Senior Administrative officer / Executive Officer
Secret
Total years of experience :17 years, 3 Months
• العمل ( سكرتير تنفيذي ، مسئول اداري ) بشركة الاستشارات والتدريب منذ 3/5/2010 حتى الآن ، والقيام بالمهام التالية:
- إدارة الأعمال اليومية في الشركة.
- الإدارة والإشراف على الموظفين الإداريين وموظفي السكرتارية ومراقبة توزيع العمل ومتابعة سيره.
- التنسيق والإشراف والمتابعة للأعمال التي تقوم الشركة بتنفيذها، ومنها على سبيل المثال :
1. الاشراف والتنسيق والمتابعة لتنفيذ مشروع (تأهيل ومنح عدد (5) شركات ومصانع تابعة لهيئة الصناعة للحصول على شهادة الايزو 9001 ) مدة المشروع ( عام واحد ).
2. الاشراف والتنسيق والمتابعة لتنفيذ مشروع (تأهيل ومنح عدد (4) شركات ومصانع تابعة لهيئة الصناعة للحصول على شهادة الايزو 9001 ) مدة المشروع ( عام واحد ).
3. التنسيق والمتابعة لتنفيذ مشروع ( التكنولوجيا المستخدمة في مزارع الكويت) لصالح معهد الكويت للأبحاث العلمية - مدة المشروع ( عام واحد ).
4. الإشراف والتنسيق والمتابعة لتنفيذ عدد من البرامج التدريبية لصالح العديد من الجهات الحكومية وبالتعاون مع جهات دولية ومحاضرين دوليين .
5. تمثيل الشركة في الاجتماعات والتفاوضات
- تنظيم توظيف ومقابلة وتدريب وتطوير موظفي الشركة.
- البحث عن الفرص والسبل التي تساعد على التطوير المستمر والنماء للشركة.
- التواصل مع العملاء السابقين والمحتملين من اجل بحث عن فرص جديدة للتعاون .
- توفير المستشارين والخبراء والتواصل معهم لتنفيذ الاعمال المطلوبة.
- إعداد ومراجعة العروض الفنية وإعداد العروض المالية التي تتقدم بها الشركة للجهات المختلفة.
- حضور الاجتماعات كممثل للشركة .
- التعامل مع الجهات الحكومية وتسجيل الشركة .
- القيام بالدراسات وتقديم الاستشارات الإدارية والتخصصية.
Summary of Qualifications:
Progressive 13 years of experience in Administrative and Executive positions
Possess strong administrative and organizational skills
Skilled in coordinating and managing the various administrative requirements
Proficient in both oral and written communications
Sound knowledge of department and company procedures
Proven oral and written communication skills
Flexibility, ability work efficiently and multiple tasks simultaneously
Excellent time and project management skills
Work History:
I. Consulting and Training Co. ( Kuwait )
* May 2010 till present (Executive Secretary & Administrative officer)
•Perform complex administrative and secretarial tasks to support the Management Team and their associates.
•Prepare and revise technical and financial offers for projects and tenders.
•Supervise and administer projects done by the company such as :
1. Supervisor and administrator for the project (Qualifying and certifying 4 companies against ISO 9001 /2008 standards).
- Project done for : Public Authority for Industry.
2. Supervisor and administrator for the project ( Qualifying and certifying 5 companies against ISO 9001 /2015 standards )
- Project done for : Public Authority for Industry.
3. Supervisor and coordinator for the project ( Technology use in Kuwait Farms) - Project done for : Kuwait Institute for Scientific Research.
4. Supervisor and coordinator for training programs held in cooperation with international institutes and instructors for Governmental Authorities.
• Anticipates the department requirements and modify the systems accordingly
• Hires as well as supervise the supporting staff
• Schedules the work flow and monitors staff utilization
• Act as a link between the staff and the management
• Drafts reports, data compilation and process correspondence requests
• Handles tasks of preparing budgets.
• Initiates the policy changes made by the management
• Handles queries and information sought by the staff
• Follow up and supervise the projects being done by the company.
• Provide and contact with consultants and experts.
• Represent the company in meetings.
• Knowledge of all requirements for issuing and renewing licenses and visas.
II. The Student Centre ( Kuwait )
* March 2007 till April 2010
•Translator (English - Arabic )
•Researcher ( Preparing and editing English and Arabic Researches)
III. Taiba Schools ( Egypt )
* October 2006 till March 2007
•Teacher of English
Notes :
* Having a Driving License with a car
- القيام بأعمال الترجمة للنصوص المختلفة .
- اعداد البحوث باللغتين العربية والانجليزية.
ليسانس الآداب - قسم لغة انجليزية