Sameh Yosry Hassan

Responsibilities:

1. overseeing and ensuring the implementation of quality management systems, policies, and procedures.
2. They lead quality assurance and control activities to maintain product and service standards, improve processes, and ensure compliance with industry regulations.
3. Develop, implement, and maintain the organizations quality management system (QMS).
4. Establish quality policies, procedures, and standards in line with industry best practices.
5. Monitor and evaluate production processes to ensure compliance with quality standards.
6. Conduct internal audits and inspections to identify areas for improvement.
7. Investigate quality issues and implement corrective and preventive actions (CAPA).
8. Collaborate with different departments to enhance quality control and assurance measures.
9. Train employees on quality standards, processes, and best practices.
10. Ensure compliance with relevant industry regulations, certifications, and customer requirements.
11. Analyze quality data, prepare reports, and recommend improvements.
12. Work closely with suppliers and vendors to ensure quality standards are met.

From my duties:
1. Communicating with the grant companies to get the best offers submitted to provide the maximum benefit to the company.
2. Dealing with external and governmental bodies in accordance with the work protocol regarding quality, safety, environment and food safety certificates ... and what is new.
3. Training workers at all job levels on how to apply the specifications of quality management systems, environment, occupational safety and health, food safety ...
4. Develop a monthly and weekly work plan for the Quality Systems team.5. Setting the goals of the department in line with the goals of the senior management.
6. Gap analysis of management systems (Quality, ISO 9001, Food Safety, ISO 22000, Environment ISO 14001, Occupational Safety and Health, ISO 45001, Halal).
7. Develop a plan to review the procedures and work records of all departments and departments.
8. It is concerned with establishing and updating policies, procedures, and work instructions and reviewing updating of the requirements of management and work systems.
9. Ensure that records and forms conform to the documentation system.
10. Develop a plan for internal audits of management systems that include all departments and departments of the company.
11. Follow-up to the results of internal reviews of inconsistencies, corrective actions, and improvement notes.
12. Preparing the checklists of applying the company’s management systems.
13. Participate in carrying out internal reviews according to plan.
14. Make unplanned reviews on departments and departments.
15. The participation of departments and departments in solving problems that hinder the application of management and work systems.
16. Submit reports of inconsistencies and corrective actions resulting from planned and unplanned internal reviews.

من مهامي :
1.تطبيق سياسة وإجراءات ضبط الوثائق والسجلات بتوثيق وحصر جميع الإجراءات والنماذج لكل قسم وإدارة بالشركة ؛ والتعديل والإلغاء والتوزيع والحفظ والتخزين والتكويد وغيرها.. طبقاً لمتطلبات نظم الإدارة مثل (الايزو 9001 ، الايزو 22000 ، الايزو 14001 ، الايزو 45001).
2.المراجعة الدورية علي جميع الإجراءات والتعليمات والنماذج والسجلات بكل قسم وإدارة.
3.المشاركة في وضع أهداف قسم نظم الجودة ومتابعة تحقيق هذه الأهداف.
4.المشاركة في إعداد أجندة مراجعة الإدارة لنظم الإدارة 9001 ، 22000 ، 14001 ، 45001.
5.متابعة سجل قرارات مراجعة الإدارة لنظم الإدارة.
6.المساهمة في اعداد وضع خطة للمراجعات الداخلية سنوية لنظم الإدارة تتضمن جميع الاقسام والادارات بالشركة.
7.المشاركة في المراجعات الخارجية التي تتم علي نظم الإدارة لمنح الشركة شهادة الإعتماد الدولية.
8.المساهمة في إنشاء وتحديث السياسات والإجراءات وتعليمات العمل.
9.رفع تقرير شهري وربع سنوي ونصف سنوي وسنوي لمدير الإدارة بأعمال القسم التي تمت في هذه الفترات طبقا للمخطط.

من مهامي :
1.استلام البريد اليومي. عرض البريد على المدير، توجيه البريد وفقاً للإختصاص، تصوير البريد القادم بحسب الأهمية، توزيع البريد على الأقسام المتخصصة، حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ، تسجيل البريد الصادر، حفظ صورة عن البريد الصادر، إرسال البريد الصادر.
2.الاتصالات الهاتفية إعداد دليل مُختص بالهواتف والعناوين، استقبال المكالمات الهاتفية القادمة، معرفة المتصل، والهدف من اتصاله، تحويل الاتصال إلى الجهة المُختصة، إجراء الاتصالات للمدير، تدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها للمدير.
3.إعداد المراسلات تحرير المادة المكتوبة، طبع المادة المُحررة، إجراء تصدير للمراسلات الصادرة، تصوير المستندات والأوراق المطلوبة، تصميم النماذج المطلوبة من أجل العمل.
4.تنظيم الاجتماعات حجز القاعات من أجل الاجتماعات، توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماع، تجهيز قاعة الاجتماع، استقبال المُشاركين في الاجتماع، تدوين الملاحظات في الاجتماع، توزيع أوراق الاجتماع.
5.تظيم مواعيد المدير العام تسجيل بيانات الزوار، عرض الأجندة على المدير، تجهيز البيانات للمدير.
6.ترتيب السفريات جمع البيانات المُرتبطة بالسفر، عمل الحجوزات اللازمة ومُتابعتها، إعداد ملف السفر، إخبار الجهة المُضيفة عن موعد وصول المدير، إلغاء الزيارة وِفقاً لطلب المدير.
7.تنظيم محفوظات الإدارة تجهيز المكان المُناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات، تصنيف المحفوظات، ترميز المحفوظات، فهرسة المحفوظات، إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة، جلب الملفات عند طلبها.
8.متابعة أعمال الإدارة تحديد الموضوعات التي تحتاج إلى مُتابعة، الإطلاع على ملف المتابعة بشكل يومي، اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع، حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص.
9.استخدام تطبيقات الحاسب الآلي مُعالجة النصوص، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word ، تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point ، إنشاء الجداول باستعمال برنامج Excel ، تنظيم المواعيد باستعمال برنامج Out Look ، إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access ، تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة، مُتابعة كل جديد من برامج الحاسب الآلي.
10.إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة إعداد الخطابات المرتبطة بطلبات مُوظفي الإدارة، تنسيق إجازات العاملين، رفع التقارير المتعلقة بحضور، وانصراف العاملين للإدارة المختصة، تنسيق إجراءات الأعمال الإضافية للعاملين.

من مهامي :
1 - الإشراف على عدد 2 مشرفي تصنيع وعدد 2 خطوط تصنيع وإعداد تقارير عن قسم التصنيع.
2 - الإشراف على 2 مشرفي تعبئة وتغليف وعلى عدد 2 خطوط تعبئة وتغليف و 6 مراقبين جودة التغليف و 21 ماكينة تعبئة وإعداد تقارير قسم التعبئة والتغليف.
3- ادارة مجموعات العمل وتوزيع المهام الوظيفية.
4 - عمل تقرير شهري بأعمال اللإدارة وتقديمه لمدير الإنتاج.
5- تخطيط الإنتاج وفقاً لخطة المبيعات المرسلة أسبوعياً.
6- التنسيق والتعاون مع الإدارات الأخرى لخدمة أهداف العمل (إدارة الجودة ، الإدارة الهندسية ، التخزين ، المبيعات ، التسويق).
7 - تقييم الأداء السنوي لفريق العمل
8 - تطوير أداء الأفراد.