سلافة فضل المولى عبد الفضيل فضل المولى شطة

المدير الاداري والمالي في الحجاز للإنشاء والتعمير

• السودان - الخرطوم
• أكتوبر 2004 إلى يناير 2016

( أ ) المدير المالى

1. الإشراف العام على العمليات المحاسبية وتطويرها حسب ما تقتضى طبيعة العمل .
2. متابعة الأعمال الخارجية من ضرائب وزكاة والسجل التجاري وغيرها.
3. إحكام الرقابة الداخلية على عمليات الصرف والقبض والفحص المستندى .
4. عمل جرد يومي على الخزينة وأذون الصرف والقبض والعهد المالية وحركة الشيكات يوميا.
5. التأكد من توجيه العمليات المحاسبية الوجهة المحاسبية السليمة .
6. مراجعة مستخلصات المقاولين والموردين وصرفيات العمالة الأسبوعية.
7. متابعة ومراجعة تنزيل الحسابات ببرنامج الحاسب الآلى والإقفال اليومي للحسابات .
8. متابعة تقارير حركة الخزينة وأي تقارير مطلوبة للإدارة العليا .
9. إعداد تقرير مالي شهريا عن الحركة المالية عامة.
10. إعداد الحسابات الختامية وتحليلها لبيان المركز المالي للشركة نهاية العام مع إعداد الميزانية العامة.

( ب) المدير الإداري
1. متابعة مهام السكرتارية التنفيذية لرئيس مجلس الإدارة
2. حفظ ملفات الموظفين
3. ضبط حركة الموظفين ( حضور و إنصراف - أذونات - أجازات )
4. متابعة الأعمال لدى صندوق التأمين الإجتماعى ( التأمينات )
5. متابعة الشئون القانونية مع المستشار القانونى
6. متابعة مراسلات الشركة الواردة والصادرة
7. حفظ ملفات ومستندات الشركة
8. متابعة حركة الشحنات والرسائل الواردة من الخارج
9. التنسيق مع إدارة التسويق المشروعات والمشتريات والصيانة ومكتب الإيجارات لإنجاز المهام المشتركة.
10. متابعة مهام النظافة والصيانة للحفاظ على مظهر مقر الشركة.