شيرين بقسماطي, Head of Project Management

شيرين بقسماطي

Head of Project Management

Misk Schools

البلد
المملكة العربية السعودية - الرياض
التعليم
بكالوريوس, English Literature
الخبرات
19 years, 3 أشهر

مشاركة سيرتي الذاتية

حظر المستخدم


الخبرة العملية

مجموع سنوات الخبرة :19 years, 3 أشهر

Head of Project Management في Misk Schools
  • المملكة العربية السعودية - الرياض
  • سبتمبر 2020 إلى نوفمبر 2023
Executive Office Manager for the Chairman في Shamayel United Development Company Ltd
  • المملكة العربية السعودية - جدة
  • سبتمبر 2014 إلى يناير 2020

Key Responsibilities:

A- Chairman's Office Management:

- Managing five employees across the Group Companies,

- Managing Internal & External communication related to the Chairman with key related stakeholders,

- Managing all the Chairman's internal and external logistics,

- Auditing and advising on all financial transactions for the Chairman "Personal, Shamayel and Group",

- Managing bank transactions and coordinate with the Bank Account Manager,

- Maintaining all confidential documentation for the Chairman "Personal, Shamayel & Group",

- Collect and compile data on selected projects.


B- Company Related Project/s:

- Liaise with key internals " Head of Executive Committee/ Partner, CEO, CDO, CFO, CMO, CHO, Marketing and PR, HR, Lawyer etc " and externals "Architects, Governmental Entities, Contractors, Utilities Companies, Hotel Management Companies etcs..." to facilitate and coordinate project related tasks,

- Managing all logistics related to VIP visits and potential investors, in addition to the communications and access to the Chairman.

- Focal point of contact for the project matters with all key internal & external project related stakeholder.

The General Manager Office Director & Women Relations Coordinator في The Centennial Fund
  • المملكة العربية السعودية - الرياض
  • مايو 2013 إلى أبريل 2014
Senior Executive Assistant for the President في Alfaisal University
  • المملكة العربية السعودية - الرياض
  • نوفمبر 2007 إلى مايو 2013
Acting Manager في Xtreme Group - Xtreme Auto Group
  • لبنان - طرابلس
  • مايو 2005 إلى أكتوبر 2007
Front Office Agent في Quality Inn Tripoli Hotel
  • لبنان - طرابلس
  • أغسطس 2004 إلى يوليو 2005

Quality Inn Tripoli Hotel August 2004 - July 2005
Front Office Agent

Teacher for KG1, KG2 & Grade 1 & 2 في American School
  • لبنان - طرابلس
  • سبتمبر 2003 إلى يونيو 2004

الخلفية التعليمية

بكالوريوس, English Literature
  • في Lebanese University
  • يناير 2012
الثانوية العامة أو ما يعادلها, Socioeconomics
  • في Tripoli Evangelical School for Girls and Boys
  • يناير 2003

Specialties & Skills

Office Management
Technical Communication
Microsoft tools
Front Office
Office Work
C.M.S. Webmaster (Content Management System)
Call Center Skills & Communication Training Program
Outlook Express
Web Services
Adobe PhotoShop CS 
Stock Account Program
PMS Computer System (Hotel Software)
IPMO-P®

اللغات

العربية
متمرّس
الانجليزية
متمرّس

العضويات

North Lebanon Riders
  • Member
  • January 2016
Harley Davidson
  • Passenger
  • January 2020

التدريب و الشهادات

IPMo-P® (الشهادة)
تاريخ الدورة:
December 2020
Call Center Skills & Communication Training Program (تدريب)
معهد التدريب:
Alfaisal University
Web Services (الشهادة)
Adobe PhotoShop CS  (الشهادة)
Stock Account Program (الشهادة)
C.M.S. Webmaster (Content Management System) (الشهادة)
Adobe Design (الشهادة)
PMS Computer System (Hotel Software) (الشهادة)

الهوايات

  • Kangoo Jumps Instructor
  • Horse Riding
  • Swimming
  • Tennis
  • Aerobics
    Giving few Courses