رئيس وحدة مكتب المدير العام
دائرة اللوازم العامة
مجموع سنوات الخبرة :27 years, 6 أشهر
متابعة كافة الأعمال الإدارية في مكتب المدير العام وإعداد الخطط اليومية والسنوية والإشراف على تطبيقها إضافة إلى متابعة عمل موظفي الوحدة وتعبئة تقاريرهم السنوية .
التحضير للإجتماعات واعداد المحاضر الخاصة بها وتزويد الحضور بصورة عنها ومتابعة تنفيذ ماتم أقراره .
متابعة البريد الصادر والوارد لمكتب المدير العام لكافة الجهات وأرشفته وحفظه في ملفات خاصة منظمة لسهولة الرجوع له عند الحاجة،
إعداد ومراجعة الردود التي تصدر على الكتب الواردة .
إدارة مواعيد المدير العام .
تدقيق ومراجعة المعاملات الواردة لمكتب المدير العام ورفع التوصيات المناسبة بها .
سحب كشوفات المتابعة والإنجاز في أقسام الدائرة وعرضها على المدير العام بشكل دوري .
تقديم الإقتراحات التي من شأنها الإرتقاء بمستوى العمل ، بالإضافة إلى تصميم برامج تساهم في متابعة العمل بصورة إلكترونية دقيقة وسريعة .
متابعة أمور الحجز للسفرات الخارجية للمدير العام .
حضور مؤتمرات وورشات عمل وبرامج تدريبية داخلية وخارجية من شئنها الإرتقاء بالعمل وتقديم أفكار جديدة للإنجازه
استقبال المراجعين والرد على استفساراتهم ومتابعة معاملاتهم لدى أقسام الدائرة المختلفة .
ادارة المكالمات الهاتفية الواردة لوحدة مكتب المدير العام .
إدارة البريد الإلكتروني الوارد لوحدة مكتب المدير العام .
دراسة إمكانية تقديم خدمات إلكترونية لمراجعي الدائرة من مناقصين وموظفين ومؤسسات حكومية وتقعيل هذه الخدمات من خلال موقع الدائرة الإلكتروني
كما أقوم بمراجعة المحتوى الخاص بالدائرة على بوابة الحكومة الإلكترونية الأردنية لتحديث المحتوى وإضافة كل ماهو جديد في عمل الدائرة ،
ومن الأعمال المنوطة بي أيضاً نشر التوعية بين موظفي الدائرة فيما يخص أعمال الحكومة الإلكترونية من خلال عقد دورات تدريبية بهذا الخصوص
كما أنني أشارك في مختلف اللجان التي تخص تطوير وتحديث موقع الدائرة الإلكتروني على شبكة الإنترنت ودراسة المتطلبات اللازمة لتطوير وتحديث الموقع الإلكتروني
مخاطبة مراكز التدريب داخل وخارج المملكة للبحث عن برامج تدريبية تناسب طبيعة عمل دائرة اللوازم العامة واحتياجاتها التدريبية .
مراجعة الخطط التدريبية الخاصة بمراكز التدريب بصورة شهرية لتزويد الادارة بالبرامج المقترحة لتعميمها على موظفي الدائرة .
استقبال طلبات الموظفين المرشحين للمشاركة في برامج تدريبية لادخالها على برنامج محوسب خاص بالتدريب والذي قمت بتصميمه حيث يساهم باستخراج كشف تنافسي للموظفين المتقدمين لبرنامج ما وفق اسس تتبعها الدائرة لذلك .
مخاطبة المراكز التدريبية لتأمين خصومات على برامج التدريب .
استكمال اجراءات ترشيح الموظفين المشاركين في برامج خارجية من اعداد المخاطبات اللازمةللمراكز التدريبية بأسماء المشاركين وحجز تذاكر الطيران وتأمين أسعار مناسبة لحجوزات الفنادق القريبة .
تم تصميم نظام أرشفة ومتابعة العمل الوارد لدائرة اللوازم العامة إلكترونياً حيث قمت بمتابعة تنفيذ هذا النظام في مختلف أقسام الدائرة ، ومتابعة كافة التحديثات الخاصة بهذا النظام مع الشركة المصممة ، إضافة إلى تدريب كافة العاملين في مختلف أقسام الدائرة على استخدام النظام وتزويد الإدارة العليا بتقارير دورية حول سير العمل في مختلف أقسام الدائرة للوصول في نهاية المطاف إلى دائرة خالية من الأوراق بحيث يتم إدخال وأرشفة البريد الوارد من خلال قسم الديوان في الدائرة ومن ثم تحويل المعاملة إلكترونيا إلى المعنيين ومتابعة العمل لحيث إغلاق المعاملة إلكترونيا ، أما فيما يخص ملفات العمليات الشرائية فيتم أرشفة طلب الشراء الوارد إلى الدائرة ومتابعة العملية الشرائية لحين صدور قرار الاحالة النهائي وتبليغ المتعهد بالتنفيذ ، وبالتالي يصبح لدى الدائرة ملف عملية شرائية الكتروني لكافة مراحل العمل يمكن الرجوع له بسهولة ويسر
ادخال بيانات على جهاز الحاسوب وطباعة قرارات وكتب مختلفة
المساهمة في اعداد موقع للدائرة على شبكة الإنترنت
تخرجت بمعدل جيد 73%