Administrative and HR Assistant
منظمة اضواء السلام
مجموع سنوات الخبرة :4 years, 7 أشهر
المساعدة في التوظيف، بما في ذلك نشر إعلانات الوظائف، وجدولة المقابلات، وإجراء الفحوصات المرجعية.
• إعداد والحفاظ على ملفات الموظفين الموظفين.
• تنسيق عملية الإعداد للموظفين الجدد، بما في ذلك جلسات التوجيه والوثائق اللازمة.
• الحفاظ على وتحديث سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية.
• التأكد من أن جميع معلومات الموظف دقيقة وحديثة.
• مراقبة وتسجيل حضور الموظفين وطلبات الإجازة.
• إعداد تقارير الحضور الشهرية لتجهيز كشوف المرتبات.
• إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة.
• التأكد من أن بيئة المكتب نظيفة ومنظمة ومواتية للعمل.
• توفير الدعم الإداري لفريق الإدارة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال.
• التعامل مع المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
• إدارة الخدمات اللوجستية لأحداث المنظمة واجتماعاتها.
• إدارة العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وتنظيم الملفات والتعامل مع المراسلات.
• تنسيق ترتيبات السفر ومسارات للإدارة العليا.
• المساعدة في إعداد وتحرير الوثائق والعروض التقديمية والتقارير.
• التاكد من ضمان القيام بكل الاجراءت الماليه الخاصة بالمنظمة، وضمان معالجة الفواتير والمدفوعات في الوقت المناسب وبدقة.
• المساعدة في إعداد الميزانية ورصدها، وتقديم تقارير مالية مفصلة إلى المدير المالي.
• الاحتفاظ بالسجلات المالية والوثائق وفقا لسياسات الشركة وإجراءاتها.
بكالرويوس ادارة اعمال