اداري مساعد
امانة الطائف
Total years of experience :0 years, 7 Months
مساعد إداري لرئيس برنامج اخصائين رقابة العمل الاجتماعي.
المهام الوظيفية :
• جدولة الاجتماعات وتأكيد الحضور والتنسيق بين الشركات المتعاقدة مع الأمانة و إدراة العلاقات العامة .
• انشاء الملفات والمذكرات ومحاضر الاجتماعات وكتابة المسودات.
• متابعة المراسلات الإدارية وإعداد لوازم الاتصال وتوزيع المعلومات داخل الشركة وخارجها، مثل المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات الأخرى.
• جدولة المقابلات مع المتقدمين للبرنامج ، إدراج معلوماتهم و بياناتهم في قاعدة البيانات.
• إنشاء مسرات لمكافأت المتدربين.
• التواصل الدائم مع المتدربين والإجابة على استفساراتهم وحل المسائل المتعلق بهم.