سكرتير رئيس مجلس الإدارة
مجموعة العبيكان للاستثمار
مجموع سنوات الخبرة :24 years, 4 أشهر
طباعة الخطابات باللغة العربية والإنجليزية والفرنسية وكل ما يتعلق بالسكرتارية ( الطباعة / التفييل / الترجمة باللغة الفرنسية / مخاطبة السفارة الفرنسية للحصول على التأشيرات، جدولة مواعيد رئيس مجلس الإدارة ، تفييل الملفات وتوقيع بريد كل شركات المجموعة من رئيس مجلس الإدارة وإرسالها مع السائقين وتنظيم معاملات المكتب ) .
سكرتير مدير عام جميع أعمال السكرتارية :-
* طباعة الخطابات باللغة العربية والإنجليزية
* تحرير محاضر الإجتماعات
* تنسيق العمل على برنامج الباور بوينت
* تفييل وتنظيم الملفات .
* عمل الحجوزات للسفر للمدير العام
* استقبال المكالمات الهاتفية
* إرسال واستقبال الإيميلات
* تصميم عروض على برنامج الباور بوينت
طباعة الخطابات باللغة الإنجليزية والعربية
إعداد المحاضرات وتدوينها.
تنفييل وتنظيم الملفات
حجوزات السفر للمدير العام.
تجهيز وتنظيم المناقصات
تنظيم مواعيد المدير العام
تنسيق الأعمال في برنامج الباور بوينت
مراسلات الشركات الدولية لاستيراد البضاعة بالنسبة للنشاط التجاري
تسجيل كروت الدوام وتسليمها لشئون الموظفين.
طباعة الخطابات باللغة العربية
إدخال البيانات وتجهيز التقارير على الإكسل
التفاوض مع الشركات بالنسبة للسعر وتجهيز عينات مواد البناء
تسجيل مواعيد المدير العام والمهندسين.
الذهاب إلى وزارة التجارة لاعتماد العينات.
طباعة الخطابات باللغة العربية والإنجليزية
مراسلات الشركات الدولية ومفاوضات الأسعار ومفاوضات شركات الشحن لاستيراد الأثاث
تنظيم الحلقة المستندية بين البائعين والعملاء والإدارة.
سكرتاريا ومراسلات تجارية باللغة الفرنسية لاستيراد العطور الفرنسية.
طباعة الخطابات باللغة العربية والإنجليزية وإدخال البيانات على برنامج الإكسل وتنظيم أعمال المدير العام ومساعد المدير العام .
