سعد الشبيب

مسئول عن طرح المناقصات الحكوميه واستقبال العروض وفحصها وترسيه العقود وادارتها

تنظيم جدول مواعيد المدير، ترتيب الاجتماعات، وتذكيره بالمهام والمواعيد الهامة.

استقبال المكالمات: الرد على المكالمات وتوجيهها .

التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والصادر، وصياغة الخطابات والمذكرات الرسمية بدقة لغوية وإملائية عالية.

الاستقبال والترحيب بالزوار والتأكد من توجيههم للشخص المناسب.

تنظيم المراسلات: صياغة الخطابات الرسمية، إدارة البريد الصادر والوارد، والأرشفة الإلكترونية والورقية.
إدارة ملفات الموظفين: حفظ السجلات الوظيفية، العقود، والبيانات الشخصية وتحديثها.
متابعة الحضور والانصراف: ضبط جداول الدوام، الإجازات، والأذونات الرسمية.