مدير ادارة الاصول
مستشفى الملك سلمان
Total years of experience :16 years, 10 Months
القيام بتنفيذ مهام المخزون الهامة للتأكد من توفر الكمية الصحيحة من العناصر في المخزون عند الحاجة.
الحفاظ على مستويات كافية من المخزون لتلبية متطلبات التوزيع اليومية مع تقليل العرض الزائد باستخدام WMS (نظام إدارة المستودعات)
إعداد وإنشاء وتقديم تقارير الجرد المالي للمراجعة الشهرية المطلوبة من قبل الإدارة.
تنفيذ تدابير مراقبة المخزون للتأكد من أن المنشأة تعمل على تحسين الاحتفاظ بالمخزون.
ضمان كفاءة شراء المخزون وتأكيدات التسليم والشحن وإدارة أرصدة المخزون.
إدارة أصول المنشأة من حيث ضبطها وتسجيلها وحساب العمليات المالية لها
* إدارة عمليات الإدارية واللوجستية المتعلقة بالأصول في مجال الامداد واللوجستيات
دراسة الاحتياج للأصول الجديدة وتحديد مستهلكات ومستلزماتها من المواد المخزنة
* إدارة عمليات الاستلام والتسليم الخاصة بالأصول
* تحديث سياسات العمل بما يتواكب مع المستجدات
تطوير في مجال متابعة الأصول - التخطيط - تحليل الجرد - إدارة المستودعات - محاسبة الممتلكات - متابعة سلسلة التوريدات -وضع أهداف القسم، الخطط ورصد التقدم، والإنجاز المحرز، وذلك من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
تحليل الإجراءات وإعادة هندستها بما يضمن تسهيلها وتقليل التكاليف ووقت الإنجاز وفق أفضل الممارسات. لسلاسل الامداد
التواصل مع القطاعات الأخرى الحكومية في نفس مجال العمل للاستفادة من عملية تدوير المواد
. متابعة الملاحظات الفنية والادارية ورفع التقارير الخاصة بها.
. مراجعة محاضر الاستلام الخاصة بالتوريدات المستودعية.
المشاركة في لجان فحص الاصناف.
. متابعة الملاحظات الفنية والادارية ورفع التقارير الخاصة بها.
الاعداد لعملية جرد الاصول والاشتراك في اللجان المختصة بالأصول والرفع بها الى الرئيس المباشر.
ترتيب سجلات ومستندات التقييم ومتابعة التغيرات الجوهرية للأصول مع الإدارات المعنية.
مراجعة تقارير مستندات التسليم المؤيدة للأصول.
العمل على عملية التقييم نهاية كل عام لسجلات الأصول مع الإدارة المالية.
مراجعة وتعديل تسجيل عهد جديدة والنقل بين الموظفين ومتابعة العهد وارسالها الى المعتمد النهائي.
تعريف وتحديد نوع الأصناف المطلوب تسجيلها (أصناف مستديمة - أصناف استهلاكية).
تحديد ارتباط القطع والأصناف المرتبطة بالمعدات وتخصيصها وربطها.
تحديد النوع المستخدم في ترميز الأصل أو الأصناف وتحديد الشكل والحجم لكل نوع واستخدامه.
ترميز وتعريف كافة الأصناف والتوريدات، وتحديد ارتباط الصنف بالفئة الرئيسية أو الفرعية أو بالمعدات والأصول المختلفة.
العمل على حصر ومعالجة تحديات الموردين والمستثمرين التي لها أن تدعم التوطين والمحتوى المحلي
توفير قاعدة موحدة لبيانات ومعلومات جميع الموردين الذين يخدمون قطاع الامداد في المنشأة
متابعة وتنفيذ التوصيات والملاحظات من الجهات التفتيشية
تطبيق معايير حماية البيانات في المنشأة