Officer Procurement
Al Wahda club
مجموع سنوات الخبرة :9 years, 3 أشهر
Purchase goods or services that meet the quantity and quality expectations of the organization
Evaluate and negotiate contracts with vendors
Track inventory and restock goods when needed
Stay up to date on industry trends and new products
Compare available goods with industry trends to determine appropriate pricing
Copy, scan and store documentsCheck for accuracy and edit files, like contractsReview and update technical documents (e.g. manuals and workflows)Distribute project-related copies to internal teamsFile documents in physical and digital recordsCreate templates for future useRetrieve files as requested by employees and clientsManage the flow of documentation within the organizationMaintain confidentiality around sensitive information and terms of agreementPrepare ad-hoc reports on projects as needed
التعامل بطريقةٍ لبقةٍ أساسها الرقي والاحترام مع العملاء. الإجابة على الاستفسارات المختلفة بطريقةٍ بسيطةٍ وواضحةٍ حتى يتمكن العميل من التفاعل والتجاوب معه. توفير المعلومات التي يطلبها العميل عن الخدمة أو المنتج.
null
تنظيم ملفات المكتب.
• متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير والمديرين المباشرين. وتجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها. تجهيز البريد اليومي، كالمذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات.
• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية.
• استقبال الفاكسات والرد عليها.