رئيس قسم الخدمات الإدارية والعلاقات الحكومية
الشركة السعودية للأسماك
مجموع سنوات الخبرة :17 years, 9 أشهر
تنسيق وإدارة جميع أعمال الخدمات الإدارية والعلاقات الحكومية.
إتمام إجراءات إصدار الرخص والتراخيص والسجلات لكافة مواقع الشركة
إدارة الخدمات الإلكترونية للجهات الحكومية المرتبطة بأعمال الشركة المتنوعة.
الإشراف على الخدمات المقدمة من مزودي الخدمات المتعلقة بالكهرباء والماء والاتصال والانترنت وغيرها ومتابعة سداد فواتيرها وتحديثها بالإضافة أو الإلغاء بحسب الاحتياج
إدارة عقود الإيجارات ومتابعة المدفوعات والتحصيل بشكل دوري
المساهمة في إتمام عقود التأجير عبر التواصل مع الملاك أو المكاتب العقارية وفحص العقود و واستكمال إجراءات توثيقها إلكترونيا بعد توثيق أرقام حسابات الدفع IBAN وأرقام عدادات المياه والكهرباء والتواصل مع الإدارة المالية عند استحقاق أي دفعات.
متابعة المخالفات الموقعة من الجهات الحكومية واقتراح سبل تصحيح أسبابها وتصعيدها إلى الإدارات المعنية لإزالة المخالفة والمتابعة في ذلك.
تنظيم الأرشفة اليدوية والإلكترونية للمستندات والوثائق.
إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالقسم بما يحقق الأهداف الرئيسية للإدارة
إعداد التقارير الدورية عن أعمال القسم.
التواصل مع الإدارات المعنية لاستكمال الخدمات المطلوبة.
التأكد باستمرار من جودة العمل لجميع النشاطات المتعلقة بمهامه.
إدارة العلاقات الحكومية والعامة والخدمات المساندة وإنجاز معاملات الشركة في جميع الجهات الحكومية والاشراف على المعقبين وتحديد أعمالهم اليومية وتوجيههم بإنجاز الاعمال وعمل تقارير متابعات ونسب الإنجاز للأعمال.
تمثيل الشركة في القطاع الحكومي والخاص والعمل على إقامة وإدامة علاقات عمل جيدة مع المسئولين في الجهات الحكومية حسب نشاط الشركة.
رفع التوصيات والاقتراحات والتقارير الاسبوعية والشهرية والسنوية عن سير العمل للرئيس المباشر.
القيام بعمل ميزانية القسم والتقييم النصف سنوي والسنوي للمعقبين.
الاشراف وانجاز أعمال التأمينات الاجتماعية الكترونياً من تسجيل الموظفين اواستبعادهم وتحديث الأجور الشهرية والسنوية.
الاشراف على انجاز رفع ملف حماية الأجور في الموعد المحدد شهرياً الكترونياً وإثبات أسباب الفروقات لرفع النسبة الى 90%.
الاشراف على انجاز جميع الاشتراطات لإصدار التأشيرات الكترونياً ومتابعة صدور التأشيرات التعويضية.
القيام بجميع الأعمال المكلف بها من قبل الرئيس المباشر والتي تتعلق بطبيعة العمل.
تمثيل الشركة في القطاع الحكومي والخاص وتنفيذ تجديد التراخيص والسجلات والاقامات وتاشيرات الاستقدام وتصاديق الغرفة التجارية واستيراد البضائع ومافي حكمها من خلال الخدمات الالكترونية للبلديات والدفاع المدني ومكتب العمل والجوازات ووزارة التجارة والغرفة التجارية والجمارك والمحاكم وغيرها من جهات حكومية او خاصة لتخليص معاملاتها .
الاشراف على انجاز رفع ملف حماية الأجور في الموعد المحدد شهريا الكترونيا واثبات أسباب الفروقات لرفع النسبة الى 90%.
الاشراف على انجاز جميع الاشتراطات لإصدار التأشيرات الكترونيا ومتابعة صدور التاشيرات التعويضية.
تمثيل الشركة في القطاع الحكومي والخاص وتنفيذ تجديد التراخيص والسجلات والاقامات وتاشيرات الاستقدام وتصاديق الغرفة التجارية واستيراد البضائع ومافي حكمها من خلال الخدمات الالكترونية للبلديات والدفاع المدني ومكتب العمل والجوازات ووزارة التجارة والغرفة التجارية والجمارك والمحاكم وغيرها من جهات حكومية او خاصة لتخليص معاملاتها .
1- تحقيق الأهداف المعتمدة من إدارة التحصيل.
2- استلام كشوفات المستخلصات من الإدارة المالية.
3- تسليم فواتير مستخلصات العقود للجهات المتعاقدة مع المنشأة ومتابعة إجراءات صرف المستخلصات اول بأول حتى يتم تحصيل المبالغ بأسرع وقت ممكن.
4- التعقيب وتحصيل شيكات مستخلصات المنشأة لدى القطاع الحكومي والخاص ومدد زمنية لتحصيلها بأسرع وقت ممكن. وايداع الشيكات في حساب الشركة في البنك.
5- اعداد تقرير اسبوعي بنتائج التحصيل ونسب الإنجاز واعداد تقرير بالمستخلصات المتعثرة وتزويد إدارة المنشأة بها وأسباب تعثرها واقتراح حلول لتحصيلها بأسرع وقت ممكن.
1- التعقيب وتحصيل شيكات مستخلصات المنشأة لدى القطاع الحكومي والخاص ومدد زمنية لتحصيلها بأسرع وقت ممكن. وايداع الشيكات في حساب الشركة في البنك.
2- اعداد تقرير اسبوعي بنتائج التحصيل ونسب الإنجاز واعداد تقرير بالمستخلصات المتعثرة وتزويد إدارة المنشأة بها وأسباب تعثرها واقتراح حلول لتحصيلها بأسرع وقت ممكن.
وسيط عقاري
تحقيق الأهداف المعتمدة لإدارة التحصيل.
تسليم فواتير مستخلصات العقد إلى الأطراف المتعاقدة مع المنشأة ومتابعة إجراءات صرف المستخلصات بشكل محدث بحيث يتم تحصيل المبالغ في أسرع وقت ممكن.
التعقيب وتحصيل مبالغ مستخلصات المنشأة في الحكومة والقطاع الخاص وفترة زمنية لتحصيلها في أسرع وقت ممكن وايداع المبالغ في حساب الشركة في البنك.