مشرف قسم الموارد البشرية
التقنية للاتصالات
Total years of experience :15 years, 3 Months
مسئول توظيف
مسئول حركة الاجازات واستحقاقها وتسجيلها على برنامج ERP
تسجيل حركة الرواتب على برنامج ERP ومراجعتها يدويا للتاكد من مطابقتها وترحيلها للمالية
تسجيل طلبات الاستقالات للموظفين على برنامج ERP وتسوية مستحقاتهم حسب قانون مكتب العمل
تسجيل بيانات الموظفين الجدد على برنامج ERP .
عمل الخطابات الرسمية والداخلية للموظفين حسب احتياجاتهم .
تسجيل الغيابات والجزاءات على الموظفين ببرنامج ERP
تسجيل حركات الانتدابات للموظفين وصرفها من المالية.
عمل المخالصات للاجازات وانهاء العلاقة التعاقدية مع الموظفين .
تسجيل حركات السلف على برنامج ERP وتسجيل حركة الخصم الشهري .
Key User لبرنامج ERP (تدريب الموظفين الجدد على البرنامج - متابعة مشاكل البرنامج والعمل على حلها).
متابعة مشاكل العمال والعمل على حلها .
التنسيق مع الادارات الاخرى للمساهمة في تقليل معدل الدوران الوظيفي والحفاظ على الكفاءات .
مراجعة التقييمات السنوية للموظفين وعمل عروض بيانات للادارة بطلبات الموظفين.
مراجعة عقود العمل لجميع الموظفين وعمل تقرير شهري بالعقود التي قاربت على الانتهاء ومتابعة تجديدها .
مسئول عن التوظيف
تجهيز الرواتب الشهرية
متابعة سجلات الشركة وتجديدها
مسئول عن ترتيب اجازات الموظفين
مسئول عن اقامات الموظفين وتجديدها
مسئول عن ملفات الموظفين وترتيبها
متابعة مشاكل الموظفين وحلها
متابعة ملفات السيارات وتجديد استماراتها
عمل نظام محاسبي للمؤسسة حسب طبيعة العمل
تجهيز حسابات العملاء شهريا ومطابقة الارصدة
تجهيز حسابات الموردين شهريا ومطابقة الارصدة
متابعة حساب المناديب يوميا ومطابقة الارصدة
مراجعة جميع الارصدة المدينة والدائنة بصفة يوميه للتاكد من صحتها
تجهيز الرواتب للموظفين شهريا والاستحقاقات والخصومات
وضع موازنة شهرية للمصاريف والايرادات المتوقعة
المشاركة في عمل طلبات الشركة من الموردين حسب حركة البيع السابقة
تجهيز حساب المتاجرة وحساب الارباح والخسائر شهريا وعمل تقرير شهري للادارة بالحالة المالية للمؤسسة كل شهر
مسئول عن جميع الشئون الادارية بالمؤسسة
حضور جميع الاجتماعات الدورية للشركاء والمساعدة في وضع الخطط قصيرة الاجل للمؤسسة
1- متابعة السير الذاتية للموظفين الجدد 2- تقديم تقرير لصاحب المؤسسة بالمرشحين للوظائف الجديدة 3- متابعة حالة المؤسسة بمكتب العمل عن طريق الموقع الالكتروني واصدار رخص العمل والمسئول عن بلاغات الهروب ومتابعة ملاحظات مكتب العمل عن المؤسسة والعمل على حلها 4- تقديم الحلول لرفع نسبة السعودة وتوطين الوظائف 5-متابعة مشاكل العمال والعمل على حلها ومعرفة اسبابها 6-متابعة حالة تجديد عقود العمل للموظفين والعمال 7-متابعة حالة تجديد واصدار الاقامات 8-متابعة التأمينات الاجتماعية عن طريق الموقع الالكتروني من حيث الاضافات والحذف واصابات العمل والفواتير المستحقة على المؤسسة 9-عمل داتا كاملة بجميع بيانات العمال والموظفين من تاريخ دخولهم 10- تنظيم ملفات العمال والموظفين مع الاحتفاظ بكافة المستندات المهمة والغير مهمة بملفاتهم مع تنظيم ارشيف كامل للموظفين المستقيلين والمستبعدين من المؤسسة 11- خبرة كاملة ببرنامج مقيم ( اصدار اقامات - تجديد اقامات - خروج وعودة -خروج نهائي - متابعة حديثي الدخول - متابعة حالة الاقامات للتجديد ) 12- خبرة كاملة بالموقع الالكتروني للتأمينات الاجتماعية 13- خبرة كاملة بموقع انجاز المسئول عن عمل التفاويض الالكترونية للتأشيرات ومتابعة عدد التأشيرات المسحوبة والمتبقية 14- المسئول عن عمل بوليصة التأمين الطبي السنوية للعمال والموظفين وعوائلهم 15- المسئول عن لصدار التأشيرات ومتابعتها بوزارة العمل بالتعاون مع المعقب المسئول 16- القدرة على نقل العمال والموظفين بين المواقع للاستفادة من قدراتهم لتنشيط المواقع التي بها ركود او عجز في الكفاءات
