منسقة مدير مشاريع
مؤسسة الملك عبدالعزيز ورجاله للموهبة والإبداع
مجموع سنوات الخبرة :0 years, 2 أشهر
• Meetings planning and arrangements.
• Preparation and storing of all correspondences such as emails, internal memos, and announcements.
• Producing all reports as requested.
• Files organization such as classification, coding, and indexing to resort such files once needed.
• A team player in public relations (PR).
• إعداد وتنظيم الاجتماعات. • كتابة ونسخ المراسلات بكافة أنواعها مثل: الرسائل الخارجية، المذكرات الداخلية، التعاميم، النماذج. • إعداد وكتابة التقارير. • تنظيم الفني للملفات (التصنيف، الترميز، وإعداد الفهارس اللازمة للاسترجاع). • القيام بتنظيم الأوراق داخل الملفات وتقديم خدمة الاسترجاع. • برامج الحاسب التطبيقية في مجال السكرتارية منها: 1- إعداد القوائم المالية باستخدام برنامج إكسل. 2- إعداد العروض التقديمية باستخدام برنامج بور بوينت. 3- إعداد قواعد البيانات باستخدام برنامج الأكسس. 4- إعداد المنشورات باستخدام برنامج الببلشر. 5- طباعة وتنسيق النصوص باستخدام برنامج الورد. • استخدام جهاز الفاكس. • استخدام جهاز الماسح الضوئي. • استخدام آلات التصوير. • القيام بأعمال العلاقات العامة والاستقبال والمراسم والبرتوكول في مجال العلاقات العامة. • استخدام البريد الالكتروني الداخلي والخارجي للجهاز. • استخدام شبكة الإنترنيت. • الاتصالات الهاتفية وأعمال الاستعلامات. • تنظيم مواعيد المدير. • تنظيم وتجهيز البريد الخاص للمدير. • القيام بأعمال الفرز والترحيل والإتلاف للملفات التي أنتهى العمل بها. • التخطيط والتنظيم والإشراف على أعمال المكتب. • استخدام برامج الاتصالات الإدارية الآلي. • استخدام أجهزة وبرامج الأرشفة الإلكترونية. • القيام بعمليات محاسبية بسيطة مثل: تطبيق الدورة المحاسبية، وإعداد قوائم الدخل وقوائم المركز المالي.