hr executive generalist
Elegant Creativity General Contracting
Total years of experience :10 years, 3 Months
Provide guidance and inputs on structures, workforce planning and succession planning.
Collaborate with business leaders on employee development and talent planning decision.
Assist in identifying training needs, coordinating workshops and other professional development
activities.
Collaborate with managers and head of people to facilitate performance evaluation process.
Focal point of recruitment, talent acquisition, candidate engagement and employee experience.
Provide general administrative support.
Ensure all government portals including GOSI, Qiwa and Mudad are fully up to date and in compliance
with government regulations.
Prepare regular reports and executive summaries to communicate workforce insights, trends, and
recommendations to senior management.
الإشراف على العمليات الإدارية اليوميةSupervising the day to day operation of the administrative
department and staff members
Planning and coordinating administration procedures, system
and devising ways to streamline processes
Working with the accounting team to arrange budgets, monitor
spending, process payroll and other expenses
Planning HR and administration activities annually
Overseeing special projects and tracking progress towards
company goals
Ensuring full compliance with company policies and procedures
Running the office and facilities management function Manage
schedules and deadlines
القسم والموظفين
تخطيط وتنسيق الإجراءات الإدارية والنظام
واستنباط طرق لتبسيط العمليات
العمل مع فريق المحاسبة لترتيب الميزانيات ومراقبتها
الإنفاق ومعالجة كشوف المرتبات والنفقات الأخرى
تخطيط أنشطة الموارد البشرية والإدارة سنويًا
الإشراف على المشاريع الخاصة وتتبع التقدم المحرز نحوها
أهداف الشركة
ضمان الامتثال الكامل لسياسات وإجراءات الشركة
تشغيل وظيفة إدارة المكاتب والمرافق
الجداول الزمنية والمواعيد النهائية
إعداد كشوف المرتبات الشهرية وتقديم المزايا لمقدمي الخدماتPreparing monthly payroll and benefits submissions to providers
review monthly payroll
Provide advice to managers on all policies and support them in
dealing with staff violating the policy
Assist in the Annual Budget preparation
Identify staff care needs and provide support through regular
visits to the field and discussion with team members
Advise management of potential problem areas pertaining to
the staff well-being and recommend/implement solutions as
appropriate
Identify workforce requirements to achieve the organization
long and short-term objectives through carrying out annual
internal workforce assessment and establish annual staffing
plans accordingly
Manage all phases of recruitment and selection process
مراجعة كشوف المرتبات الشهرية
تقديم المشورة للمديرين بشأن جميع السياسات ودعمهم فيها
التعامل مع الموظفين الذين ينتهكون هذه السياسة
المساعدة في إعداد الميزانية السنوية
تحديد احتياجات رعاية الموظفين وتقديم الدعم من خلال منتظم
زيارات ميدانية ومناقشة أعضاء الفريق
تقديم المشورة لإدارة مجالات المشاكل المحتملة المتعلقة
رفاهية الموظفين والتوصية / تنفيذ الحلول
ملائم
تحديد متطلبات القوى العاملة لتحقيق المنظمة
أهداف طويلة وقصيرة المدى من خلال تنفيذ سنوي
تقييم القوى العاملة الداخلية وتحديد التوظيف السنوي
اختيار الموظفين (مهارات المقابلة، عملية الاختيار)
• التدريب والتطوير
• إدارة الموارد البشرية
• السلوك التنظيمي
• إدارة التعويضات (برامج الحوافز)
• الصحة والسلامة المهنية
• إدارة الرواتب و الاجور
• تنفيذ سياسات الشركة و تحديثها
• العمل في مجموعات وبشكل فردي كزعيم أو عضو
• آراء مفيدة وبناءة ومفتوحة للتعلم
• الابتكار في محاولة لحل المشاكل
• الاهتمام في التنمية الذاتية والتدريب و التطوير
• الاختيار و التوظيف
اختيار الموظفين (مهارات المقابلة، عملية الاختيار)
• التدريب والتطوير
• إدارة الموارد البشرية
• مبادئ الإدارة
• السلوك التنظيمي
• إدارة التعويضات (برامج الحوافز)
• الصحة والسلامة المهنية
• محاسبة
• استراتيجيات كتابة الأعمال
• العمل في مجموعات وبشكل فردي كزعيم أو عضو في
• آراء مفيدة وبناءة ومفتوحة للتعلم
• الابتكار في محاولة لحل المشاكل
• الاهتمام في التنمية الذاتية
• رخصة قيادة سارية المفعول