مدير اداري
Falcon International Safety& Security Company
Total des années d'expérience :17 years, 0 Mois
اعمال إدارة الشركة
تقديم الدعم للإدارة في المنشئة، ومتابعة سير العمل للتأكد من تنفيذ الأهداف المطلوبة بكفاءة ونجاح.
إلى جانب مجموعة من المهام والمسؤوليات التي سأذكرها في النقاط الآتية:
إعداد الخطط الخاصة بإدارة المنشئة ، وإعداد كافة البرامج التنفيذية التي تكفل تحقيق أهداف المؤسسة الرئيسية، وإنجاز الخطط الموضوعة
التحقق من الميزانية للتأكد من الالتزام بها
مراقبة أداء الموظفين في المنشئة
المشاركة في صياغة التوصيات، وإدارة الاجتماعات الدورية للمنشئة
تقديم الحلول والاقتراحات في الوقت المناسب لتعزيز العمل في المنشئة
إبلاغ الموظفين في المؤسسة بالقرارات الإدارية التي يتم اعتمادها خلال الاجتماعات
اعتماد الأوراق والمستندات الرسمية للمنشئة سواء كانت مستندات الصرف أو مستندات بداية نشاط جديد
اعتماد الخطط التي تساهم في تحسين جودة العمل في المنشئة فيما يتعلق بالنواحي الإدارية
معاقبة المخالفين واختيار الجزاء المناسب لكل مخالفة، ومنح المكافآت للموظفين الجادين في العمل
مراجعة كشوف الأجور والمرتبات واعتمادها، واعتماد الإجازات، والقرارات المتعلقة بالتعيين أو الفصل
حفظ المستندات الخاصة بالتراخيص والتسجيل الضريبي، والتسجيل التجاري، والتسجيل الصناعي، والتأكد من صلاحية هذه المستندات بشكل مستمر
اعتماد المستندات الخاصة بالصرف بعد توقيعها ومراجعتها مع المدير المالي
الإشراف على مخزون المكاتب، وتنظيم السجلات الخاصة بالمنشئة
إعداد التقارير الخاصة بالنفقات والميزانيات بشكل منتظم
الاستيراد والتصدير والتخليص ....
مدير اداري ، مسؤول عن الشركة وموظفي الشركة والادارة المالية والمشاريع وأعمال الشركة والأعمال الوجستية
* مدير ادارة التحصيل ومهامي فيها :-
إدارة قسم تحصيل الديون بشركة من تحصيل مديونية الشركة ومتابعة و تنظيم و توزيع العملاء للموظفين ومتابعتهم .
اعداد التقارير الشهرية والسنوية للمديونية والموظفين في إدارة التحصيل والمناديب ومتابعة العمل حتى انتهاء التحصيل .
تحصيل الديون المعدومة و الوزارات الحكومية .
مدير العلاقات العامة وهي :-
اعتماد وإصدار تراخيص الدفاع المدني وتسويق لمنتجات الشركة والاعتمادات في القطاعات الحكومية والخاصة, و تنسيق وتجهيز فعاليات ومعارض و ورش عمل لتعريف بمنتجات الشركة, المشاركة في معارض الخاصة بنشاط الشركة ، دعم القطاعات الحكومية والخاصة في مجالات الشركة ، متابعة شكاوي من العملاء والعكس . الدعاية والإعلان والتعريف بالشركة في جميع الوسائل .
اعتماد وإصدار تراخيص الدفاع المدني وتسويق لمنتجات الشركة والاعتمادات في القطاعات الحكومية والخاصة, و تنسيق وتجهيز فعاليات ومعارض و ورش عمل لتعريف بمنتجات الشركة, المشاركة في معارض الخاصة بنشاط الشركة ، دعم القطاعات الحكومية والخاصة في مجالات الشركة ، متابعة شكاوي من العملاء والعكس . الدعاية والإعلان والتعريف بالشركة في جميع الوسائل .
عملي كمسئول للخدمات الحكومية لجميع انواع المنشأت في تجهيز نظام كامل وخاص بكل منشئة لكي يلبي احتياجاتها في وقت قصير وبدون تعب او ضياع للوقت و المال .
مراجعة جميع الدوائر الحكومية وانهاء كافة الإجراءات .
( مكتب عمل لفتح ملفات للمنشأت وتحديث السجلات وتحديث بيانات المنشأت و اصدار تراخيص عمل و الاستقدام لاستخراج التأشيرات وتحديث بيانات العمالة و اصدار وتجديد كروت العمل و نقل كفالات العمالة و تعديل المهن و السعودة من اضافة وحذف الموظفين و تعديل نسبة السعودة واصدار شهادة السعودة والمطالبات والمرافعات العمالية , والجوازات لأصدار اقامات و تجديدها و الخروج والعودة المفردة و الخروج والعودة المتعددة و الخروج النهائي و نقل الكفالات وتعديل المهن و اضافة المواليد داخل و خارج المملكة العربية السعودية و نقل المعلومات, و وزارة التجارة والصناعة لأصدار السجلات التجارية وتجديدها وتأسيس الشركات و زيادة رأس مال الشركات وتحويلها من ذات مسؤولية محدودة الى مقفلة و الأعفائات الجمركية و اصدار التراخيص الصناعية, و هيئة الأستثمار لأصدار تراخيص الأستثمار الأجنبي و تجديدها, و البلديات لأصدار تراخيص المنشأت وتجديدها و تعديل و نقل رخصة البلدية من بلدية لأخرى, و وزارة الخارجية لطلب فيزه زيارة بجميع صفاتها, و وزارة الداخلية, والسفارات, و التأمينات الاجتماعية لتسجيل المنشأت الجديدة و إضافة العمالة والسعوديين عليها و المطالبة بتعويضات لإصابات العمل للموظف, و المرور و الشرطة و مصلحة الزكاة والدخل لإصدار الزكاة وتجديدها سداد رسومها, وهيئة السفر والسياحة لإصدار تراخيص وكالات سفر و سياحة , و مؤسسة النقد, و محاكم العدل ) .
طبيعة العمل كمسؤول الأمن والسلامة :
- تدريب وقيادة فريق الأمن والسلامة متخصص في كلاً من :
• فريق الامن والسلامة في عمليات التفتيش اليومية و الذاتية .
• فريق تنظيمي للسلامة والصحة المهنية والبيئة .
• فريق تصاريح موقع العمل .
• فريق الاطفاء و الحريق .
• فريق الأسعافات الطبي .
- التخطيط للطوارئ : ضمان وضع خطط طوارئ لإدارة الحوادث مثل حوادث وحرائق و تدمير من ممتلكات الشركة / ومقتناياتها .
- تقييم خطة الأمن : إجراء تقييم المخاطر الأمنية في المناطق المعرضة للخطر مثل مصانع والمستودعات، وتحديد الأمن المادي العشوائي، وإعطاء التوصيات حسب الضرورة.
- نظام رصد الحد من الخسائر : إعداد وصيانة ومراقبة الكميرات و طفايات الحريق وغيرها من نظام الوقاية من الخسارة في مواقع استراتيجية أو منطقة المحتملة لفقدان الممتلكات والتخريب .
- التحقيق في حادثة والتقارير : تأكد من أن حادثة مثل الخسارة ، السرقة والتخريب ، والاحتيال، وما إلى ذلك يتم التحقيق فيها وإبلاغ الإدارة.
- التدقيق الأمني : العمل مع المديرين التنفيذيين بما يتناسب مع التدقيق الأمني محطة مستقلة. بحسب ما تقتضيه الضرورة، إجراء تدقيق عشوائية مفاجئة / أو عملية سرية. تنفيذ المراقبة في الغموض من الناس المشي في التدفق والخروج من المحطة.
- جهة الاتصال : نقطة الأولية واتصالات لتفعيل إشعارات الإنذار ، حالات خرق أمني وحالات الطوارئ الأخرى.
ثانوية الملك فيصل بالاحساء , تخصص علمي , تقدير جيدجداً