مراقب وثائق ومستندات
حمد للمقاولات العامه
Total years of experience :15 years, 5 Months
تنسيق وضبط سجلات الأرشيف الورقيه والإلكترونيه وإجراء الفهارس اللازمه لعمليات قيد الوثائق والمستندات الوارده من أقسام الشركه المختلفه وإثبات رقم الملف والتاريخ وموضوع الملف ومحتوياته وأي بيانات أخري ذات صله بإستخدام نظام أرشفه مناسب يعتمد علي فصل الإدارات والفروع داخل الشركه بحيث يسهل عملية البحث والوصول الي المعلومات في أي وقت
تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص بالمدير التنفيذى
مراجعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالمدير التنفيذى قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير
التأكد من حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
مراجعة أعمال إستلام البريد و الفاكس الوارد و عرضه على المسئول و فهرسة هذه المستندات
مراجعة أعمال إستلام و إرسال رسائل البريد الإليكترونى وفهرسة هذه الرسائل
مراجعة التحضير للإجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذى و تنسيق و تجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوع الإجتماع
مراجعة تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو المدير التنفيذى و متابعة قرار المدير العام بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب المدير العام
التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية لمكتب المدير العام و أفراد العمل بمكتب المدير العام
كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب للمدير العام و المدير التنفيذى
إجادة اللغة الإنجليزيه،
القدرة على إستخدام الحاسب الآلى
إجادةاستخدام برنامج Auto cad
إجادة إستخدام برنامج Microsoft Office
تنسيق وضبط سجلات الأرشيف الورقيه والإلكترونيه وإجراء الفهارس اللازمه لعمليات قيد الوثائق والمستندات الوارده من أقسام الشركه المختلفه وإثبات رقم الملف والتاريخ وموضوع الملف ومحتوياته وأي بيانات أخري ذات صله بإستخدام نظام أرشفه مناسب يعتمد علي فصل الإدارات والفروع داخل الشركه بحيث يسهل عملية البحث والوصول الي المعلومات في أي وقت
كلية الشريعه والقانون من الكليات المصريه العريقه التابعه لجامعة الأزهر وموضوع دراستها الشريعه الإسلاميه بتعمق بجانب دراسة المواد القانونيه التي تساعد الخريج علي مزاولة مهنة المحاماه لدي المحاكم المصريه