HR And Administrative Supervisor
Magnom holding
Total years of experience :18 years, 10 Months
Work to support the development and implementation of the overall strategy for the management Prepare and submit periodic reports to the CEO on various business management.
Business Administration and Legal Affairs activities at the company.
Building relationships with law firms, which in turn provide the necessary legal support to the company in the management of its operations.
Do a review and finalization of contracts and agreements of company.
Provide guidance in reviewing major contracts for company and financial management.
Develop legal strategies and policies for the management of company to help reduce labor lawsuits, and to overcome the differences and problems with external parties.
Contribute to the solution of disputes and matters relating to employee and management when needed.
Monitor government laws and regulations that affect the operation of the company management and presented to senior management to discuss and make recommendations necessary legal.
Contribute to the preparation of employment contracts and contracts for maintenance, cleaning and follow up in terms of Restreet provide the necessary documents to complete the data on monthly payments.
• العمل على دعم تطوير وتنفيذ الاستراتيجية العامة لإدارة المدرسة.
• إعداد المتطلبات الخاصة بالموارد البشرية ورفع تقارير دورية للمدير العام عن مختلف التقييمات عن المتقدمين للوظائف الشاغرة لأعمال الإدارة.
• إدارة أعمال ونشاطات الشؤون القانونية وشؤون الموظفين في المدرسة.
• بناء علاقات مع المؤسسات التعليمية والتي توفر بدورها المساندة العلمية اللازمة للمدرسة في تطوير التعليم التخصصي.
• القيام بمراجعة ووضع الصيغة النهائية لعقود واتفاقيات المدرسة.
• تقديم التوجيه في مراجعة العقود الرئيسية للمدرسة وللإدارة المالية.
• تطوير استراتيجيات قانونية وسياسات عامة لإدارة المدرسة للمساعدة على تقليل الدعاوي العمالية، والتغلب على الخلافات والمشاكل مع الأطراف الخارجية.
• المساهمة في حل الخلافات والشؤون المتعلقة بالموظفين والعاملين والطلاب عند الحاجة.
• مراقبة القوانين الحكومية والأنظمة التي تؤثر على عمل إدارة المدرسة وعرضها على الإدارة العليا للمناقشة وتقديم التوصيات القانونية اللازمة.
• المساهمة في إعداد عقود العمل وعقود الصيانة والنظافة ومتابعة المشتريات من حيث توفر المستندات الازمة لاستكمال البيانات المتعلقة بالمدفوعات الشهرية.
• تجهيز خطة عمل في قسم المشتريات بالتناسق مع خطة العمل التي قدمتها قسم التخطيط والمتابعة .
• التنسيق مع القسم الهندسي في جميع الاستفسارات التي يسأل عنها المتعاقدون من الباطن والموردين والإجابة عليها في أقرب وقت ممكن .
• إعداد وتقديم التقرير الشهري لنشاطات الشراء الخاصةبإدارة المشتريات .
• مراقبة العقود وتقديم توصيات من أجل التغيير لتحسين الأداء والاعتبارات المتعلقة بالميزانية .
• البحث وتقديم مقترحات لطرق تقليل التكاليف لشراء السلع والخدمات .
• مراجعة البيانات الخاصة بالموردين من حيث استيفاء جميع البيانات والتحقق منها وتقديم تقييم مبدئي لمدير قسم المشتريات .
• حفظ بيانات المقاولين وإخبارهم بالمدة القانونية المتبعة لتنفيذ العقود الخاصة بهم.
• مرجعة أسعار المقاولين من الباطن أو الموردين وتحديد أفضل الأسعار من حيث المواصفات والأسعار الجيدة وتقديم جدول مقارنة أسعار لمدير المشتريات لاتخاذ القرار.
• مراجعة بيانات الموردين والمقاولين وحفظها بطريقة إلكترونية سهلة التداول بين الأقسام .
• مقارنة الفواتير الشهرية بالكميات الصادر بها أمر شراء والمقدمة من المقاولين من الباطن والموردين .
• متابعة توصيل الخاماتالمطلوبة للموقع المحددطبقا لأوامر الشراء الصادرة من الشركة .
• إدارة الملفات لموظفين بين المكتب الرئيسي والمواقع.
• تسجيل واستلام جميع الوثائق والرسومات والعينات من جميع الموردين والمقاولين من الباطن.
• تطوير ومتابعة الرسائل والرسومات والعينات المتداولة بين الشركة والشركات الأخرى (الموردين والاستشاري والمالك ) طبقا لنظام إدارة الملفات الإلكتروني.
• توثيق وحفظ الملفات والرسومات بطرق إلكترونية والربط بينها وبين المشاريع.
• توزيع جميع الملفات والرسومات والوثائق طبقا لجدول إدارة الملفات والموثقة من مدير المشاريع .
• إعداد التقارير الازمة والتي لم يتم الرد عليها طبقا لإدارة الملفات والموثقة من مدير المشاريع.
• ضمان مطابقة أعمال التوثيق والتوزيع للملفات والرسائل للمواصفات الدولية (أيزو)
• إدارة نظام التوثيق للملفات وتوزيعها طبقا لمتغيرات النظام الإداري.
• التأكد من سلامة جميع الوثائق والسجلات وتوثيقها بالطرق الإلكترونية.
• تجهيز الجداول الخاصة بأوقات العمل وتحديد المدير المختص بالتوقيع عليها.
• مراجعة العقود المبرمة بين الشركة ووكلاء العمل .
• متابعة البطاقات الشخصية الخاصة بالموظفين من حيث تواريخ انتهائها للتجديد وكذلك جوازات السفر.
• تجهيز العقود الخاصة بالموظفين طبقا للتأشيرة الموافق عليها من قبل إدارة العمل .
• الاطلاع بشكل دوري على قانون العمل لمراعات عدم مخالفة قانون العمل.
• حضورأي اجتماعات بين الشركة ووزارة العمل .
• تحديث النظام الداخلي للشركة بعمل جداول لكل قسم.
• تكوين واستعراض الهيكل التنظيمي للشركة .
• تكوين واستعراض الوصف الوظيفي لمديري الإدارات .
• تكوين أشكال أوراق الحركة التنظيمية للمدير التنفيذي للموافقة عليها .
• إدارة الملفات لموظفين بين المكتب الرئيسي والمواقع.
• تسجيل واستلام جميع الوثائق والرسومات والعينات من جميع الموردين والمقاولين من الباطن.
• تطوير ومتابعة الرسائل والرسومات والعينات المتداولة بين الشركة والشركات الأخرى (الموردين والاستشاريوالمالك ) طبقا لنظام إدارة الملفات الإلكتروني.
• توثيق وحفظ الملفات والرسومات بطرق إلكترونية والربط بينها وبين المشاريع.
• توزيع جميع الملفات والرسومات والوثائق طبقا لجدول إدارة الملفاتوالموثقة من مدير المشاريع .
• إعداد التقارير الازمة والتي لم يتم الرد عليها طبقا لإدارة الملفات والموثقة من مدير المشاريع.
• ضمان مطابقة أعمال التوثيق والتوزيع للملفات والرسائل للمواصفات الدولية (أيزو)
• إدارة نظام التوثيق للملفات وتوزيعها طبقا لمتغيرات النظام الإداري.
• التأكد من سلامة جميع الوثائق والسجلات وتوثيقها بالطرق الإلكترونية.
تجهيزالعقود بين الشركة وعملائها طبقا للاتفاق المبرم بين مدير الشركة والعميل .
مراجعة الفواتير الشهرية من حيث مدى اتفاقها مع العقود المبرمة مع العملاء .
مراجعة العقود المبرمة بين الشركة والموردين .
إتمام أية اتفاقات بين الشركة وغيرها من الناحية القانونية
تمثيل الشركة في جميع المؤسسات الحكومية.
• مقابلة العملاء والاستماع إلى المشاكل التي يريدون التقاضي من أجلها
• فتح حافظة مستندات وقضايا داخل المكتب
• تحضير الدعاوي لتقديمها وأخذ موعد للتقاضي من كاتب الجلسات
• متابعة الجلسات وتقديم الطلبات المستندة إلى نصوص القانون في الدعاوي
• عمل جدول زمني للحضور أمام القضاة في الدعاوي التي في المكتب
• تقديم الدفوع في الدعاوي المقدمة ضد موكلنا مستندة إلي القانون العام أو القانون الدستوري أو القانون الجنائي أو قانون العمال
• محاولة حلول بعض القضايا بالطرق السلمية المتاحة إلى أقصى الحدود الممكنة
• تجهيز العقود التجارية بعد استيفاء الشروط المتفق عليها من أطراف العقد
• تجهيز العقود العقارية بعد استيفاء الشروط المتفق عليها من أطراف العقد
• متابعة تنفيذ الأحكام حتى استرداد الحقوق لأصحابها
• قضايا العمال
• القضايا الجنائية
هذا التدريب يعمل على تأهيل الكوادر الوطنية للعمل في المناصب القيادية وتنظيم العمل بها
دور الألعاب التربوية ودورها في غرس القيم
التحكيم الدولي في العلاقات التجارية بين الشركات الدولية
إستخدام المايكروسوفت أوفيس في السكرتارية
ليسانس حقوق
