مدير مالي
شركة دلفين لخدمات الإعاشة
مجموع سنوات الخبرة :19 years, 4 أشهر
إنشاء وتحديث شجرة الحسابات حسب احتياجات العمل.
• متابعة عمليات تسجيل القيود اليومية وعمليات التوريد اليومي والحواالت المالية .
• توزيع وتنظ يم المهام على فريق العمل وتنظيم مواعيد اإلغالق الشهرية ورفع التقارير المالية.
• التأكد من حفظ السجالت والمستندات في إرشيف الحسابات، وأيضاً في وحدات تخزين هارديسك.
• إعداد تقارير دورية عن أعمار المديونيات والتحصيل وتحليل المخاطر.
• إعداد تقارير دورية عن المصروفات واإللتزامات المالية.
• متابعة مطابقات كشوف الحسابات مع العمالء والشركات الشقيقة والبنوك.
• إعداد القوائم المالية مع تحليل مؤشرات األداء )KPIs . )
• إعداد الموازنات التقديرية وتحليل االنحرافات بين المتوقع والمحقق وتقديم التوصيات الالزمة.
• المشاركة في التخطيط االستراتيجي على المدى القريب والبعيد لزيادة النمو وتقليل المخاطر.
• متابعة إعداد وتقديم اإلقرارات الضريبية والزكاة.
• إعداد تقارير عن المخاطر المحتملة والتوصيات الالزمة لتجنب الخسائر.
• تدريب وتأهيل فريق العمل بالمهارات الالزمة لتحسين األداء ورفع اإلنتاجية.
تحديد تكلفة النشاط الفندقي وتحديد حجم مبيعات التعادل مع تحديد السعر المناسب،
• إعداد قوائم تكاليف تجهيز الوحدات الخدمية، وقوائم تكاليف الوحدات المنتجة من قسم الأغذية والمشروبات،
• إعادة تكوين دليل الحسابات وإعداد القوائم المالية حسب النظام المحاسبي الموحد للفنادق من موازنات تقديرية وميزانيات.
عملت بأجر يومي وعملت لحسابي الخاص في عدة مهام عادية مثل :
مراجع حسابات لمحلات صغيرة، مراقب مخزون محلات مواد غذائية ومواد استهلاكية و كماليات وألعاب أطفال، مسؤول تحصيل، بائع متجول تجزئة وجملة، وغيرها من مهام التنظيف والتحميل والتنزيل، لأنه في ماليزيا يصعب الحصول على تأشيرة العمل للأجانب بسبب التكاليف المرتفعة على أصحاب العمل في ماليزيا على الموظفين والعمال الأجانب.
• متابعة حسابات العملاء، والتحصيلات اليومية، ومنع ظهور متأخرات.
• عمل زيارات ميدانية للعملاء لتقوية العلاقات وحل أي إشكاليات.
• اتباع سياسة الائتمان فيما يتعلق بالتذكير بمواعيد السداد مع العملاء.
• متابعة حركات الايداع اليومية والحوالات والتأكد من صحة استلامها وتسجيلها.
• الجرد على المخزون ومتابعة المرتجعات، والجرد على مناديب الفان.
• مطابقة ارصدة العملاء والبنوك وعمل قيود التسوية.
• تقارير عن التغير في متوسط فترات التحصيل للكشف عن كفاءة الأداء.
• متابعة المصاريف النثرية والعهد.
• تسجيل القيود اليومية لإثبات التحصيلات والمدفوعات للفروع.
• استلام معاملات العملاء والتأكد من اكتمال الشروط لتجهيز صرف الشيكات.
• تقارير دورية عن معدلات الصرف والتحصيل ونسب النمو.
١- بناء علاقات شخصية مع العملاء والاستماع لحاجاتهم ورغباتهم وتوفيرها لهم.
٢- توفير أفضل البدائل المتاحة في حالة رغبة العميل في رؤية منتجات أخرى.
٣- التأكد من رضا العميل في كل وقت عن المنتج والخدمة.
٤- استطلاع رأي العميل عن جودة المنتج وكيف ممكن أن يكون أفضل.
٥- تقديم عروض شرائية قبل إقفال فاتورة العميل لزيادة المبيعات.
٦- إعطاء العميل أسباب قوية تدفعه لتجديد الزيارة.
٧- رفع تقارير يومية عن المبيعات والتحصيل.
٨- تقرير شهري عن المبيعات الفعلية والتارجت.
٩- رفع توصيات شهرية بكميات الأصناف المطلوبة.
١٠- رفع توصيات خاصة للاستعداد للمواسم.
• حل مشاكل المعلقات البنكية القديمة، ومتابعة الفروقات الجديدة بشكل مستمر.
• تحسين متوسط فترة التحصيل من 90 يوم إلى 30 يوم.
• المتابعة اليومية لإقفال صناديق الفروع، وعمليات الترحيل والتوريد للبنوك.
• إعداد جداول الرواتب لموظفي الفروع )27 فرع(، والأجور الإضافية للعاملين
(أكثر من 250 موظف) ، وحساب الأجور للعمالة المؤقتة ( أكثر من 100 عامل) .
• بناء قاعدة بيانات لحساب كافة تكاليف العمليات التشغيلية في المؤسسة.
• تحديد التكاليف الفعلية للعمليات، وتحديد نقطة التعادل.
• إعداد التقارير المالية اللازمة في نهاية كل فترة وتوضيح أهم التغيرات في النمو.
بالإضافة إلى مراقبة المخزون وعمليات البيع
انضممت لأندية طلابية مختلفة تهتم بالرياضة والرسم والموسيقى والرحلات بالإضافة إلى المشاركة في فعاليات الجاليات العربية والأجنبية والمشاركة في الحملات التوعية والتبرعات والأعمال التطوعية.