Procurement Manager
Nizar Younis Event management GROUP.
مجموع سنوات الخبرة :15 years, 4 أشهر
وضع أهداف وخطة المشتريات بالتعاون مع الادارة العليا وذات الاختصاص لتحقيق اهداف ادارة المشتريات وتخفيض التكاليف وتوفير المود بالموقت المحدد والجودة المطلوبه .
- البحث عن موردين خارجيين ومحليين للمواد الأولية وبعض الآلات من خلال البحث و الزيارات والمعارض وكافة وسائل الاتصال المتاحة .
- إعداد ومتابعة كافة المراسلات التجارية مع الموردين والمتعلقة بالعقود و بعروض الأسعار والمواصفات والتسهيلات ونماذج المواد المطلوبة للشراء وتثبيت الطلبيات وشروط الشحن والتسليم والأوراق اللازمة ونحوها لحين إتمام عمليات الشراء واستلام البضاعة.
- التفاوض مع الموردين للحصول على أقل سعر بأعلى المواصفات والتسهيلات الممكنة .
- التنسيق مع الإدارة المالية لصرف قيمة عقود الشراء في الأوقات المتفق عليها مع الموردين.
- متابعة مستويات جرد وامحزون بالمستودعات بشكل دوري
وتحديد الكميات المطلوبة وفق لقواعد الحد الاعلى والادنى لتخزين المواد وكذالك الية التخزين ومتبعة شروط التخزين مثل تاريخ صلاحية المنتج وطرق التخزين المناسبه لكل صنف .
- التنسيق مع ادارة المستودعات لاستلام المواد الواردة وفق الكميات والشروط المتفق عليها .
-التنسيق والمتابعه مع ادارة الجودة قبل الشراء بالمواصفات والمقاييس المعتدة .
- ادارة التعاقدات طويلة الاجل وقصيرت الاجل حسب احتياج كل صنف .
التحديث المستمر للاصناف الجديدة او البديله وعمل التقاريل الازمه لها .
- إدارة ومتابعة فريق العمل والمساهمه في رفع كفائتهم وتطويرهم .
- المتابعه والاطلاع على سير العمليه الجستيه بين المستودع المركزي والمطبخ المركزي والافرع والتاكد من سلامة سير العمل .
- المساندة مع إدارة التشغيل وقت الاحتياج .
- وضع أهداف وخطة المشتريات بالتعاون مع الادارة العليا وذات الاختصاص لتحقيق اهداف ادارة المشتريات وتخفيض التكاليف وتوفير المود بالموقت المحدد والجودة المطلوبه .
- البحث عن موردين خارجيين ومحليين للمواد الأولية وبعض الآلات من خلال البحث و الزيارات والمعارض وكافة وسائل الاتصال المتاحة .
- إعداد ومتابعة كافة المراسلات التجارية مع الموردين والمتعلقة بالعقود و بعروض الأسعار والمواصفات والتسهيلات ونماذج المواد المطلوبة للشراء وتثبيت الطلبيات وشروط الشحن والتسليم والأوراق اللازمة ونحوها لحين إتمام عمليات الشراء واستلام البضاعة.
- التفاوض مع الموردين للحصول على أقل سعر بأعلى المواصفات والتسهيلات الممكنة .
- التنسيق مع الإدارة المالية لصرف قيمة عقود الشراء في الأوقات المتفق عليها مع الموردين.
- متابعة مستويات جرد وامحزون بالمستودعات بشكل دوري
وتحديد الكميات المطلوبة وفق لقواعد الحد الاعلى والادنى لتخزين المواد وكذالك الية التخزين ومتبعة شروط التخزين مثل تاريخ صلاحية المنتج وطرق التخزين المناسبه لكل صنف .
- التنسيق مع ادارة المستودعات لاستلام المواد الواردة وفق الكميات والشروط المتفق عليها .
-التنسيق والمتابعه مع ادارة الجودة قبل الشراء بالمواصفات والمقاييس المعتدة .
- ادارة التعاقدات طويلة الاجل وقصيرت الاجل حسب احتياج كل صنف .
التحديث المستمر للاصناف الجديدة او البديله وعمل التقاريل الازمه لها .
- إدارة ومتابعة فريق العمل والمساهمه في رفع كفائتهم وتطويرهم .
- المتابعه والاطلاع على سير العمليه الجستيه بين المستودع المركزي والمطبخ المركزي والافرع والتاكد من سلامة سير العمل .
- المساندة مع إدارة التشغيل وقت الاحتياج .
المشاركة والمساعدة فى صياغة الأهداف و وضع الخطط والمسئولية التنفيذية وتفعيلها وتنفيذها على أرض الواقع ومتابعتها والإشراف عليها .
إدارة ومتابعة كل ما يخص الشركة داخل دولة الكويت بصفتي وكيل للشركة .
إدارة ومتابعة عامه للفروع والمستودع المركزية وعملية الإمدادات والتخزين .
إدارة ومتابعة الشوؤن الماليه والإدارية وشوؤن الموظيفين و الشوؤن القانونيه .
إدارة ومتابعة عملاء الشركة, و على التعاقدات والتفاوض على المشاريع .
إدارة ومتابعة العمليه التجاريه من بيع وشراء وتاجير للمواد.
بعد النجاح الذي تم تحقيقه بفرع دولت الهند تم توجيهي الى دولة الصين الشعبية للمشارة والمسادة في تاسيس فرع مشتريات جديد هناك.
وبحمد الله تم فتح فرع المشتريات في دولة الصين, وتأسيسة وتوظيف طاقم هندسي متخصص, لخدمة مجموعت الشركة.
** المهام :-
- مساعدة وإدارة وتخطيط وتنظيم وتطوير العمل بالمشتريات و تنفيذ شراء المواد ومستلزمات الإنتاج والصيانة والتشغيل وكذلك المتطلبات المختلفة.
- العمل على إيجاد مصانع جديدة لتوفير كل المتطلبات للشركة والتفاوض والإتفاق مع الموردين على المواصفات والجودة والسعر المناسب, واعتماد طرق الدفع بعد التنسيق مع الادارة لفتح الاعتمادات البنكيه .
- رفع التقارير الازمه للإدارة بخطوط الانتاج لجميع المصانع مع الكميات المواد وجدول التوريد.
- ادارة ومتابعة مهندسين الجودة في التشييك على المواد واجراء الاختبارات الجودة الازمه على المواد لكل مصنع قبل واعطاء الموافقه النهايئيه بعد ذالك بالشحن .
- متابعة المستندات الخاصة بالشحنات وارسلها لقسم الإعتمادات ليتم متابعتا .
- إدارة متابعة استلامات المواد, واستلام تقرير خاص باستلام المود من الاداره وفي حال وجدد اي مطالبات يتم مطابة المورد المعني بالتعويض الازم
من اهم الإنجازات التي تم تنفيذها فتح وتأسيس فرع المشتريات في دولة الهند, وتوظيف طاقم هندسي متخصص, لخدمة الشركة القابضة في مجال السقالات بشكل خاص ومواد البناء بشكل عام .
** المهام :-
- مساعدة وإدارة وتخطيط وتنظيم وتطوير العمل بالمشتريات و تنفيذ شراء المواد ومستلزمات الإنتاج والصيانة والتشغيل وكذلك المتطلبات المختلفة.
- العمل على إيجاد مصانع جديدة لتوفير كل المتطلبات الشركة والتفاوض والإتفاق مع الموردين على المواصفات والجودة والسعر المناسب, واعتماد طرق الدفع بعد
- التنسيق مع الادارة لفتح الاعتمادات البنكيه .
- رفع التقارير الازمه للإدارة بخطوط الانتاج لجميع المصانع مع الكميات المواد وجدول التوريد.
- ادارة ومتابعة مهندسين الجودة في التشييك على المواد واجراء الاختبارات الجودة الازمه على المواد لكل مصنع قبل واعطاء الموافقه النهايئيه بعد ذالك بالشحن .
- متابعة المستندات الخاصة بالشحنات وارسلها لقسم الإعتمادات ليتم متابعتا .
- إدارة متابعة استلامات المواد, واستلام تقرير خاص باستلام المود من الاداره وفي حال وجدد اي مطالبات يتم مطابة المورد المعني بالتعويض الازم
- تطبيق اللوائح والأنظمة المعتمدة من قبل الادارة الاقليميه بكل ما يخص الفرع والمستودع المركزي
- إشراف والمتابعة لسير العملية الإدارية بالفرع وعمل تقارير خاصة ورفعها للادارة الاقليمه
- الاشراف على التسويق والمبيعات داخل الفرع ووضع خطط مستقبليه لكل مسوق ومتابعتهم مع ادارة الفرع .
- الإشراف العام على الفرع والمستودع المركزي بكل ما يخص الشؤون الاداريه والماليه .
- الاشراف العام على المستودع المركزي والمتابعه على مراقبة - المخزون والنقل والإمداد والتوزيع من والى المستودع المركزي .
تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب الإدارة العليا ومساعدة المدير العام و المدير التنفيذى فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدارة العليا.
علوم ادارية من كلية الاقتصاد والإدارة
لقد تم حذف الرابط بسبب انتهاكه لسياسة الموقع. يرجى التواصل مع قسم الدعم لمزيد من المعلومات.