Muna Alhumaidi, personal secretary data entry administrative officer assistant manager

Muna Alhumaidi

personal secretary data entry administrative officer assistant manager

حكومية

Location
United Arab Emirates - Ras Al Khaimah
Education
Diploma, Professional Diploma Business Administration
Experience
17 years, 6 Months

Share My Profile

Block User


Work Experience

Total years of experience :17 years, 6 Months

personal secretary data entry administrative officer assistant manager at حكومية
  • United Arab Emirates - Ras Al Khaimah
  • My current job since November 2006

اقوم بمهام السكرتير التنفيذي ومدخل بيانات و العلاقات العامة وخدمة العملاء وكافة الاعمال الإدارية ومساعد المدير .التعامل بشكل مباشر مع المتعاملين ومساعد مدير وتنظيم سير العمل،
تنظيم الفعاليات والتهيئة للاحتفالات والمناسبات ضمن تشكيل فرق عمل وتوزيع المهام و التدقيق على مهام للموظفين و جودة العمل والتدقيق على تنفيذ اهداف الإدارة والوزارة والتواصل مع العاملين و المتعاملين في المؤسسة وتوفير كافة احتياجاتهم و التفتيش على جودة الأدوات والاجهزة و المواد المستخدمة في المؤسسة فيما إذا كانت صالحه من حيث تواريخ الصلاحية ومدى جودتها بما يلائم المستفيدين والعاملين عليها والاهتمام بأمور الموظفين الإدارية بما يخص عقود العمل والموارد البشرية والتوظيف في الإدارة وتدريب المدربين والمتطوعين والاهتمام بالمشتريات والامور المالية للمركز والتفتيش على كافة العمال والموظفين والتدقيق الدائم على صلاحية اوراقهم الثبوتية وعدم انتهاء صلاحيتها والتأكيد عل تنفيذ كافة المعايير والسياسات المطلوب تنفيذها من الوزارة والتأكد من أمور الأمن والسلامه وفحص كافة المداخل والمخارج بشكل دوري وصمامات الأمان وطفايات الحريق والتواصل مع الجهات المعنية للحضور والعمل عى الفحص الدوري الشهري كل بما يخصه في فحص طفايات الحريق وصيانة الكهرباء المبنى وجميع المرافق و صيانة مكيفات المبنى وتوفير كافة الاحتياجات الشهرية بداية كل شهر وتسليم فواتير شهرية بميزانية الإدارة وعمل كشوفات بها بالإضافة إلى عمل كشوفات للموظفين ببياناتهم الشخصية وبيانات العمل وغيرها من طلبات توريد المواد والأدوات والأطعمة والمشروبات بما يتناسب باشتراطات الإدارة و الوزارة.

at TASKS CARRIED OUTINSTITUTION/COMPANY
  • to

I'm working in the main department handling the secretarial
functions, Human resources functions, administration functions
and costomer service functions. The ability to take over
administrative tasks,
- Responsible and honorable to the center 's staff and 100
employees.
- The ability to work within the professional teams, the ability
to manage work teams,
- The ability to manage public relations,
- Ability to training and organizing events .
- Looking for new challenges in different areas as I am trying to
join for developing hand and provide possibilities for career
development included
Trying to serve my country, whether inside or outside the
United Arab Emirates and all honor to raise the name of the
United Arab Emirates
-،‫اإلدارية‬ ‫المهام‬ ‫تولي‬ ‫على‬ ‫القدرة‬
-‫وعددهم‬ ‫المركز‬ ‫موظفي‬ ‫على‬ ‫ومشرفة‬ ‫مسؤولة‬100‫موظف‬.

Education

Diploma, Professional Diploma Business Administration
  • at The American Board for Professional Training
  • August 2023

Has successfully completed the professional diploma in BUSINESS ADMINISTRATION (DEVELOPING LEADERSHIP AND MANAGEMENT SKILLS), and completed all necessary requirements with excellent grade.

Diploma, CIPS
  • at Higher College of Technology - UAE
  • January 1999

معالجة المعلومات

Specialties & Skills

Data Input
Non profit Events
Business Management
Staff Management
Administration
outlook
marketing
minutes
office work
operation
office administration
OFFICE MANAGEMENT
ORGANIZATIONAL SKILLS
PERSUASION
PUBLIC RELATIONS
QUALITY
HUMAN RESOURCES
ADMINISTRATION
CUSTOMER SERVICE
KNOWLEDGE MANAGEMENT
Microsoft Office
Project Management
Microsoft Excel
Data Entry
Management
materials
Problem Solving
Supervising
Teamwork
Team Leadership
Accounting
Microsoft PowerPoint
Time Management
Preparation
Secretarial
Data intry

Languages

English
Expert

Memberships

American board for professional training
  • certified international trainer
  • December 2023

Training and Certifications

Diploma in Business Administration from American Board (Certificate)
Date Attended:
July 2023
شهادة دبلوم مهني ادارة الاعمال (Certificate)
Date Attended:
August 2023

Hobbies

  • القراءة والسفر والتصوير الفوتوغرافي