Tarek Elsherpiney

Audits monthly personnel actions prepared by staff for the purpose of to ensure consistency with position control and to ensure that errors are kept to a minimum and that correct account numbers are used.
Labor office- Social Insurance- Medical Insurance tow type (Government-private)
Archive - Make sure filing up to date (Vacations- Time keeping)
Communicates with other employees, departments, administrators, applicants and the public for the purpose of providing information and assistance concerning employment, recruitment, transfers, personnel records, leaves. Licenses, and related legal requirements.
Renew Contract & evaluation Period
Quarter Appraisal- Performance Appraisal (Yearly) - training need assessment
Job analysis- job description
Coordinates the certified employment process (e.g. tracking of staff as compared to budget, processing applications, analyzing transcripts, assisting teachers with licenses and endorsements, etc.) for the purpose of meeting district staffing requirements while complying with established guidelines, ensuring other HR Specialists in work unit are doing same .
Orientation & welcome on board for new comers with contact list for all employ
Task sheet report in weekly basis .
Bank relations (open/closed) Accounts for employee

Handling hr activities
social insurance
probation period
attendance
evaluation
hr system
training
medical insurance
personnel
labour office

متابعة التعيينات الجديدة
متابعة الحضور والأنصراف
اعداد وتسليم التقارير الخاصة بالرواتب الشهرية
فتح حسابات بالبنك لجميع الموظفين
متابعة التقييم النصف سنوى والسنوى
متابعة التأمينات (س1- س6-س2) مطالبات ومديونيات
مكتب العمل
التعامل مع برامج اوراكل الخاصة بالموارد البشرية
العمل على اعداد مستحقات نهاية الخدمة
العمل على اجراءات اخلاء طرف الموظف

حضور الأجتماع الصباحى اليوم - متابعة التعيينات وعمل المقابلات مع حديثى التعيين - شرح الوصف الوظيفى للمبتدئين - متابعة مكتب العمل ومكتب التأمينات - اعداد التقارير الشهرية للمرتبات واعداد التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية عن دوران العمالة واكتمال احتياجات الأدارات من العمالة للوصول الى الحد مسموح به من العمال

متابعة الدوران اليومى للعمل
تبديل المدير فى اجازاته
متابعة مشاكل الموظفين والعمل على حلها بقدر الأمكان
الحضور والأنصراف وتسجيل الأجازات
التقارير اليومية عن العمالة
سد الأحتياجات الخاصة للأدارات عن النقص فى العمالة المطلوبة

متابعة الحضور والأنصراف - توريد س1 وس6 لمكتب التأمينات وسداد الشيك الخاص به شهريا
متابعة مكتب العمل وتوريد الأحصائيات السنوية له
متاعبة استخراج شهادة قياس مستوى المهارة لجميع العاملين واستكمال الكشف الطبى الخاص بالتامين الصحى بالدولة
مراجعة ومتابعة العقود الخاصة بالعاملين والأبلاغ قبل انتهائها بشهرين على الأقل

متابعة الحضور والأنصراف اليومى
المساعدة فى اعداد التقارير الشهرية الخاصة بالمرتبات
ابقاء ملفات العاملين مجهزة على اخر تعديل او تحديث من اجازات وخلافه
متابعة المعينين الجدد