محمد عبيدالله الشيخي

المسمى الوظيفي الحالي:
اخصائي موارد بشرية وخدمات مساندة وعلاقات حكومية بمصنع المحاليل الطبية - بجدة

طبيعة عملي:
مسؤول عن حركة النقل الداخلي:
• تكليف السائقين بالمهام الوظيفية.
• إعداد جداول السائقين.
• الإشراف على النقل اليومي للعمال من السكن إلى المصنع والعكس.
• توزيع الوقود على الموظفين المستحقين أسبوعيًا.
• إعداد تقارير استهلاك الوقود الشهرية.
• تنسيق وتقديم طلبات إجازات السائقين.
• تنسيق العمل الإضافي وتقديمه لقسم الموارد البشرية في نهاية كل شهر.
• إجراء التقييم السنوي لموظفي القسم.

مسؤول عن خدمات الإعاشة:
• تنسيق والإشراف على وجبات العمل للأعضاء التنفيذيين وضيوف الشركة والموظفين الجدد.
• تنسيق والإشراف على الإفطار السنوي في شهر رمضان.
• تنسيق والإشراف على وجبات رمضان طوال الشهر الفضيل المقدمة لجميع عمال المصنع خلال وقت الإفطار والسحور.

مسؤول عن فعاليات الشركة:
• تنظيم الفعاليات الداخلية والسنوية للشركة.
• تنظيم مشاركة الشركة في المعارض والمؤتمرات.

مسؤول عن شركة التشغيل المتخصصة في رعاية ونظافة مرافق الشركة:
• الإشراف على 47 عاملاً في جدة، و10 في فرع الرياض، و6 في فرع الخبر.

مسؤول عن المصروفات النثرية:
• لتوفير الطلبات العاجلة اليومية مثل الأدوات، الأجهزة الكهربائية، الأثاث، اللوازم المكتبية والطعام.

مسؤول عن الأثاث:
• اعتماد أنواع طلبات الأثاث.
• تنسيق توريد الأثاث.
• توحيد تصميم الأثاث.

مسؤول عن المساحات الخضراء:
• الإشراف والمراقبة اليومية على جميع المساحات الخضراء داخل الشركة، وتوفير النباتات المكتبية حسب الطلب، والإشراف على الشركة المتعاقدة المسؤولة عن الزراعة والنباتات.

مسؤول عن المبادرات الاجتماعية:
• توزيع سلال رمضان على المحتاجين.
• إنشاء برنامج للمُتقاعدين الذين خدموا الشركة لأكثر من 10 سنوات.
• تنظيم برنامج زيارة للموظفين الذين يرقدون في المستشفى أو خضعوا لعمليات جراحية.
• برنامج SAP:
• تنسيق إنشاء طلبات الشراء لقسم الموارد البشرية والخدمات المساندة مع الموظف المسؤول وإصدارها عبر البرنامج.

العلاقات الحكومية:
• إنشاء ومتابعة طلبات التصاريح من الهيئة السعودية للمدن الصناعية (مدن).
• دفع رسوم التأمينات الاجتماعية.
• الإشراف على ملف شركة الاتصالات السعودية.
• الإشراف على طلبات الديزل بالتنسيق مع شركة أرامكو السعودية.
• الإشراف على ملف وزارة البيئة.

العلاقات العامة:
• أتمتع بعلاقة ممتازة بقطاع التأمين بشكل عام.
• أتمتع بعلاقة ممتازة مع شركات الاثاث.
• أتمتع بعلاقة ممتازة مع اغلب الفنادق.
• أتمتع بعلاقة ممتازة مع شركات تقديم الاطعمة وتنسيق المناسبات.

١- إدارة وتنسيق كامل أعمال الشركة .
٢- إداراة العلاقات الحكومية .
٣- تنظيم وتخطيط سير العمل .
٤- توزيع العمل والاشراف ومتابعة العمل مع الجميع.
٥- إداراة العلاقات العامة.
٦- ادارة اوقاف الشركة.
٧- إداراة عقارات الشركة.
٨- كتابة تقارير وخطابات الشركة.
٩- تنسيق إجتماعات مجلس الإدارة.
١٠- تنسيق جميع مواعيد الرئيس التنفيذي.

١- القيام بجميع الأعمال المكتبية والسكرتارية لمكتب مدير الفرع .
٢- إجراءات الرقابة على الدوام الرسمي للموظفين من خلال نظام يكفل مراقبة حضور و إنصراف الموظفين.
٣- الإشراف على إعداد جميع طلبات الموظفين مثل الإجازات والاستأذانات
ومتابعتها ومراقبة الإلتزام بها.
٤- تلبيت جميع إحتياجات الموظفين المكتبية.
٥- تنسيق فعاليات ومناسبات المنشأة الداخلية.