سهيلة عماد

اعمل كمساعدة إدارية لتشغيل المركز التعليمي، بدءاً من تسجيل الحضور ومراقبة الامتحانات، وانتهاءً بإدارة الحسابات والتواصل مع أولياء الأمور. يضمن هذا الدور سلاسة العمليات اليومية ويدعم فريق التدريس والإدارة لتحقيق أهداف المركز.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة الحضور والغياب:
· تسجيل حضور وغياب الطلاب يومياً بدقة.
· تحديث سجلات الحضور الإلكترونية و/أو الورقية.
· إعداد تقارير الحضور الدورية وتقديمها للإدارة.
2. الإشراف على الامتحانات والتقييمات:
· مراقبة قاعات الامتحانات لضمان الالتزام بالقواعد والهدوء.
· توزيع أوراق الامتحان وجمعها بعد الانتهاء.
3. إدارة الشؤون المالية والحسابات (مسك الدفاتر الأساسي):
· تسجيل الإيرادات والمصروفات اليومية للمركز.
· إصدار فواتير الرسوم الدراسية للطلاب ومتابعة مدفوعاتهم.
· متابعة المستحقات المالية مع أولياء الأمور.
· تحصيل مستحقات المدرسين (المرتبات أو المستحقات) وتنظيم عملية صرفها وفق السياسات المالية للمركز.
· المساعدة في إعداد تقارير مالية شهرية مبسطة.
5. التواصل مع أولياء الأمور:
· الرد على استفسارات أولياء الأمور عبر الهاتف أو عند زيارة المركز.
· إبلاغ أولياء الأمور بأداء أبنائهم (في حالات الغياب أو السلوك أو حسب توجيهات الإدارة).
6. المهام الإدارية العامة:
· تنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالطلاب والموظفين.