سكرتير تنفيذي
جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا
Total years of experience :13 years, 3 Months
المهام والانشطة : مسئولة عن استلام وترتبيب وتنظيم المجلات والمكاتبات الرسمة المتعلقة بالويفة المسمى .
- مسئولية عن توجيه وإستلام نسخ الاوراق العلمية لطلاب الماجستير والدكتورة
- التأكد من مطابقة الاوراق العلمية الخاصة بالماجستير والدكتورة
- تحرير الخطابات ذات الصلة ( إقرار نشر - استقبال ومراجعة البريد الالكتروني).
- فحص اولي للأوراق العلمية ومن ثم ارسالها للمحكمين
- حفظ واستلام نسخ الاوراق العلمية ( ورقية - إلكترونية)
- إعداد التقارير
- معاونة المؤلف والمحكم عبر نظام الاتصال في مدى صلاحية الورقة العلمية
- استلام قرارات المحكمين وإخطار المؤلف بالموافقة او الرفض
- استلام ومراجعة التعديلات ان وجدت
- رفع الاوراق المحكمة والمراجعة لهيئة التحرير
- استخراج إفادة نهائية للمؤلفين
- إختيار اوراق العدد للنشر ( عدد الاوراق)
- تصميم العدد بناءاً على عدد وشكل الاوراق
- تحميل النسخة على موقع المجلات
- اعداد والتريب للاجتماعات الخاصة بالمجلة ( الدعوة - مكان الاجتماع - تسجيل المحضر - صياغة الوقائع).
- إنفاذ المهام الاخرى
- وفقاً للتكاليف الطارئة
1/1/2014 - 1/9/2014م
اعمال السكرتارية العامة لعميد ونائب عميد العمادة:
- ترتيب وتنظيم الملفات
- الطباعة ( الخطابات )
- تحضير وتنظيم الاجتماعات وكتابة الوقائع .
- الترتيب والتنظيم للورش والمؤتمرات
- تنسيق مواعيد الاجتماعات
18/1/2011 -18/1/2013
أعمال السكرتارية العامة نائب عميد ورئيس قسم الاستكشاف كلية النفظ
- ترتيب وتنظيم الملفات
- الطباعة ( الخطابات)
- تنسيق مواعيد الاجتماعات
العلوم في ادارة الاعمال
ادارة اعمال
بكالريوس سكرتارية في اربع سنوات فيها 8 سمسترات اللغة الانجليزية والحاسوب مادتين اساسيات في كل سمستر 6 مواد مبادئ ادارة - مبادي اقتصاد - فرنسي - ادارة مكاتب - ترجمة - قانون - عربي - احصاء - نظم معلومات ادارية - اختزال - سكرتارية شركات - قانون اجتماعات - ادارة مالية - محاسبة -
