وفيق أحمد, مدير اداري - اخصائى موارد بشرية - تايبست

وفيق أحمد

مدير اداري - اخصائى موارد بشرية - تايبست

Ceramica Cleopatra Group

البلد
مصر
التعليم
بكالوريوس, الخدمة الإجتماعية
الخبرات
15 years, 9 أشهر

مشاركة سيرتي الذاتية

حظر المستخدم


الخبرة العملية

مجموع سنوات الخبرة :15 years, 9 أشهر

مدير اداري - اخصائى موارد بشرية - تايبست في Ceramica Cleopatra Group
  • مصر - القاهرة
  • أشغل هذه الوظيفة منذ سبتمبر 2008

استلام البريد اليومي.
عرض البريد على المدير.
توجيه البريد وفقاً للإختصاص.
تصوير البريد القادم بحسب الأهمية.
توزيع البريد على الأقسام المتخصصة.
حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ.
تسجيل البريد الصادر.
حفظ صورة عن البريد الصادر.
إرسال البريد الصادر.
معالجة الاتصالات الهاتفية
إعداد دليل مُختص بالهواتف والعناوين.
استقبال المكالمات الهاتفية القادمة.
معرفة المتصل، والهدف من اتصاله.
تحويل الاتصال إلى الجهة المُختصة.
إجراء الاتصالات للمدير.
تدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها للمدير.
إعداد المراسلات تحرير المادة المكتوبة.
طبع المادة المُحررة.
إجراء تصدير للمراسلات الصادرة.
تصوير المستندات والأوراق المطلوبة.
تصميم النماذج المطلوبة من أجل العمل.
تنظيم الاجتماعات حجز القاعات من أجل الاجتماعات.
توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماع.
تجهيز قاعة الاجتماع.
استقبال المُشاركين في الاجتماع.
تدوين الملاحظات في الاجتماع.
توزيع أوراق الاجتماع.
تنظيم مواعد المدير العام تسجيل بيانات الزوار.
عرض الأجندة على المدير.
تجهيز البيانات للمدير.
ترتيب السفريات جمع البيانات المُرتبطة بالسفر.
عمل الحجوزات اللازمة ومُتابعتها.
إعداد ملف السفر.
إخبار الجهة المُضيفة عن موعد وصول المدير.
إلغاء الزيارة وِفقاً لطلب المدير.
تنظيم محفوظات الإدارة تجهيز المكان المُناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات.
تصنيف المحفوظات.
ترميز المحفوظات.
فهرسة المحفوظات.
إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة.
جلب الملفات عند طلبها.
متابعة أعمال الإدارة وتحديد الموضوعات التي تحتاج إلى مُتابعة.
الاطلاع على ملف المتابعة بشكل يومي.
اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة المهام
انشاء ملفات الموظفين ومتابعة الاجازات والغيابات وضبط ساعات الحضور والتنسيق بين احتياجات الادارات المختلفة من الموارد البشرية وبين متطلباتها وامكانيات الشركة التوظيفية والبشرية
اجراء المقابلات الشخصية التمهيدية لتصفيتها وعرضها ع المدير المختص
حفظ ملفات العاملين ومتابعة اكتمال الملفات ومسوغات التعيين
التعامل مع التامينات الاجتماعية

سكرتير تنفيذي في سيراميكا كليوباترا جروب
  • مصر - القاهرة
  • أشغل هذه الوظيفة منذ أبريل 2019
مندوب مبيعات ادوية في كيميفارم ليمتد لتوزيع الادوية
  • مصر - القاهرة
  • أشغل هذه الوظيفة منذ يناير 2019

الخلفية التعليمية

بكالوريوس, الخدمة الإجتماعية
  • في المعهد العالي للخدمة الإجتماعية
  • مايو 2006

بكالوريوس الخدمة الاجتماعية

Specialties & Skills

Decision Making
reception
التعامل مع الحاسب الآلي
مدخل بيانات
تكوين صداقات جديدة
Microsoft office
الدقة في العمل
الكمبيوتر

حسابات مواقع التواصل الاجتماعي

فيس بوك
فيس بوك
facebook.com/Wafe2

اللغات

الانجليزية
مبتدئ

التدريب و الشهادات

Excel xp (تدريب)
معهد التدريب:
مركز تدريب مدرسة ديروط الاعدادية بنين
تاريخ الدورة:
August 2007
Word (تدريب)
معهد التدريب:
مركز التدريب علي علوم الحاسب وتكنولوجيا المعلومات
Windws xp + مقدمة Dos (تدريب)
معهد التدريب:
مركز التدريب علي علوم الحاسب وتكنولوجيا المعلومات
Access (تدريب)
معهد التدريب:
مركز التدريب علي علوم الحاسب وتكنولوجيا المعلومات

الهوايات

  • reading
  • Snooker
    لاعب سنوكر مبتدي يسعي للاحتراف