالة كل التواترات التى تنشأ بحكم طبيعة العمل بين الادارة والموظف او بين الزملاء بعضهم مع بعض او بين الموظف والعملاء سواء فى الادارة الرئيسية او الفروع المنتشرة بالمحافظات
9-تسوية ملف الموظف فى حالة ترك العمل من الناحية المادية والمعنوية بما يضمن دوام حسن العلاقة معه
10-اعداد التقارير الدورية منها ما هو اسبوعى ومنها الشهرى بالحالة العامة سواء فى المركز الرئيسى او الفروع لرئيس مجلس الادارة مع موافاته بملخص يومى باهم ما ينبغى اطلاعه عليه .
1-الشركة كانت تعمل بتحارة وتوريد المواد الغذائية بالجملة والتجزئة وكنت شريك بها واقوم بادارتها وتم التصفية ووقف النشاط بسبب نقص التمويل ورغبة الشركاء
2-تولى جميع الامور المالية ومنه
-اعداد ميزانية ربع سنوية وسنوية
- اعداد القوائم المالية كالميزانية وقائمة الدخل
-التعامل مع الضرائب واجراءات الفحص الضريبى
-مسئولية المشتروات و البرنامج المناسب للبيع الاجل
- جرد يومى للخزينة
-تقرير يومى للمستحقات والالتزامات على الشركة
-جدولة طرق السداد للالتزامات
-
محاسب بالادارة المالية اقوم بالمهام الوظيفية الاتية :-
الاول: القيام باعدادومتابعة حسابات العملاء بشكل كامل من
1-طلب الشراء حتى التوريد
2-المدفوعات ( نقدا او شيكات ) والخصومات المسموح بها
3-متابعة المستحقات لحين سدادها
4-عمل المصادقات بشكل شهرى مع العميل
5-مراجعة العميل بخصوص حالة السلع لديه لتصريفها فى الوقت المسموح او ردها
6-متابعة البنك بخصوص تحصيل الشيكات المورده اليه لمعالجة اى مشكلة فى التحصيل
7-المشاركة فى اعداد القوائم المالية
8-المشاركة فى اعمال اعداد الملفات الضرائيبية وفحص الضرائب
9-اعداد كشوف المرتبات واصدار الشيكات المتعلقة بالصرف
10-العمل على برنامج الفا مصر للحسابات
والثانى : محاسب المخازن و مسئول لجنة الجرد على المخازن حيث كنت اتولى المهام الاتية :-
1-تشكيل ومشاركة لجان الفحص والاستلام للتوريدات الجديدة
2-مراجعة اوامر التوريد وفواتير المورد ومطابقتها بما تم توريده فعلا وضمان الالتزام بالاشتراطات المطلوبة النتفق عليها
3-عمل محاضر بما تم توريده والاشراف على اعتمادها من اللجنة المختصة كلا حسب تخصصه واعداد محضر التسليم لامين المخزن لتضاف لعهدته
4-تشكيل لجان الجرد للمخازن وقيادتها للاطمئنان على الحالة العددية والفنية واعداد المحاضر اللازمة بما تم على الطبيعة واصدر التقارير اللازمة والتوصيات المطلوب تنفيذها لضمان سلامة العمل بالمخازن
5-اعداد القوائم الخاصة بالاصناف الموجودة بالمخزن وتوكيدها طبقا للوائح الخاصة بالشركة والتفتيش الدورى لضمان سلامتها
6-متابعة جميع ما سبق مباشرة على الطبيعة والعمل على ادخال البيانات السابقة على برنامج الفا مصر للحسابات وحفظها ومراقبة ومطابقة ما سبق دفتريا وعلى الطبيعة
7-اعداد التقارير الشاملة قبل نهاية كل شهر بحالة المخازن عدديا وفنيا ورصيد المخزون وتحديد وقت الطلب واولويات التصريف ونسب الخصم على السلع المطلوب سرعة تصريفها وحالة كل صنف ومعدلات صرفه واولويات التوريد
وتقارير بالموقف الوظيفى للعاملين بادارة المخازن والتوصيات اللازمة الخاصة بهم من طلب بتعديل مرتبات او مكافئات وحوافز خاصة او غير ذلك مشمولا بالاسباب الداعية لذلك
ما زلت ادرس وتنتهى الدراسة فى اكتوبر 2018 ان شاء الله والجامعة معنية بالعلوم الشرعية بجانب التنمية البشرية والتدريب
لا زلت طالبا بها وتنتهى الدراسة ان شاء الله فى اكتوبر 2017 وتمنح درجة البكالوريوس فى اللغة العربية والعلوم الاسلامية معتمد من جهتين من الجامعة الاسلامية الام- بالولايات المتحدة ومعتمدة من جامعة الازهر بالقاهرة
المؤهل الدراسى الاول هو : حاصل على معهد فنى تجارى فوق المتوسط قسم المحاسبة وجارى الحصول على البكالوريوس المهنى بنفس التخصص
