رحاب عبد الوهاب عبد البر محمد

سكرتير مدير إدارة العلاقات العامة والإعلام at المنظمة الكشفية العالمية

• Egypt - Cairo
• My current job since January 2006

1- مسئولة عن تنفيذ أعمال السكرتارية من تنظيم وإدارة وحفظ وترتيب الملفات الكترونياً وورقياً.
2- استقبال وعمل المكالمات الهاتفة.
3- تنظيم مواعيد المدير.
4- الإعداد للاجتماعات ذات العلاقة.
5- الإعداد التنظيم والتنفيذ للقاءات عربية ودولية سواء داخلياً أو خارجياً وتحرير المحاضر والرسائل اللازمة.
6- متابعة المكاتبات الرسمية والبريد الوارد والصادر وآية إجراءات تمت بشأنها.
7- تأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية وطباعة الوثائق ذات العلاقة.
8- تحرير المذكرات الدورية الخاصة بالشئون الداخلية.
9- تصميم وتنفيذ وإخراج وطباعة التقارير والنشرات الرسمية باستخدام برامج الجرافيك ديزاين بالاحترافية المطلوبة.
10- فتح ملفات وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.
11- إدخال البيانات على الحاسب الآلى المعتمد فى العمل.
12- تنسيق الملفات الالكترونية والورقية وأرشيفتها.
القدرة والمهارة الشخصية على:
1- إجادة استخدام الحاسب والتعامل مع الانترنت.
2- القدرة على الترتيب والتنظيم.
3- القدرة على إعداد وكتابة التقارير.
القدرة والمهارة المهنية على:
1- القدرة على الإبتكار وحسن التصرف والعمل الجاد.
2- الإتصاف بالأمانة والتنظيم والدقة.
3- السعى للتطوير الذاتى والوظيفى.
4- القدرة على تحمل ضغوظ العمل.
5- القدرة على العمل فى بيئة متعددة الجنسيات .